入庫驗收的基本內容,入庫驗收的基本內容簡述
1、驗收準備
倉庫接到到貨通知後,應根據商品的性質和批量提前做好驗收前的準備工作,大致包括以下內容。
(1)人員準備。安排好負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員,以及配合數量驗收的裝卸搬運人員。
(2)資料準備。收集並熟悉待驗商品的有關文件,如技術標準、訂貨合同等。
(3)器具準備。準備好驗收用的檢驗工具,如衡器、量具等,並校驗準確。
(4)貨位準備。確定驗收入庫時存放貨位,計算和準備堆碼苫墊材料。
(5)設備準備。大批量商品的數量驗收,必須要有裝卸搬運機械的配合,應做好設備的申請調用。
此外,對於有些特殊商品的驗收,如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要準備相應的防護用品。
2、核對憑證
入庫商品必須具備下列憑證。
① 入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證。
② 供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。
③ 商品承運單位提供的運單,若商品在入庫前發現殘損情況,還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據。
核對憑證,也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對,相符後才可進行下一步的實物檢驗。
3、實物檢驗
所謂實物檢驗,就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗。
(1)數量檢驗。數量檢驗是保證物資數量準確不可缺少的重要步驟,一般在質量驗收之前,由倉庫保管職能機構組織進行。按商品性質和包裝情況,數量檢驗分為3種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。
(2)質量檢驗。質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗4種形式。倉庫一般只做外觀檢驗和尺寸精度檢驗,後兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術管理職能機構取樣,委託專門檢驗機構檢驗。
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