電腦辦公的時候經常會用到表格
1、在做分類彙總前,需要先對資料進行排序,否則無法進行分類彙總,如下資料:我們要對物料編碼進行分類彙總,則可以先對此列進行排序。
2、選中D列資料,在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行資料排序,在”排序提醒“對話方塊中確保選擇了:“擴充套件選定區域”,這樣同行的資料排序仍在同一行。
3、點選資料區域中的任一單元格,在“資料”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類彙總,此時彈出分類彙總對話方塊,且系統自動選中所有的資料。
4、在“分類彙總”對話方塊中,分類欄位表示要進行分類彙總的欄位,彙總方式中可選以計數、求和、平均值等彙總方式,選定彙總項:表示要根據實際進行彙總的資料。此處實際選擇的欄位如下圖所示。之後選擇確定即可。
5、EXCEL 怎樣對資料進行分類彙總--操作步驟方法
6、可以看到在資料左上角上顯示了1、2、3 的級別,可以點選不同的數字顯示不同級別的彙總結果。如果不再需要彙總結果,則可以在分類彙總對話方塊中點選:全部刪除,即可。
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