如何在Excel中製作工資表

目錄

部分1：創建工資計算器1、打開工資計算器網站。2、單擊下載3、打開模板。4、單擊啟用編輯5、保存文檔。部分2：輸入員工信息1、單擊員工信息2、添加員工姓名。3、輸入員工的計時工資。4、輸入員工的納税信息。5、確定員工的工資扣繳額。6、添加其他員工的信息。部分3：計算工資1、單擊工資計算器2、找到一名員工姓名。3、輸入工作小時數。4、如有必要，添加年假和病假時間。5、輸入加班時間和加班費。6、添加最後扣除項。7、複核員工的實付工資。8、計算其他員工的工資。本文教你如何用Microsoft Excel計算員工工資。自己從零開始建一個工資計算器非常繁瑣，因此微軟公司在Excel中開發了一個工資計算器模板，不管Windows系統還是Mac電腦都可以免費使用。

部分1：創建工資計算器

1、打開工資計算器網站。在電腦瀏覽器中登錄 https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 。這個計算器是微軟公司的一個免費Excel模板。

2、單擊下載。這個藍色按鈕就在靠近窗口底部的位置。點擊按鈕後，模板會被下載到你的電腦中。根據使用的瀏覽器，你可能必須先設定保存位置，然後在文件下載之前單擊保存。

3、打開模板。雙擊下載好的Excel模板文件，在Excel中打開它。

4、單擊啟用編輯。這個按鈕在Excel窗口頂部的黃色欄中。點擊這個按鈕解鎖Excel文件，然後才能編輯。

5、保存文檔。在進一步編輯模板之前，如果是Windows系統，按下Ctrl和S；如果是Mac系統，按下Command和S，然後輸入文件名，比如"工資表5.12.2018"，再單擊"保存"。這樣你做的工資表會自動被保存為一個獨立的文件。現在可以用工資表進行計算了。

部分2：輸入員工信息

1、單擊員工信息。這個標籤在Excel窗口左下角。單擊後，你就可以編輯員工信息表單了。

2、添加員工姓名。在"姓名"一欄的第一個空白單元格輸入員工姓名。

3、輸入員工的計時工資。將員工每小時工資數額輸進"計時工資"一欄的第一個空白單元格。

4、輸入員工的納税信息。你手頭上首先要有員工的納税信息，然後在下述標題下方的單元格中輸入相應的信息：納税情況——在員工W-2表格位置顯示的數字（通常為"1"）；

聯邦津貼——決定員工納税等級的數字。通常出現在W-4表格；

州税（%）——你所在州屬的所得税税率；

聯邦所得税（%）——員工所得税納税等級的税率；

社會保障税（%）——當前社會保障税的税率；

醫療保險税（%）——當前醫療保險税的税率；

扣繳税款總額（%）——一旦你在其它税項字段填入數字，這個字段就會自動計算。

5、確定員工的工資扣繳額。這要取決於員工福利和投資情況等：保險扣繳額——扣繳保險金額；

其它常規扣繳金額——任何其它扣繳金額。

6、添加其他員工的信息。填完每個員工每一行的信息後，就可以開始計算工資。

部分3：計算工資

1、單擊工資計算器選項卡。選項卡在頁面底部。點擊後會打開計算器頁面。

2、找到一名員工姓名。找到你在員工信息頁面輸入的第一名員工。他們的姓名應該會出現在本頁頂端位置。

3、輸入工作小時數。在"常規工作時間"一欄，輸入員工在既定工資支付期內工作的小時數，例如40。

4、如有必要，添加年假和病假時間。如果員工休了年假或病假，分別在"假期"或"病假"欄註明時間。

5、輸入加班時間和加班費。如果員工加班，比如每週工作超過40小時，在"加班時間"一欄輸入加班小時數，然後在"加班費"一欄輸入加班費。加班費一般是員工正常工資的150%，也就是平常工資的1.5倍。

6、添加最後扣除項。在"其它扣除項"一欄，輸入其它非常規扣除金額。例如，如果員工為購買設備而預支薪水，要在這欄中輸入扣款，作為一次性付款。

7、複核員工的實付工資。在"實付工資"一欄，你可以看出員工實際能拿到多少工資。如果金額正確，那麼這名員工的工資金額也就計算完畢。你也可以在"總收入"欄中檢查税前金額。

8、計算其他員工的工資。"員工姓名"字段會列出每名員工的姓名，填入計算器所需的信息，確定員工的實得工資。一旦完成，你可在頁面底部的工資支付存根選項卡查看員工的工資存根。

小提示

一旦工資表製作完成，先把工資表保存好，然後刪除工資計算器，再新建一個工資表。

警告

不要刪除任何預格式化的單元格，例如，單元格中所含的公式，以免導致工資計算器計算出錯。