如何製作投標文件
方法
認真閲讀資料
1)招標方資料
包括:項目名稱、招標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、聯繫人、銀行賬號等相關信息。
2)投標方資料
包括:投標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、授權委託人等相關信息。
3)與本次投標有關的供應商資料
包括:供應商名稱、地址、電話、傳真、聯繫人等相關信息。
4)標書裝訂要求
包括:投標文件數量(正本幾份、副本幾份)、報價表是否單獨封裝及份數、投標保函是否單獨封裝、投標文件電子版幾份/是否單獨封裝。
5)投標保函(或投標保證金)及銀行資信證明文件要求
包括:投標保函金額、投標保函形式(銀行保函、銀行匯票或銀行電匯等),需提前3天向公司財務提供要開具保函和銀行資信證明的資料。
編寫投標文件目錄
嚴格遵循招標文件對投標格式的要求,編寫一份投標文件的總目錄,力求詳細,作為製作投標文件的參考依據。
根據目錄編寫投標文件正文
1、收集並編寫投標商務文件
(1)、投標商務資質文件
包括:公司簡介、營業執照、法人代碼證、質量體系認證、財務報表、業績證明(包括用户報告)、售後服務承諾書等。
(2)、供應商資質文件
包括:供應商企業簡介、項目授權證書、產品生產許可證、產品型式試驗報告等。
2、編寫投標技術文件
包括:技術方案、圖紙資料、產品資料、產品圖片等。
注意事項
1)製作標書關鍵在於目錄要詳細,不能遺漏;
2)招標文件中提供了相關文件格式的一定要遵循,不要自 創;
3)資質文件儘量做成掃描件,避免每次都需重新收集;
4)技術方案力求詳細專業,圖文並茂、條理清晰;
5) 報價文件推薦使用EXECL表格製作,採用函數計算價格, 以免出錯;
6)投標文件應使用WORD製作,最終目錄推薦使用自動生 成目錄,可以做到目錄與頁碼一一對應;
7)圖紙資料推薦使用AUTOCAD製作;
8)標書需要簽字蓋章的地方不能漏籤。
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