如何舉辦一場新年晚會

部分1：策劃晚會1、想好地點。2、考慮晚會應該邀請哪些人。3、考慮你希望客人什麼時間到場和離場。4、發送邀請。5、把每個人安排到位。6、考慮準備什麼食物和飲料。7、策劃活動。8、發出邀請。部分2：做好安排1、準備飲料。2、提供合適的食物。3、提供餐具。4、佈置場地。很多人都會在除夕舉辦一年中最大的慶祝活動。辭舊迎新之際，很適合與親朋好友待在一起。而舉辦一場盛大的除夕晚會，可以讓慶祝活動更加盡興。從本文中獲取靈感，爲你和身邊的人舉辦一場完美的晚會吧！

部分1：策劃晚會

1、想好地點。開始策劃晚會之前，你得想好舉辦地點。你必須找一個交通便利，空間寬敞的地方，它必須能夠容納你想邀請的所有人。花點時間，找一個完美的新年晚會場地。如果晚會在會所舉行，並且會收入場費，一定要在請柬函上寫明。即使不收費，很多人也喜歡把晚會的收入捐給有需要的人或慈善機構。

你可以在自己家裏舉辦晚會。這有助於控制成本。

如果朋友的房子足夠寬敞，你也可以和朋友聯手舉辦晚會。

如果你需要大量的空間接待來賓，可以租一個宴會廳。

2、考慮晚會應該邀請哪些人。任何晚會都少不了賓客。你應該考慮一下自己想邀請哪些人蔘加晚會，以及來赴會的會有多少人。擬一份完美的賓客清單，有助於晚會的成功舉辦。確保來賓中既有愛玩的活躍分子，也要有性情靦腆的內向者，並且兩者的人數要保持一定的比例，以便確保大家不會玩過火，但又都能玩得開心。一般來說，內向者和活躍分子的比例最好保持在1比5，但你可能應該根據場地情況、安全和緊急救援機構的遠近，來進行調整。

考慮晚會場地容納多少人，會讓大家感覺比較舒適。

減少邀請人數，可以幫助你控制晚會花費，讓你和客人之間的交流更加密切。

3、考慮你希望客人什麼時間到場和離場。確定出席賓客名單和晚會場地後，你可以開始爲晚會計劃時間。你必須考慮自己希望客人什麼時間到場，以及他們預計晚會在什麼時間結束。制定這樣一份時間表，可以讓你在晚會開始前做好準備，並且客人也能知道晚會開始和結束的時間。不是所有新年晚會都需要持續到深夜。你可以在自己希望的時間結束晚會。

如果客人待到很晚，你應該爲他們準備牀鋪或睡覺的地方。

4、發送邀請。請柬應該看起來有趣一點，一定要註明客人的穿戴要求和他們必須攜帶的物品，比如泳衣、食物、飲料、聖誕節後打折的禮物等。

5、把每個人安排到位。策劃晚會時，儘量考慮到每位客人。理想情況下，晚會上的每個人都要能找到自己的樂趣。在策劃過程中，一定要考慮所有客人的年齡、品味和喜好。花點時間檢查一下自己的賓客名單，確保每個人都能在晚會上玩得開心。如果來賓中有孩子，確保你爲他們準備了孩子喜歡的東西。你可以準備好電子遊戲，或爲他們安排其他有趣的活動。

想想你的客人都喜歡哪些類型的食物和音樂。他們可能有不同的品味，所以儘量選一些你認爲大家都會喜歡的東西。

6、考慮準備什麼食物和飲料。舉辦新年晚會之前，你應該考慮晚會食物和飲料的準備問題。你可以爲客人準備好所有的食物和飲料，也可以請他們自己帶些東西，和大家分享。無論你選擇哪種方式，合理準備食物和飲料，有助於晚會的成功舉辦。如果你想自己提供所有食物和飲料，不妨考慮一下客人可能喜歡哪些東西。儘量準備一些你認爲大家都會喜歡的食物和飲料。

讓客人自帶食物，既能彼此分享，又能幫你節省一些費用。

7、策劃活動。提前告訴客人晚會有哪些活動等着他們，是一個好主意。大多數新年晚會的核心活動是落球儀式和新年倒計時。不過，你可以按照自己的意願，爲晚會策劃任何有趣的活動。只要做好策劃，一個有音樂、食物、盡興交談的夜晚，就是一場簡單而有趣的聚會。

你可以試着提供桌遊，讓客人們一起玩。

晚會中可以包含趣味競賽。比如，爲客人頒發最佳着裝獎。

在請柬中告訴客人，他們可以期待哪些活動。

8、發出邀請。確定場地、賓客名單和時間安排後，你可以製作和發送請柬。請柬會列出晚會的所有信息，並告訴客人你歡迎他們出席。你可以考慮使用以下方法，來發送邀請：發郵件。

發電子郵件。

製作電子邀請函。

利用社交媒體。

打電話。

專家提示

Stefanie Chu-Leong

Stellify Events的所有者和高級活動師Stefanie Chu-Leong是Stellify Events的所有者和高級活動策劃師。這家活動策劃公司位於舊金山灣區和加州中央谷地。Stefanie有超過15年的活動策劃經驗，擅長於策劃大型活動和特殊場合。她擁有舊金山州立大學的營銷學學士學位。

Stefanie Chu-Leong
Stellify Events的所有者和高級活動師

在策劃新年晚會時，我應該考慮哪些事情？最重要的是確定晚會是否有一個主題，預算有多少，以及你邀請了多少人。新年晚會的策劃方式多種多樣，但只有知道主題、預算和賓客名單，你才能鎖定適合自己的方式。

部分2：做好安排

1、準備飲料。大多數晚會都會提供一些飲料，供客人享用。具體提供哪種飲料，取決於客人的喜好。想想你的親朋好友喜歡喝什麼，在晚會上準備這些飲料。考慮應該選擇哪些飲料時，可以參考以下建議：一定要爲客人提供飲品。

大多數成年人都喜歡喝酒精飲料。儘量爲客人提供啤酒或紅酒。

你還可以在晚會上供應軟飲料。

客人可能喜歡喝咖啡和茶。

如果晚會有孩子參加，你可能應該準備果汁、牛奶等飲料。

你可以請親朋好友自帶飲料，來參加晚會。

2、提供合適的食物。幾乎所有晚會都會爲客人提供某些種類的食物。具體有哪些食物，取決於出席的人數、你在食物上的預算以及晚會持續的時間。你可以做主食，也可以只提供零食，這取決於你認爲哪種更適合自己的客人。爲客人提供食物時，可以參考以下建議：晚會通常都會提供一些普通的小吃，比如餅乾、奶酪片、水果或蔬菜。

你可以試着爲所有人做一頓大鍋飯，比如一大鍋湯或燉菜，它們可以同時滿足很多人的胃口。

你可以試着讓客人自帶食物，彼此分享。