如何按字母順序排序Excel列表

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方法1：按字母順序排序1、調整標題行的格式。2、選擇你想要按字母排列的資料欄。3、開啟資料選項卡。4、找到排序和篩選部分。5、點選 A → Z 按鈕。方法2：按名字排序1、如果一個單元格中有完整的姓名資訊，請使用這部分的方法。2、插入新的空白欄。3、輸入姓氏的公式。4、將這個公式複製到整個資料欄。5、建立名字資料欄。6、按字母順序排列名字資料欄。微軟Excel軟體能很好地整理大量資訊和資料，是一款非常有用的辦公軟體。這篇指南將會介紹Excel中非常基本卻非常好用的排序功能，讓你按字母順序排列資料。

方法1：按字母順序排序

1、調整標題行的格式。標題行位於電子表格頂部，裡面有資料欄的名稱。有時候，Excel程式會認為標題欄也是資料的一部分，尤其當電子表格全部是文字的時候，Excel可能會將標題納入資料中一併排序。以下是幾種解決辦法：將標題行的格式更改為不一樣的格式。例如，加粗字型或改成別的顏色。

確保標題行裡沒有空白的單元格。

如果Excel還是分不清標題和資料，請選擇頂部標題行，使用最上方的選單欄點選 開始 → 編輯 → 排序和篩選 → 自定義排序 → 資料包含標題。

2、選擇你想要按字母排列的資料欄。點選資料欄頂部的單元格，或上面的字母（A、B、C、D等）。

3、開啟資料選項卡。點選頂部選單欄中的資料，瀏覽資料選項。

4、找到排序和篩選部分。頂部選單欄被分成幾個相關的部分，每個部分都有自己的名字。找到"排序和篩選"部分。如果你沒有在資料選單上看到它，請返回主頁選項卡，在編輯部分中找到"排序和篩選"按鈕。

5、點選 A → Z 按鈕。要按字母順序排序電子表格中的資料，請點選排序和篩選部分的"A → Z"符號。這會按照字母順序重新排列選中資料欄中的資料。在大多數版本的Excel中，這個按鈕位於"排序和篩選"部分的左上角。如果想按字母逆序排列，請點選"Z → A"。

方法2：按名字排序

1、如果一個單元格中有完整的姓名資訊，請使用這部分的方法。當一列資料欄裡列有完整的姓名，按字母順序排序的話會按照姓氏的字母來排列。因此，你得先將姓氏和名字分到兩個資料欄中，然後按照字母順序排列姓名一欄。

2、插入新的空白欄。將新的資料欄放到原資料的右側。

3、輸入姓氏的公式。在新資料欄的頂部單元格中輸入這個公式：=LEFT(A1,FIND(" ",A1))，公式裡的括號中要加入空格。這個公式會在完整姓名欄中查詢資訊，並複製空格前面的資料。根據情況將示例中公式裡的兩個A替換成你資料欄的字母。

將公式裡的1換成你正在輸入的行數。

4、將這個公式複製到整個資料欄。點選新一欄的標題，複製並貼上剛剛輸入的公式。接著，這一欄就會出現所有姓名的姓氏資訊。

5、建立名字資料欄。在姓氏欄右側插入新一列資料欄。複製貼上上述公式，並查詢移動姓名欄中的名字資訊：=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))

6、按字母順序排列名字資料欄。此時，你可以按照第一部分的方法來排列這一欄資料了。

小提示

如果頂部的選單欄不見了，雙擊任何一個選項卡就能展開它。

上述方法適用於2003版和更新的Excel程式。如果使用老版程式，這些選單選項的位置可能有所不同。