複印機使用方法
1、預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能,所以在你複印前,一般應該讓設備有個預熱過程,按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠,而是關機,應該打開開關了,讓開機有個過程。如果是專業複印機,一般都有“預熱”鍵:
2、檢查原稿。需要複印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的,是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。
3、整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。瞭解這些後再將材料擺平。
4、檢查機器狀態。機器預熱或開機需要一定時間,尤其是專業複印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢,操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常:
5、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好,如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序複印,這樣複印出來的複印品順序就是正確的,否則複印完後還需手動翻頁顛倒一遍。
6、設定複印份數。按下數字鍵或方向鍵設定複印份數。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵,可取消設置並重新設定:
7、縮放複印大小。如果需要放大或縮小,可通過縮放按鈕來調整:
8、檢查是否缺複印紙。根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續複印。
9、設置複印色彩。一般複印機可選擇複印機“黑白”或“彩色”。
10、調節複印濃度。一般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙,應將複印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些,而複印圖片時一般應將濃度調談。
11、開始複印。最後按一下複印鍵(有的顯示集成爲“掃描”鍵)即可。
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