如何用聰明代替苦幹,4種方法來用聰明代替苦幹
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方法1:優化1、評估待辦事項。2、寫提綱,列清單3、學會拒絕4、制定實際的目標。方法2:應對客戶1、透過有效溝通,管理客戶2、拒絕不能勝任的工作。3、必要時重新報價。方法3:提高效率1、嚴管質量。2、評估工作方法。3、找捷徑。4、適時把任務分配給能人5、拒絕拖延6、靈活機動。方法4:照顧自己1、休息。2、週期性休息。3、留意效率下降的時刻。聰明人不蠻幹,這是一句由來已久的格言。如果你懂得這個道理,工作就會輕鬆許多。本文介紹一些方法,讓你省卻不必要的繁瑣步驟。方法1:優化
1、評估待辦事項。在你投入一項工作之前,記住要用智慧約束一時的心血來潮。用足夠的時間考慮工作的各方面,分配優先順序,這樣才能按時準確地完成工作。
2、寫提綱,列清單。不管心記還是筆記,腦海中都要有一張辦事清單,按先後順序羅列。不要重複步驟,不重複他人已做的工作,減少錯誤,避免遺漏。
3、學會拒絕。不要把日程安排過滿,對自己的能力要有清醒的認識,一天能做多少事就安排多少事。不需要時刻保持忙碌,因爲在大多數職業中,就算再忙也有幹不完的事。
4、制定實際的目標。不要同時做多件事,大腦需要來回轉換,反而降低效率。一次做一件事,盡全力做成。
方法2:應對客戶
1、透過有效溝通,管理客戶。確保客戶理解每個項目都有周轉期。不要讓他們的催促的影響你。公司擁有的客戶不止一個,很多客戶都忘記這一點。 提供一到三個選擇,不能再多。遞給客戶一本樣本書,讓其選擇自己喜歡的顏色,這種做法太不可取。選擇太多就延長了客戶的考慮時間,會讓客戶難以抉擇。你應該這樣說"你想要藍色還是綠色?"
2、拒絕不能勝任的工作。你應該對工作有判斷力。當客戶或老闆交給你一份要求不合理或超出你能力的工作,你應該及時說明出不能勝任。如果你是老闆,就要明智地拒絕此類工作,避免日後損失。
3、必要時重新報價。別讓客戶隨意改變要求,這會使工作比預計中複雜,且成本增加。當你意識到客戶改動太多要求,你可以重新報價,並說明原先的工作量和改動後的工作量。讓客戶知道需要花費更多來達到新要求,讓他自己選擇。爲客戶服務也要學聰明。
方法3:提高效率
1、嚴管質量。不要犧牲質量。廉價的材料和工具性能差,所以會降低效率。省了幾塊錢但是因爲安裝困難而多費了幾個小時,這並不划算。
2、評估工作方法。以高效爲首要目標。排除干擾。能一起完成的事就不要單獨做,把效率最大化。
3、找捷徑。捷徑並不是指爲了偷懶而選擇最簡單的辦法。比如,你每天要回復很多郵件,一遍又一遍回答相同的問題,那你應該儲存一份答案,需要時複製粘帖。答案需要微調,但大部分都不需要重寫。
4、適時把任務分配給能人。合理分配。把最花時間的任務交給工作最快的人。把最嚴格的任務交給最有技術最精確的人。
5、拒絕拖延。要是你經常在工作時間沒有必要地上網或查郵件,效率就會降低。在應該工作時好好工作,完成工作後再享受。
6、靈活機動。一切不可能像預料中一樣。學會嘗試新方法,接觸新事物。
方法4:照顧自己
1、休息。最好每天睡足8小時。每天持續工作12小時不是長久之計。一段時間後,你的精力和腦力都會下降,注意力不集中就會粗心犯錯。
2、週期性休息。即使在上班時間,也要給大腦休息時間,讓它重新恢復活力。比如每小時努力工作50分鐘,然後休息10分鐘作爲獎勵。
3、留意效率下降的時刻。不能埋頭苦幹直到精疲力竭。應該保證自身健康和工作效率。越疲勞越容易出錯。當你很疲勞,要花2-3倍時間做一件事時,就應該停下來休息。幾個小時後恢復精力了再來工作,這樣纔能有效率。關於如何休息可以參考如何小憩這篇文章。
小提示
學會理財。工作賣力但賺的錢全花光可一點也不聰明!生病時休假,健康了再工作。拖着疲憊的身體去工作然後犯錯也不聰明。
能工作時就投入工作。不要拖延到最後趕工。早完成任務就可以早休息。別經常在工作中途停下來。
警告注意工作中的變動,以免超出預算。小變動不要緊,但是遇到大變動就應該重新考慮,重新報價。
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