辦公室崗位職責和工作內容
辦公室崗位職責主要包括:負責全所科室的行政管理、綜合協調工作;組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作;擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查;人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管;全所人員及外聘人員行政管理、年度考核等。
辦公室崗位職責
1、負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
2、負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。
3、負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題並根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
4、負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
5、負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。
6、負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。
7、負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閲和整理、保管工作。
8、負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
9、負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
10、負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
11、負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
12、負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
13、負責離退休人員的管理工作。
14、負責固定資產登記管理工作。
15、負責職工的公費醫療管理。
16、負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
17、負責計劃生育、安全保衞和環境衞生的管理工作。
18、負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。
19、負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。
20、負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電錶的抄表及辦公電話的管理。
辦公室崗位介紹
辦公室一般有會計、出納、文員、人事等崗位。任何單位的辦公室,都會負責這個單位的公共事務,比如信息傳播、傳閲轉辦,文件起草、印刷、文件分發、與其他單位有關的聯絡和協調。甚至一個小單位的辦公室也負責該機關的財務管理,辦公室還涉及到後勤保障、車輛調配還有值班等,每日工作比較煩瑣。
辦公室人員具體工作:
一、會計
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。包括建立會計人員崗位責任制度、運用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表,管理會計檔案,會計交接等方面的工作。
二、出納
出納員的工作是進行財務交易結算,公司經常用出納員的身份來結算公司的財務交易,公司在業務發展中將有各種各樣的財務交易,出納員可以幫助公司清理財務交易數據,建立清算制度,同時也可以幫助企業會計交易防止壞賬損失。
三、文員
文員的工作主要是負責辦接聽或者轉接電話,有來訪人員時需要接待一下,其次是做好辦公室檔案的收集和整理工作;負責總經理辦公室的清潔衞生;做好會議記錄;負責公司文件、信件、報刊雜誌的分發;負責收發傳真;負責辦公室倉庫的保管,做好公司出入口登記工作。
四、人事
人事工作指的是人力資源管理,工作主要包括人力資源規劃、徵聘、培訓、業績、報酬和工作人員關係、管理這六個模塊。人員擔任着公司的重要職務,一般負責公司人事工作部門的被稱為人事部或者是人力資源部。
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