3種方法來在Excel中截取文本
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方法1:使用LEFT和RIGHT公式截取文本1、打開微軟Excel。2、選擇你想要截取文本的單元格。3、在選中的單元格中輸入LEFT或RIGHT公式。4、完成公式後,按下回車鍵。方法2:使用MID公式截取文本1、選中目標單元格,讓截取後的文本出現在選中的單元格中。2、在選中的單元格里輸入MID公式。3、完成公式後,按下回車鍵。方法3:將文本拆分為多列1、選中你想要拆分的單元格。2、點擊數據。3、選擇分列。4、選擇固定寬度。5、點擊下一步。6、點擊下一步。7、點擊完成按鈕。這篇文章將教你如何在微軟Excel中截取文本,讓文本看起來很短。首先,你需要將全部文本輸入到Excel單元格中。方法1:使用LEFT和RIGHT公式截取文本
1、打開微軟Excel。如果數據已經輸入到文檔中,請雙擊文檔打開它。否則,你需要打開一個新的工作簿,輸入數據。
2、選擇你想要截取文本的單元格。如果電子表格裏已經輸入了文本,可以使用這個方法。注意,這個單元格必須不是目標文本出現的單元格。
3、在選中的單元格中輸入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式建立在相同的前提上,LEFT公式會將單元格的文本顯示在左側, RIGHT公式會將單元格的文本顯示在右側。公式是"=DIRECTION(單元格名稱,要顯示的字符數)",輸入的時候不帶引號。例如:=LEFT(A3, 6) 會顯示A3單元格里的前6個字符。如果A3裏的文本是"Cats are better",那麼截取文本後,選中的單元格里會出現"Cats a"。
=RIGHT(B2, 5)會顯示B2單元格里最後5個字符。如果B2裏的文本是"I love wikiHow",那麼截取文本後,會出現"kiHow"。
記住,空格也算作字符數的。
4、完成公式後,按下回車鍵。在你選中的文本里,會自動填充截取後的文本。
方法2:使用MID公式截取文本
1、選中目標單元格,讓截取後的文本出現在選中的單元格中。這個單元格必須不同於原數據所在的單元格。如果還沒有將數據添加到Excel中,需要先輸入數據。
2、在選中的單元格里輸入MID公式。MID公式可以截掉選中單元格文本的頭和尾。輸入"=MID(單元格名稱、開始的字符數、顯示的字符數)",不要輸入引號。例如:=MID(A1, 3, 3)會截取A1單元格里的文本,從左起第三個字符開始截取3個字符。如果A1文本是"racecar",那麼截取後的文本是"cec"。
同樣的,=MID(B3, 4, 8)會顯示B3單元格的8個字符,從左起第4個字符開始截取。如果B3單元格里的文本是"bananas aren't people",那麼截取後,會在選中的單元格里顯示"anas are"。
3、完成公式後,按下回車鍵。截取的文本會自動添加到選中的單元格里。
方法3:將文本拆分為多列
1、選中你想要拆分的單元格。單元格的文本應該包含多個字符和空格。
2、點擊數據。它位於頁面頂部的工具欄中。
3、選擇分列。這個選項位於數據選項卡的"數據工具"部分中。這個功能可以將單元格的內容拆分成多個部分,放在獨立的數據列中。
4、選擇固定寬度。點擊分列窗口後,彈出"文本分列嚮導-第1步,共3步"。在這個窗口裏有兩個選項:"分隔符號"和"固定寬度"。分隔符號意味着用分隔符(逗號或製表符)來分隔每個字段。如果你從其它應用程序(如:數據庫)裏導入數據,可以選擇分隔符號來分列文本。固定寬度意味着每段文字加空格對齊。
5、點擊下一步。這個窗口會顯示三個選項。如果想要創建分列線,請點擊你要分隔文本的位置。如果想要刪除分列線,請雙擊分列線。如果想要調整分列線,請點擊並拖拽它。
6、點擊下一步。這個窗口有多個選項,"常規"、"文本"、"日期"和"不導入此列(跳過)"。除非你需要強制將單元格的格式調成與原始狀態不一致的格式,否則可以直接跳過這一步。
7、點擊完成按鈕。文本應該被拆分到2到多個單元格中。
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