怎樣做壓縮文件
對於經常發郵件的辦公人員來説,經常會碰到提示文件太大,無法上載的問題,這個時候,文件需要通過壓縮變小。壓縮文件是通過壓縮軟件才能壓縮的。
首先要下載一個壓縮軟件,壓縮軟件有兩種格式,一種是RAR,另一種是ZIP,現在大家用得比較多的是WinRAR,簡稱RAR,這是一種高效快速的文件壓縮軟件。
壓縮文件的具體方法如下:鼠標右鍵單擊想要壓縮的文件,選擇【添加到壓縮文件】,如果電腦上面同時裝有RAR和ZIP兩種壓縮軟件,這就需要選擇想要壓縮的格式,然後命名壓縮後的文件名,當然也可以默認和文件名一樣。然後點擊確定,電腦就會開始壓縮文件,一般如果文件不是太大的話,壓縮的速度也會非常快,大概幾秒鐘就搞定了。
如果是上載到論壇裏面的文件太大,這就需要在壓縮文件的時候,分成幾個帶分卷壓縮包,分捲包大小設置為論壇可上載文件的大小即可,比如原來文件名為A.rar(3M),壓縮成分捲包後為A.part1.rar(2M)與A.part2.rar(1M)兩個文件,這樣就可以上載了。
壓縮後的文件不能直接打開,首先需要解壓文件,然後才可以打開。
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