行政專員的工作內容是什麼
行政專員的工作內容及崗位職責有哪些呢?下面與小編一起來了解一下吧!
工作內容:
1. 人事檔案管理
2. 人事考覈作業
3. 員工教育培訓
4. 作息考勤管理
5. 獎懲辦法的執行
6. 各類公告的發佈
7. 招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8. 各項規章制度監督與執行
9. 協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10. 全面組織及督導店員的銷售工作
11. 辦公用品的預算及購買技能技巧:
12. 客戶來訪時的合理安排
13. 會議室的合理使用
崗位職責:
1. 在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2. 負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3. 負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4. 全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5. 負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
6. 負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7. 負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8. 負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9. 負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10. 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11. 配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12. 完成上級交辦行政主管的各項工作。
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