如何開展工作及工作計劃
1、實際性。所謂計劃實際是上就是在短期或者長期要做那些事情的一個提前規劃,根據自己的工作性質和以往的工作經驗,對比同時期做過那些事情,然後進行系統的梳理,標明具體的時間段列出具體的事件來,做計劃最主要的就是要具備實際性,拒絕盲目。
2、目標性。做計劃的目的是爲了更好的指導我們工作,因此在做計劃的時候首先要考慮的就是目標,確定合情合理的目標,目標確定之後,還要預測在實現這個目標的過程可能要涉及的問題,比方說如何實現?或者可能遇到那些困難等等,總之做計劃要有目標性。
3、例外性。計劃只是指導我們工作並不是絕對執行計劃,因爲在實際的工作過程中可能會遇到其他性質的問題,或者是比較棘手的問題,這個時候就要破壞我們原定的計劃,因此在做計劃的時候還要考慮到這一點,留出一定的餘地。
4、日常性。在我們具體的工作過程中,有可能會重複以往的很多類似的或者是相同的事情,這個時候我們在制定具體計劃的時候要加進去日常性的工作,以免在工作中產生被動局面,因爲我們的工作有急有緩、有重有輕、有快有慢,所以這類問題也要考慮進去,切不可忽略了日常性工作,我們的日常性工作纔是我們工作的主體內容。
5、權衡性。做工作計劃有些時候不光是爲了自己看,指導自己的工作,也有可能是給領導看,因爲這個原因,我們在做計劃的時候有一定的權衡,什麼事情可以列進去,什麼事情沒必要列進去,說白了那就是看人下菜碟。
6、明確進度。計劃就是在不同時期要做的事情,因此我們在做計劃的時候一定要明確進度,尤其是一些重要的事情,除此之外還要明確分工步驟和一些重要的時間節點,這樣才能更有效的指導我們的工作,爲我們的工作提供指導作用。
7、工作方法。做任何事情都有方法可循,做計劃也不例外,對於在計劃中所列舉的事件最好能夠明確方法,因爲我們的有些工作就是重複性地工作,有些方法也有可能是固定的,甚至是有規律可循的,所以在計劃中最好能夠體現工作方法。
8、善於總結反思。在做工作計劃之前,最好是梳理一下以往不同時期的工作方法方式,如果有必要的話,最好要有記錄,記錄我們在工作中的一些創新方法方式,其實總結反思就是對我們制定計劃的一個反饋,這個反饋我認爲是必須要做的,它可以避免錯誤性的工作。
9、共享性。我們在工作中交往的對象基本上都是同事或者是夥伴,在有必要的情況下可以參考一下別人的工作計劃,這樣對你制定工作計劃更有導向性,所以在制定工作計劃時候有些內容可以共享,這也是信息社會對人的一種基本要求,或者說是人的一種基本素養。
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