怎樣裝訂會計憑證?
裝訂步驟: 1、將線從憑證正面往憑證背面穿,線頭保留在憑證背面那一面。 2、然後在憑證背面的時候,在同一個孔中將線往憑證正面拉,保留一部分,不用拉完。 3、再從憑證正面往憑證背面穿下去,同一個孔往憑證正面拉,保留一部分,不用拉完。 4
有許多剛入行財務會計的小夥伴不知道怎麼裝訂憑證,接下來小編就告訴大家怎麼裝訂憑證
方法
將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和後面
一般在每月的第一本憑證,將當月的科目彙總表或憑證彙總表粘貼上去就行。 做這個的目的主要是彙總當月所有憑證,避免修改其中的單張憑證。
第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。
1、左側打孔裝訂:首先在距離左邊沿1.5釐米處均勻打2個孔或3個孔。接着穿好線繩,在背面打結繫緊後,剪掉多餘繩頭。最後用膠水粘好封皮。 2.左上角打孔裝訂:分別在距離左邊沿、上邊沿1.5釐米處各打1孔,然後按下圖所示穿線裝訂。 1.定期整理完
第三步:將憑證的稜角對齊,用兩個大夾子固定住。
這是最常用的方法:(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾
第四步:打開裝訂機,將憑證位置調整好之後,在憑證的左上角打兩個孔。
裝訂記賬憑證用電動的和手動憑證裝訂機都可以,不過電動的比手動的好用些注意安全就是了,繩子也在一起買的就買一般的尼龍裝訂線再買一根針就可以了。 憑證裝訂機是指用於企事業單位的財務憑證保存而發明的的一種辦公用設備。它採用高壓尼龍管熱
第六步:使用裝訂機裝訂好憑證之後,要將包角紙向左上角摺疊,然後分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻塗抹膠水並粘貼。
憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。 裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證
第七步:填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
1 會計憑證的裝訂 一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。 會計憑證裝訂前的準備工作: ①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全; ②按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數; ③摘除憑證內的
最後:填寫憑證盒的封面內容,並將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。
用三孔法裝訂會計憑證方法:把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線,在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。 用針引線穿過兩個
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會計憑證怎樣裝訂保管、編號?
會計憑證可以按照發生業務的順序,在憑證右上角每月按從1到順次往下編號。
1.每月按照憑證序號裝訂成冊。憑證封面寫憑證編號,並註明第幾冊,共幾冊。
2.每月的進項抵扣聯認證後裝訂一起,備查用。
3.每月拿着*進項聯去税局認證,通過的可以抵扣,未通過的退回放置。
4.憑證裝訂好後按順序排列放在文件櫃中,要保存15年。
憑證的裝訂:
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份7a686964616fe59b9ee7ad9431333337613837記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閲。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0釐米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閲核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合併訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而摺疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向上摺疊,將側面和背面的線繩釦粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
怎樣裝訂會計憑證
裝訂會計憑證有兩種方法:
1)邊線裝訂。憑證整理好後加上封面,直接用訂書器沿左邊裝訂線訂上覆,外邊再用一寸左右寬的封面紙包上粘一下,以防脱落。也可以打兩個眼,用線繩穿過去,繫上,外邊也粘一下。憑證的年月日等信息可以寫在書立(側面)面。
2)角訂。憑證整理好後加上封面制,然後裁兩張一寸多的封面紙(小紙),橫一張豎一張放在左側和上面,斜着打兩個眼兒,用線繩繫牢,將兩張小紙折過來,用膠水粘牢。年月日等信息寫在角的立面。“角訂”的好處是查看時憑證及zhidao附件內容不會被裝訂線擋住。
會計賬本的標準裝訂方法
工具/原料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器。
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。
2、在憑證上打兩個孔。
3、然後針線穿過,要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。
4、針線穿好,牢固後,封角上抹固體膠。
5、固體膠抹好後,封角延虛線斜向上摺疊。
6、操作完成結果圖。
擴展資料
裝訂要求:
1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度為1.5釐米,最多不超過3釐米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;
2、銀行對賬單、銀行存款餘額調節表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;
3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物;
4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉)、起始日期、起始號數;
5、線繩結要打在憑證背面。
參考資料來源:鳳凰網-60%會計都不知道,這才是裝訂會計憑證的正確方法!
如何裝訂會計憑證
憑證裝來訂的要求是:粘貼規範;摺疊美觀整齊;裝訂緊湊;便於翻閲。如何裝訂憑證?我認為應從以下幾方面做起。 一、整理憑證 1、粘貼。會計人員要對業務經辦人進行指導,現場演示,將單據分類粘貼。(1)軟紙質的車船票、源汽車過路票、住宿費單據,在旅差單的背面按先從右至左、後自下而上的順序貼成魚鱗狀,如單據過多,可分貼在幾個版面上。(2)硬紙質的火車票及飛機票(因一式兩聯,應沿折線剪下)平行粘貼。(3)對較小的單據,如支票存根等宜粘貼在象記帳憑證大小的紙上。為便於裝百訂,旅差單左邊度要留有空隙,同時應避免貼得歪歪斜斜或“露尾巴”。 2、修剪。原始憑證來源廣泛,規格不一,特別是醫療費單據、銷貨*等,毛邊、缺角較多,為了整齊劃一,可在不影響單據內容的前提下,一般可用直知尺將單據的兩邊對齊劃線,將多餘部分剪去‘.不宜修剪的,則用粘貼方法。 3、摺疊。對較大的單據,如工資單、商品(產品)盤點表、借款合同等,要折成記帳憑證大小道,摺疊的順序:先自下而上,後從右向左,且用力壓平,在摺疊部位的左下角反折成三角形狀,防止裝訂時被訂進去、) 二
怎樣裝訂會計憑證和會計帳簿
裝訂憑證
以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向上摺疊,將側面和背面的線繩釦粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
裝訂賬簿
1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉,開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
(4)覆上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1-2。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節頭,當帳頁被軋住時,搖手旋轉不636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333330336432動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節頭,不使帳頁軋住,然後開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。
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