如何在Excel中复制公式
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方法1:使用查找和替换功能来复制整个公式1、在Excel中打开工作簿。2、按Ctrl+H3、查找并将"="替换为其它字符。4、复制并粘贴单元格。5、再次使用查找和替换,将之前的替换更改回来。6、尝试其它方法。方法2:通过公式填写一列或一行1、在单元格中输入公式。2、点击要复制公式的单元格的右下角。3、点击并把光标拖到要复制的列或行上。方法3:把公式粘贴到多个单元格中1、在一个单元格中输入公式。2、选择单元格并按Ctrl+C3、选择你要复制公式的单元格。4、按Ctrl+V方法4:使用相对或绝对单元格引用1、在公式中使用相对单元格引用。2、弄清楚它们为什么被称为相对引用。3、改用绝对引用。4、使用F4在Excel里,你可以轻松地在整行或整列中复制公式,但最后的结果可能并不尽如人意。如果得到的结果不是你期望的,又或者显示#REF和/DIV0错误,你需要检查相关的单元格,看看是哪里出了问题。不过不用担心,你不需要在复制粘贴之前重新编辑所有的单元格,这里有一些简单的方法能让Excel里的公式自动更新。方法1:使用查找和替换功能来复制整个公式
1、在Excel中打开工作簿。当你有一个庞大并有很多公式的电子表格,并且想直接复制这些公式时,把所有的内容改为绝对单元格引用将会十分繁琐,尤其是之后想将它们修改回来会很麻烦。使用这个方法可以快速移动相对单元格引用的公式,并且不需要更改引用。下面是电子表格样例,需要将C列复制到D列而不更改任何东西。
A列 | B列 | C列 | D列 | |
---|---|---|---|---|
第1行 | 944 | 青蛙 | =A1/2 | |
第2行 | 636 | 蟾蜍 | =A2/2 | |
第3行 | 712 | 蝾螈 | =A3/2 | |
第4行 | 690 | 蛇 | =A4/2 |
2、按Ctrl+H打开查找窗口。Windows和macOS中的快捷方式都一样。
3、查找并将"="替换为其它字符。输入"=",点击查找所有,然后在"替换为"中输入其它的字符。这个操作将会自动把所有的公式替换为其它字符开头的文本字符串。要使用该电子表格中还未使用过的字符。比如说,将"="替换为#或&,或者一个更长的字符串,例如##&。
A列 | B列 | C列 | D列 | |
---|---|---|---|---|
第1行 | 944 | 青蛙 | ##&A1/2 | |
第2行 | 636 | 蟾蜍 | ##&A2/2 | |
row 3 | 712 | 蝾螈 | ##&A3/2 | |
第4行 | 690 | 蛇 | ##&A4/2 |
4、复制并粘贴单元格。高亮显示要复制的单元格,然后按Ctrl + C (PC)或Cmd + C (Mac)进行复制。接着选择要粘贴到的单元格,然后按Ctrl + V (PC)或Cmd + V (Mac)进行粘贴。因为他们已经不是公式了,所以可以被完全复制。
A列 | B列 | C列 | D列 | |
---|---|---|---|---|
第1行 | 944 | 青蛙 | ##&A1/2 | ##&A1/2 |
第2行 | 636 | 蟾蜍 | ##&A2/2 | ##&A2/2 |
第3行 | 712 | 蝾螈 | ##&A3/2 | ##&A3/2 |
第4行 | 690 | 蛇 | ##&A4/2 | ##&A4/2 |
5、再次使用查找和替换,将之前的替换更改回来。使用"查找所有"和"替换为"将字符串变为原来的公式。在这个样表中,需要将所有的"##&"替换为"=",这样才能使这些单元格中的公式生效:
A列 | B列 | C列 | D列 | |
---|---|---|---|---|
第1行 | 944 | 青蛙 | =A1/2 | =A1/2 |
第2行 | 636 | 蟾蜍 | =A2/2 | =A2/2 |
第3行 | 712 | 蝾螈 | =A3/2 | =A3/2 |
第4行 | 690 | 蛇 | =A4/2 | =A4/2 |
6、尝试其它方法。如果上述的方法没有作用,又或者担心"替换所有"这个选项会出现意外情况,那么你可以试试下面这几种方法:复制单元格,但是不改变它的引用。选择一个单元格,然后复制窗口顶部公式栏中的公式(不是单元格本身),按esc关闭公式栏,然后将这个公式粘贴到电子表格的任意位置。
按Ctrl和`(通常和~是一个按键) 进入电子表格的公式视图模式。将公式复制并粘贴到文本编辑器中,比如Notepad或者TextEdit。再一次复制它们,并将它们粘贴回电子表格中。然后再次按Ctrl和`切换回普通查看模式。
方法2:通过公式填写一列或一行
1、在单元格中输入公式。通过"填充"单元格,Excel可以轻松地把公式沿列或行沿用。所有的公式都是=开头的,在这个符号之后输入函数或运算。我们将使用一个简单的样表,将A列和B列相加。按Enter 或Return来计算公式。
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 10 | 9 | 19 |
第2行 | 20 | 8 | |
第3行 | 30 | 7 | |
第4行 | 40 | 6 |
2、点击要复制公式的单元格的右下角。光标会变成一个加粗的+符号。
3、点击并把光标拖到要复制的列或行上。输入的公式将自动输入到高亮显示的单元格中。相对单元格引用会自动更新,以便引用同一相对位置的单元格,而不是完全保持相同。下面的样表显示了所使用的公式和显示的结果:
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 10 | 9 | =A1+B1 |
第2行 | 20 | 8 | =A2+B2 |
第3行 | 30 | 7 | =A3+B3 |
第4行 | 40 | 6 | =A4+B4 |
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 10 | 9 | 19 |
第2行 | 20 | 8 | 28 |
第3行 | 30 | 7 | 37 |
第4行 | 40 | 6 | 46 |
另一种方法是选择包含公式的单元格的正下方,然后按Ctrl + D。
方法3:把公式粘贴到多个单元格中
1、在一个单元格中输入公式。和其他公式一样,先输入=符号,然后输入想用的任何函数或算法。我们将使用一个简单的样表,然后把A列和B列加起来。当你按下Enter或'Return'时,公式就会计算出结果来。
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 10 | 9 | 19 |
第2行 | 20 | 8 | |
第3行 | 30 | 7 | |
第4行 | 40 | 6 |
2、选择单元格并按Ctrl+C (PC)或? Command+C (Mac)。这样会把公式复制到剪贴板上。
3、选择你要复制公式的单元格。点击单元格,用鼠标或方向键向上或向下拖动。与列或行填充法不同,你要复制公式的单元格不一定和要复制的单元格相邻。你可以在选择时按住Ctrl键来复制不相邻的单元格和区域。
4、按Ctrl+V (PC)或? Command+V (Mac)进行粘贴。公式现在就会出现在选定的单元格中。
方法4:使用相对或绝对单元格引用
1、在公式中使用相对单元格引用。在Excel公式中,"单元格引用"是单元格的地址。你可以手动输入这个地址,或者点击你希望使用的单元格。比如说,下面这个电子表格中有一个公式引用了A2单元格:
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第2行 | 50 | 7 | =A2*2 |
第3行 | 100 | ||
第4行 | 200 | ||
第5行 | 400 |
2、弄清楚它们为什么被称为相对引用。在Excel公式中,相对引用是使用单元格地址的相对位置。例如:单元格C2中有公式"= A2",它是对左边两个单元格的相对引用。 如果将公式复制到单元格C4中,则它仍将引用左侧的两个单元格,显示为"= A4"。
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第2行 | 50 | 7 | =A2*2 |
第3行 | 100 | ||
第4行 | 200 | =A4*2 | |
第5行 | 400 |
3、改用绝对引用。如果你"不"希望Excel自动更改公式。可以在需要保持相同的列或行前面添加$符号,把它改为绝对引用。以下是一些电子表格样例,原始公式用粗体显示:相对列,绝对行 (B$1):公式对第1行进行绝对引用,所以会始终引用第1行:
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 50 | 7 | =B$3 |
第2行 | 100 | =A$3 | =B$3 |
第3行 | 200 | =A$3 | =B$3 |
第4行 | 400 | =A$3 | =B$3 |
绝对列,相对行 ($B1):公式对B列进行绝对引用,所以会始终引用B列。
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 50 | 7 | =$B1 |
第2行 | 100 | =$B2 | =$B2 |
第3行 | 200 | =$B3 | =$B3 |
第4行 | 400 | =$B4 | =$B4 |
绝对列和行 ($B$1):公式对B列和第1行进行绝对引用,所以会始终引用B列和第1行。
A列 | B列 | C列 | |
---|---|---|---|
第1行 | 50 | 7 | =$B$1 |
第2行 | 100 | $B$1 | $B$1 |
第3行 | 200 | $B$1 | $B$1 |
第4行 | 400 | $B$1 | $B$1 |
4、使用F4键在绝对引用和相对引用之间切换。 通过点击单元格,突出显示公式中的单元格引用。 按键盘上的F4,可以自动添加或删除$符号。 继续按F4,直到选中想要的绝对或相对引用,然后按Enter或Return。
小提示
将公式复制到新单元格后,如果看到绿色三角形,表明Excel检测到公式可能有错误。 仔细检查公式,看看是否有问题。如果在“直接复制公式“这一方法中,不小心将=替换为了?或*,是不能通过查找并替换?或*得回原来的公式。需要通过查找"~?"或"~*"来改回原来的公式。
选择一个单元格,然后按Ctrl'(撇号)来填入正上方的公式。
警告不同版本的Excel可能会与这里的屏幕截图有所不同。
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