如何成爲專業組織者,3種方法來成爲專業組織者
目錄
方法1:準備好成爲專業組織者1、做一位問題解決者。2、熱愛與人合作。3、像企業家一樣思考。方法2:獲得技術和培訓1、加入一個專門的組織協會。2、獲得教育。3、考慮加入培訓計劃。方法3:成功的專業組織者1、開始組織。2、推銷自己。3、獲得認證。如果你是一個出色的組織者,喜歡與別人合作,並且有創業的精神,那麼專業的組織者也許是適合你的職業。專業組織者幫助他們的客戶建立起個性化系統,從而完成他們對空間(如家,辦公室)或是系統的組織,從報紙和電子檔案的管理到策劃方案和實行計劃等等。閱讀文章,學習如何爲專業組織者這個職業做準備,獲取必要技術和培訓,以及在這個發展迅速的領域獲得成功。方法1:準備好成爲專業組織者
1、做一位問題解決者。客戶僱傭專業組織者以解決組織問題,這需要一個局外人的觀點。有些項目,如整理家庭辦公室或者協助一個家庭搬去新房都有一個明確的期限,而其它方面,比如跟企業合作實施新的歸檔系統,則可能需要持續的關注。當你準備好要成爲專業組織者,想一想你最擅長哪種類型,考慮以下可能爲客戶提供的服務:空間組織。有些專業組織者特別擅長幫助客戶打造舒適的家。他們看一眼房間,就直覺知道空間最大化及改善功能性的最好方式。
系統組織。此類專業組織者通常幫助客戶制定一套新系統,從而整合他們的資產或文檔。在商業情況下,組織者的目的是透過更好的組織來幫助公司提高生產力和利潤。
策劃和目標組織。此類專業組織者擅長在客戶無法看清整體情況的時候進行協助。他們教別人組織生活計劃和實現生活目標的新方法,不管內容是什麼。
2、熱愛與人合作。是的,專業組織者非常有條理,但同樣重要的,他們熱愛與人合作。專業組織者能在客戶需要幫助的時候出現。認真聆聽人們的擔憂,真正幫助他們解決問題的能力是必要的。專業組織者的一部分工作滿足感就是看到自己的努力明顯改善了客戶的生活。教育或者輔導通常是一位專業組織者的中心工作。專業組織者也許重新規劃了一個人的家,但他們也教這個人如何保持有條不紊。
尊重客戶,讓他們感覺自己被人用心對待,這是獲得客戶推薦的最好方法之一;風度好和留下長久的好印象是專業組織的關鍵之處。
3、像企業家一樣思考。有些專業組織者爲專業組織公司工作,但大部分是單幹,透過網絡和客戶推薦來增加生意。他們透過專門從事某個特定的組織類型來找到自己合適的定位,比如專門爲房地產組織或重組辦公空間提供服務。如其他小企業所有者一般,他們擅於推銷自己,透過參加研討會和培訓來保持自己在領域上的優勢。
方法2:獲得技術和培訓
1、加入一個專門的組織協會。加入專業協會,比如National Organization of Professional Organizers或Institute for Challenging Disorganization就是學習更多專業知識以及認識朋友和建立交際網絡的好方法。加入組織服務器,以獲取其他成千上萬組織者的經驗知識。
多問問題,參加聚會和會議,儘可能在協會中活躍。在其中獲得一席之地能給你帶來信譽,這樣就能把事業推向前進。
當你認識了其他專業組織者,問問是否可以協助他們完成一個項目。這是提高自己和學習更多專業組織經驗的好方法。
2、獲得教育。專業組織協會經常提供現場課程,從入門到專業組織技巧交流,在開始的時候能引導你前進。有些協會提供遠程課程或在線研討會,你可以網上進行學習。這通常比現場課程要便宜。
記住,組織協會提供的課程不一定會教你到某種程度,更可能的是,這些課程的目的是教育和幫助你建立自信。
3、考慮加入培訓計劃。有些公司提供培訓計劃,他們的課程會授予你一個認證。有些專門研究商業組織,有些則是個人組織。在報名參加培訓計劃之前,確保做足夠的調查。這些計劃可能很貴,又不一定爲你帶來更多客戶或者更順暢的事業。確保你所選擇的培訓計劃是其他專業組織者所公認的。
方法3:成功的專業組織者
1、開始組織。當你參加了一些課程,感覺自信後,你就成爲潛在客戶的實際組織者了,潛心去做,接受一些工作。與你的客戶建立聯繫,讓他們知道你也能隨時爲他們的朋友服務。記住,培養積極的關係是成功開始組織生意的關鍵。
2、推銷自己。當你有了幾項成功的工作經驗,是時候將你的工作正式宣傳出去。建立一個網站。現在這些時候,網站是吸引顧客最好的方式之一。使用簡明的網頁文案、專業照片和有品味的客戶評價來展示你的工作。確保你的聯繫方式清晰可見。
使用社交媒介。建立微博和人人網主頁來介紹你的工作。更新你對專業組織趨向的感言以及你參加會議的照片,讓別人知道你是行業領先的佼佼者。
打印商業名片。確保將名片帶去會議或培訓,同時,將名片遞給即席日常商業對話之人對你有益。
3、獲得認證。在你工作幾年之後,確定了要以專業組織作爲事業,可考慮獲取專業組織者認證董事(BCPO)的認證,這被公認爲是此行業的標準。這個認證對於成功的專業組織來說並非必要,但可以爲你的生意增添可信度。要獲得認證,你必須達到以下要求:至少有高中文憑或者相同水平的教育程度。
擁有作爲專業組織者1500個小時的有償工作記錄,其中的250個小時可以替換成大學文憑或者其它教育培訓。
同意遵守認證專業組織者道德守則。
透過BCPO認證考試。
小提示
專業組織是很靈活的職業。很多人從兼職或副業開始。如果你纔剛起步,需要站穩根基,可考慮免費爲朋友做一些組織項目。請求他們將你的傑出工作成績宣傳出去。
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