excel表格中匹配函式怎麼使用

想要在excel中使用匹配函式，如何使用呢，現在告訴大家使用匹配函式的方法

材料/工具

電腦Excel軟體

方法

開啟需要操作的表格，這裡以工作簿1為例，再開啟另一個具有所需資訊的表格

如圖所示，選中需要展示資料的單元格，在單元格中輸入“=VLOOKUP”，按回車鍵，這時會出現函式，

選擇第一列中需要匹配資料的單元格，選中一個就可以，然後輸入英文狀態下的逗號“,”

然後返回到具有所需資訊的表格，選中全部資料，因為需要表中第2列的班級資訊，所以在公式中再輸入“2,”逗號是英文的

敲擊回車鍵，就能出現結果了

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怎樣使用vlookup函式實現不同excel表格之間的資料關聯

軟體版本：Office2013

方法如下：

1.Sheet1中有如下內容：

2.在Sheet2中輸入如下公式：

3.下拉填充公式，這樣就實現了Sheet2中的資料與Sheet1中資料的關聯，Sheet1中B列資料變化，Sheet2中對應的B列資料也會跟著變化。

EXCEL表中如何利用VLOOKUP將2張工作表的資料匹配，要舉例項，

1、以excel2010版本為例，如下圖，要將工作表1的語文成績匹配到工作表2；

2、首先在工作表2的C2單元格輸入公式=VLOOKUP(A2,'[新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx]Sheet1'!$A:$B,2,0)，第一個引數是查詢值，第二個是查詢範圍，第三個引數是查詢列數，第四個引數是精確匹配，輸完後按enter鍵則可得出匹配結果；

3、把滑鼠放在C2單元格，下拉填充公式，則可成功匹配出工作表2C列的語文成績了。

Excel表格中的Vlookup怎麼使用？

VLOOKUP函式

在表格或數值陣列的首列查詢指定的數值，並由此返回表格或陣列中該數值所在行中指定列處的數值。

這裡所說的“陣列”，可以理解為表格中的一個區域。陣列的列序號：陣列的“首列”，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某陣列區域為B2:E10，那麼，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

語法：

VLOOKUP（查詢值，區域，列序號，邏輯值）

“查詢值”：為需要在陣列第一列中查詢的數值，它可以是數值、引用或文字串。

“區域”：陣列所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或資料清單。

“列序號”：即希望區域（陣列）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函式VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函式VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於“查詢值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查詢值”為文字時，“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外：

·如果“查詢值”小於“區域”第一列中的最小數值，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

·如果函式 VLOOKUP 找不到“查詢值” 且“邏輯值”為 FALSE，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

下面舉例說明VLOOKUP函式的使用方法。

假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農產品的銷售單價：

A B

1 農產品名稱 單價

2 小麥 0.56

3 水稻 0.48

4 玉米 0.39

5 花生 0.51

…………………………………

100 大豆 0.45

Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農產品名稱、數量後，根據Sheet1的資料，自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2：

A B C D

1 農產品名稱 數量 單價 金額

2 水稻 1000 0.48 480

3 玉米 2000 0.39 780

…………………………………………………

在D2單元格里輸入公式：

=C2*B2 ；

在C2單元格里輸入公式：

=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。

如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區域的第一列查詢Sheet2表單元格A2的值，查到後，返回這一行第2列的值。

這樣，當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變後，C2裡的單價就會自動跟著變化。當然，如Sheet1中的單價值發生變化，Sheet2中相應的數值也會跟著變化。

其他單元格的公式，可採用填充的辦法寫入。

VLOOKUP函式使用注意事項

說到VLOOKUP函式，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細節問題，大家在使用時還是留心一下的好。

一．VLOOKUP的語法

VLOOKUP函式的完整語法是這樣的：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1．括號裡有四個引數，是必需的。最後一個引數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什麼區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值＃N/A；後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值＃N/A。這對我們其實也沒有什麼實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。

2．Lookup_value是一個很重要的引數，它可以是數值、文字字串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個引數時，有兩點要特別提醒：

A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入資料時就要先確定好，如果資料都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或複製）將函式新增到新的單元格中去，這裡就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓資料，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、複製，函式始終都會以D5的值來抓資料。

3．Table_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過範圍的總欄位數。

二．VLOOKUP的錯誤值處理。

我們都知道，如果找不到資料，函式總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，我就自動設定它的值等於0，那函式就可以寫成這樣：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))

這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函式返回的值是個錯誤值的話（找不到資料），就等於0，否則，就等於VLOOKUP函式返回的值（即找到的相應的值）。

這裡面又用了兩個函式。

第一個是iserror函式。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內的值是否為錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。

第二個是if函式，這也是一個常用的函式的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子裡是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實程式設計序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）

三．含有VLOOKUP函式的工作表檔案的處理。

一般來說，含有VLOOKUP函式的工作表，如果又是在別的檔案裡抓取資料的話，檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。

有沒有辦法把檔案壓縮一下，加快開啟和存檔的速度呢。這裡提供一個小小的經驗。

在工作表裡，點選工具——選項——計算，把上面的更新遠端參照和儲存外部連結的勾去掉，再儲存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。

下面詳細的說一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函式的工作表，每次在儲存檔案時，會同時儲存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨開啟這個工作表時，VLOOKUP函式一樣可以抓取到數值。

2．在工作表開啟時，微軟會提示你，是否要更新遠端參照。意思是說，你要不要連線最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函式抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。

3．瞭解到這點，我們應該知道，每次單獨開啟含有VLOOKUP函式的工作表時，裡面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存檔時儲存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時開啟。

VLOOKUP函式我所瞭解的，也只是這些，大家有什麼好的經驗或有什麼疑問，歡迎大家提出，一起探討。本回答被提問者和網友採納

EXCEL表格中VLOOKUP函式怎麼用

VLLOKUP函式很好用，而且使用也很多，可以參考以下的例子：

EXCEL表格中如何使用VLOOKUP函式進行反向查詢和多條件查詢 詳細

反向查詢：

1.如下圖，要根據“工號”在原始資料表中查詢對應的“姓名”。

2.雙擊B8單元格，輸入公式：

=VLOOKUP(A8,IF({1,0},B1:B5,A1:A5),2,0)

左手按住Ctrl+Shift，右手按下回車執行公式即可。

3.這主要利用的是IF函式第一引數陣列化來實現的，選中部分空單元格，輸入公式：

=IF({1,0},B1:B5,A1:A5)

左手按住Ctrl+Shift，右手按下回車就可以看到通過IF函式將兩列值互換了。

4.類似的，利用CHOOSE()函式也可以實現類似IF()的效果：

=VLOOKUP(A8,CHOOSE({1,2},B1:B5,A1:A5),2,0)

仍然三鍵執行陣列公式，也可以實現VLOOKUP()函式的反向查詢。

5.如果不用VLOOKUP()函式，可以利用INDEX+MATCH替代方法實現，公式如下：

=INDEX(A1:A5,MATCH(A8,B1:B5,))

這裡通過MATCH()函式定位A8所在位置，然後用INDEX()函式取值。