怎么写座谈会方案，如何写座谈会的流程

座谈会运作流程： ？ 负责督导详细了解通知书/甄别问卷 ﹡ 项目通知书包括项目编号，项目类别（如广告测试/产品测试等）组数，分组要求，详细的配额要求（如某一产品使用者的数量要求，收入，学历，设备要求，笔录递交日期，及其他有关要求）特殊要求应特别说明。

负责督导及时与客户沟通。﹡ 应就有关要求及注意事项与客户进行电话培训/沟通，确保所有要求/内容得到准确理解，任何不确定/不明确的问题应与客户沟通。

受访者招募 ﹡ 依据不同的项目要求及运作时间的长短，一般不提供详细（具体）的招募条件给联络员，而且一定要根据以往的工作记录，合理分配不同的联络员参与招募并严格控制其招募的受访者人数比例（每组不得超过2人），一般每组需要招募11—12人（依照要求最后出席人数而定）。﹡ 上述项目招募信息的发布可以通过电话或面对面形式进行。

﹡ 一般情况下， 每一组同一联络员招募的合格受访者人数不得超过2人；同一项目同一个联络员招募的人数不得超过3人；同时确保受访者之间互不认识。﹡ 特殊项目个别处理？ 联络员反馈受访者个人资料 ﹡ 联络员需要在规定的时间前向督导提供有关候选受访者的基本个人资料，并尝试提供受访者个人身份证号码。

对于时间紧迫的项目，督导应主动与联络员联系，以尽快获取受访者资料。 ﹡ 联络员有责任提醒受访者出席座谈会时必须带好身份证原件，否则，按无效联络处理（即使联络的受访者件合格，也不会让其出席会议，因此，将不支付联络费，受访者本人将酌情给予礼品）。

？ 受访者甄别/甄别问卷 ﹡ 所有受访者均需通过甄别问卷，甄别主要以电话形式进行，一般情况下必须由该项目的督导本人负责.若组别多且招募时间较短项目确实需要增加人员帮助进行甄别工作的，这些人员必须由督导进行全面培训，并监督上述人员进行甄别，确认符合要求后才能让其单独执行甄别工作。除了项目甄别问卷所要求的内容外，甄别时必须先了解到受访者的身份证号码及受访者姓名的正确书写并记录在问卷上方。

所有的甄别问卷都必须完整地由专人或项目督导保管，保存期至少为12个月。 ﹡ 任何情况下均不得由联络员完成招募甄别问卷。

？ 受访者电脑资料库/身份证号码核对。 ﹡ 受访者资料库应至少包含以下内容：（须包括所有合格的且到现场的受访者） 姓名/身份证号码/年龄/性别/家庭月总收入/职业/文化程度/单位/联系方式/婚姻，注明是否参加的项目名称/编号/参加调查的日期/产品（品牌）/使用频率/其他。

﹡ 正常情况下，所有参加过座谈会/深访的受访者资料应在项目完成后7天内及时输入数据库。﹡ 所有通过甄别问卷的受访者必须首先与电脑储存的受访者资料库进行核对，核对的主要内容为身份证号码和姓名。

核对无误的受访者才能发出座谈会书面邀请函。？ 合格受访者背景资料/招募过程中的沟通 ﹡ 正常情况下，项目督导应将经问卷甄别和身份核对的合格受访者个人资料汇总后每天提供给统筹督导。

﹡ 若研究员对受访者的资料汇总有任何疑问应第一时间与项目督导（或统筹）沟通。？ 邀请/提醒受访者 ﹡ 给予受访者的邀请函应包括明确的开会时间（须提前至少15分钟到达指定地点）/具体地址/主要交通工具/联系人/联系电话/办公室地形图。

﹡ 对于已发出邀请信的受访者，督导应在开会前1 天再次与受访者电话确认，同时应请联络员协助督促或提醒受访者准时参加。？ 现场甄别 ﹡ 所有受访者必须凭邀请信在前台办理登记/核对手续。

﹡ 督导必须检查受访者身份证（与甄别时能获得的身份证号码进行核对）及照片，没有带身份证的受访者一律不得出席座谈会，同时也将不向有关的联络员支付联络费。﹡ 完成的自填问卷须与甄别问卷的个人资料进行核对。

﹡ 将有关受访者资料交主持人，由主持人决定参加座谈会的人选。﹡ 开会前需将已经确认合格的受访者资料交给主持人和客户。

﹡ 向客户提供受访者座位表。﹡ 受访者铭牌需事先准备好。

会议设备/其他准备工作 ﹡ 项目督导需在开会前一天认真调试会议设备，发现问题应立刻保修。﹡ 根据通知书的要求，准备好磁带/录像带/记录纸等物品。

﹡ 提前预约其他辅助人员（笔录员/翻译员）。﹡ 其他事项（如产品采购/资料准备/食品）。

项目结束后的其他事项 ﹡ 整理受访者资料 ﹡ 检查笔录质量，呈交电子版笔录、录像带、录音带。﹡ 联络员招募质量评估。

基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，性质。

二、详细记下主持人、出席应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

应该突出的重点有： （1）中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）已议决的或议而未决的事项； （6）产生较大影响的其他言论或活动。

一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。

如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。

如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 二、开头部分 简要介绍会议概况，其中包括： （1）会议召开的形势和背景； （2）会议的指导思想和目的要求； （3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； （4）会议的主要议题或解决什么问题； （5）对会议的评价。

三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样： （1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。

要对此进行条理化的纪要。 （2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。

凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。 （3）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。

它是贯穿在纪要始终的一条红线。 （4）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。

也有用在段中的，仍起强调的作用。 （5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

（6）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。

常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。 五、结尾部分 一般写法是提出号召和希望。

但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。 1、标题。

由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。

介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。

应逐项列出。 4、希望。

[编辑本段]会议纪要-写作注意问题 1 要突出中心。 2 注意吸收正确意见。

3 要条理化、理论化。 4 要忠于会议的实际内容。

5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确舍，合理删减。 6 会议纪要是与会者共同意志的休现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 第XX号 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。

最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。

会议决定如下事项： 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。

其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。

市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。

空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。 会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自。

一、活动背景： 电子信息工程系迎来08级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。

让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会” 二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远 三、活动目的： 经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了福州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。

然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的： 1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台 3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会 4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 四、活动对象：以2008新生为主 五、活动时间：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活动地点：暂定多功能厅 七、活动安排： 1、活动筹备期： （1）由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。 （2） 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

（3） 拟定邀请人员： a、邀请07在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。 b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生） c、08级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。

（新生与新生互相交流） （4） 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， （5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学） （6） 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作： A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅； b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场 （横幅内容：电子信息工程系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（电子信息工程系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远） （7） 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 （8） 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 （9） 提前布置好场地 （10） 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚 （11） 成立活动小组： A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上下之间的联系与沟通。 B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作 C.小组成员要服从组长的调配 2、活动开展期间： （1） 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒） （2） 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节） （3）现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期 （1） 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 （2） 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价 （3） 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 （4） 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排 4.活动预期效果： 在比较轻松的氛围中，让新生有所收获 5.注意事项： （1） 工作人员及学生应提前到场 （2） 维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃 （3） 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 （4） 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 （5） 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 （6） 会前准备好话筒，调试好电教设备。

（7） 现场布置应事先做好 （8）主持人的选择 6.活动预算： （1） 10米*75厘米横幅一条：90元， 1米*2米的写真海报两张 3元 （2） 矿泉水（小瓶）：一箱（给嘉宾的）：24元 （3） 其他一切不可预知费用：50元 经费合计：167元 七、附录： 附录一：邀请人员 电子信息工程系分团委书记：陈志平 电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？？i 优秀 学生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 刘丽玲 林凤 何滔 颜文彬 魏华琼 优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言 附录二：工作分配 1、活动组长：学习部 2、活动筹备期的（1）(2)(4)项任务由体育部成员负责 3、活动筹备期的（3）(8)(10)项由学习部成员 4`活动筹备期的（7）组织部成员负责 5、活动筹备期的（6）由宣传部负责 6、活动筹备期的（5） (9)由文艺部负责 7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间（。

宏利总公司长沙分公司**新产品推介会议筹备方案

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司**新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。