學籍表如何填寫
1、填寫時一律用鋼筆、簽字筆(黑色)或毛筆,不得使用圓珠筆,字跡要清楚。
2、應登記表計入學生檔案,請仔細填寫,填表過程中嚴禁塗改,如使用塗改液則表格作廢。
3、表內所列項目必須全部如實填寫,不得留空白,如有情況不明無法填寫時,應寫“不清”、“不詳”及其原因,如無該項情況,亦應寫“無”。
4、表格封面的“學校名稱”、“系科”、“專業”必須填寫全稱。表格封面和第一頁“姓名”一欄的填寫必須和身份證、户籍卡以及學籍卡一致。曾用名如有則如實填寫,無則填寫“無”。
5、“現在家庭詳細住址”應填寫父母家庭住址,已婚者可以填寫自己的家庭住址,不應填寫學校的宿舍地址。“郵政編碼”和“家庭電話”應與所填的“現有家庭詳細住址”一致。
6、“本人身體健康狀況”一般填寫“健康”、“良好”等,如有疾病應如實填寫。
7、黨員需要分別填寫入黨和入團的情況,團員需要填寫入團的情況,羣眾填寫“無”。必須將時間、地點、介紹人等項內容全部填寫清楚。注意:入黨介紹人須填寫兩名,入團介紹人填寫一人即可。
8、“婚否?對方姓名、政治面貌、現在何處、任何職”一欄,未婚者填寫“無”,已婚者需將配偶的姓名、政治面貌、現所在單位和職務等項內容全部填寫清楚。
9、“何時何地因何種原因受過何種獎勵或處分”一欄,若在校期間沒有受過任何處分,則“沒有受過任何處分”;若在校期間受過黨、團及行政處分但由於表現突出而撤消處分者,則填“無處分”;若在校期間受過黨、團及行政處分而未撤消處分者,則應如實填寫所受處分的時間、地點、原因和處分等級。獎勵應填寫清楚獲獎時間、地點、原因和獎項。優(良)畢業生稱號在“何時何地因何原因受到獎勵或處分”欄中要填寫。此欄填寫容易不全或不確切,請各院(系)在填表前向畢業生講清要求,並認真審核。
10、“本人學歷及社會經歷”一欄應填寫清楚本人從小學以來的學習和工作經歷,經歷時間上應連續不得出現空白階段。“在何地、何校(或單位)學習(或任何職)”一欄填寫格式應為“××市××學校,小學(初中、高中、本科)”,“證明人現在何處”一欄填寫格式應為“××(證明人姓名),現在××單位”或“××(單位)××(證明人姓名)”。
11、“家庭主要成員和主要社會關係,他們的姓名、年齡、在何地、何單位、任何職、政治面貌、現在與本人的關係如何”一欄中“家庭主要成員”指直系家屬(父母和愛人、子女)(父母兩人情況須填寫完整),“主要社會關係”是指對本人影響較大,關係密切的親友。填寫格式為“父親 ××(姓名),在×地×單位任×職務,黨員(團員、羣眾),與本人關係良好(密切)”特別注意“現在與本人的關係如何”不可以漏填。
12、“自我鑑定”欄:由學生本人認真填寫,內容為全面總結本人在校期間學業情況、思想政治表現及其它方面的表現,實事求是地評價自己的優點和成績,指出不足和努力方向,篇幅不宜過短。
13、“學校組織意見”欄:由各院(系)填寫對班級鑑定的意見以及是否同意畢業,一般格式為“同意班級鑑定,准予畢業(結業、大專畢業)” ,由院(系)領導簽字,並加蓋院(系)行政公章(院(系)行政公章應蓋在稍靠左側,右側留出加蓋學校公章的位置)。
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