word的使用心得與技巧,word使用技巧小結
1、快速建立表格。我們在工作中會使用表格功能,開啟word,選擇選單中的插入選項,再點擊表格,會彈出一個對話框,選擇表格的列數和行數,大家可以根據自己的文字內容選擇幾行幾列,然後點擊確定,表格就建好了,大家把遊標點進任意一個表格裏面,就可已輸入文字了。
2、合併或拆分表格。首先選中要合併的表格,幾行或者幾列,然後單擊鼠標右鍵,會出現一個選擇介面,裏面有合併單元格的選項,點擊它就完成了表格的合併。拆分時同樣選擇要拆分的單元格,點擊鼠標右鍵會出現拆分單元格的選項點擊它會彈出一個對話框,在裏面可以選擇拆分的行數和列數。
3、切換英文字母的大小寫。一般文章中頭一個字母會大寫,其餘小寫,我們只是在電腦鍵盤上來回切換大小寫狀態,非常麻煩,下面介紹一個技巧。首先可以全部輸入成小寫的字母,在鍵盤上按下“shift加F3“的組合鍵,這樣我們剛纔書寫的每個單詞的開頭字母都會變成大寫狀態,這樣會大大提高我們的工作效率,特別方便。
4、刪除文章中的全部空格。有時我們的文章中空格比較多,如果一個一個去刪除會很麻煩,我們可以開啟編輯選單,選擇其中的替換功能,這時會出現一個視窗,選擇查找內容這一項,並在其中輸入空格,替換的裏面不用輸入內容,最後點擊一下全部替換這個選項,這時文章中所有的空格就會都被刪除掉了,大家可以試一下,很方便實用的技巧。
5、如何分割表格。首先開啟word裏面的表格檔案,把鼠標放在我們將要分離表格內容的最後一個單元格內,在鍵盤上同時點擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵,這樣表格就會馬上被分離開,而且你會發現表格中間還有可以輸入內容的空行,大家可以自行練習一下,以後在工作中不用困擾了。
6、快速插入公式。我們在工作中會碰到插入公式的檔案,一般大家只是會選擇插入選項——符號——公式,這樣的方法來慢慢操作,很浪費時間。實際上插入公式也是可以有快速鍵的,我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕鬆進入編輯公式的介面,非常方便。
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