使用辦公軟件小技巧,9個辦公軟件常用小技巧
1、提高撤銷步數
Office默認的撤銷步數只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候,20步是明顯不夠用的,我們可以增加撤銷步數,最多撤銷步驟爲150步。
步驟:文件→選項→高級→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定。
2、取消單詞的紅色波浪線
一些英文單詞輸入後會有下劃線提示拼寫有誤,會在單詞下面顯示紅色波浪線,如何取消呢?
步驟:文件→選項→校對→取消勾選“鍵入時檢查拼寫”。
3、找回丟失的文件
在製作文檔PPT的過程中,電腦突然藍屏或者忘記保存怎麼辦?
office本身就具有自動恢復信息的功能,能恢復十分鐘(可以修改)之前的幻燈片。
步驟:文件→選項→保存→複製自動恢復文件位置→文件→打開→計算機→瀏覽→將複製的位置粘貼過來打開即可。
4、如何更改Office軟件的顏色?
默認的office軟件演示看膩了怎麼修改?
步驟:文件→選項→常規→個性化→背景色、主題色。
5、如何給文件添加作者信息?
有時候我們想給自己做的文件PPT署上自己的姓名,如何爲文件添加作者?
步驟:在文件夾中找到這個文件→點擊底部的作者框輸入作者即可。
6、一招清除最近使用記錄
我們打開一些文檔時,office會有最近的打開記錄,如何一次性清除最近打開的文檔?
步驟:文件→打開→隨意右擊一個使用記錄→清除已取消固定的工作簿演示文稿。
7、一鍵禁止動畫
放映時覺得PPT動畫太多,如何一鍵禁止動畫?
步驟:幻燈片放映→設置放映方式→放映時不加動畫。
8、不壓縮圖片
當我們在 PPT 中插入圖片時,會默認把 PPT 文件中的圖片尺寸縮小,在電腦上看不出來有什麼問題,但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得有些模糊,怎麼辦?
步驟:文件→選項→高級→不壓縮文件中的圖像。
9、更改PPT的字體
PPT的字體類型太多會影響美觀,如何一次性更改幻燈片中的字體類型呢?
步驟:開始選項卡→替換→替換字體,可以將PPT已經使用的字體替換成另一種字體類型。
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