excel基礎知識大全
1、標題欄:這裏顯示程序的名稱,以及當前工作薄文件的名稱。
2、菜單欄:可以通過選擇相應的菜單命令來向Excel發出命令。Excel爲了用戶便於記憶,將類似的命令分門別類地放到同一菜單項目中,菜單可以根據自己的習慣定製。
3、工具欄:可以通過單擊相應的按鈕來向Excel發出相應的命令。工具欄可以根據自己的習慣定製。
4、公式欄:在單元格中輸入數據或公式後,將在這裏顯示輸入的內容。對輸入數據或公式的編輯在這裏進行相當方便。
5、列標題:從A到IV的256個字母。每個字母代表工作表256列中的一列,從按英文字母順序A開始到Z,Z之後是AA,AB,AC,依此類推到AZ。AZ之後是BA,BB,BC,依此類推到BZ,最後一列是IV。單擊列標題可以選中整列。
6、活動單元格指示器:這個黑色邊框的指示器代表當前活動的單元格,所謂活動,即當前被選中的單元格。
7、行標題:從1到65536的數字,每個數字代表工作表的一行。單擊行標題可選中整行的單元格。同時,由於有256列,則Excel工作表的單元格總數爲:256×65536=16777216個,我們用列標題和行標題就可以確定一個單元格,如A4,代表第A列,第4行那個單元格,其餘依次類推。
8、任務窗格:這是2002版本開始出現的新特性,方便快速選擇相關的任務,例如新建工作薄、使用剪貼板等。
9、垂直滾動條:使用該滾動條可以垂直滾動工作表。
10、水平滾動條:使用該滾動條可以水平滾動工作表。
11、工作表標籤:每個標籤代表工作薄中不同的工作表,每個工作表的名稱都顯示在標籤上,選擇單擊標籤即可切換到相應工作表。一個工作薄可以包含任意數量的工作表,但是爲了方便管理,工作表數量最好不要太多。
12、文件
用術語說,文件就是存儲在磁盤上的信息實體。用電腦,可以說我們幾乎天天都在和文件打交道。對我們初學者來說,要明白文件是有不同的類型的,我們可以通過它的後綴名來區分。就拿微軟Office家族來講,Word創建的文件文檔文件後綴名爲DOC,Excel創建的工作薄文件後綴名爲 XLS,PowerPoint創建的演示文稿文件的後綴名爲PPT等。
13、工作薄和工作表
學習和使用Excel,肯定要和兩個概念打交道,那就是工作薄和工作表。前面已經說過,工作薄是一種由Excel創建的文件,而工作表則是工作薄的組成部分。可以這樣形象的理解,工作薄是一個筆記本,而工作表是這個筆記本里的每頁紙。操作和使用Excel,絕大部分工作是在工作表中進行的。
14、保存工作薄的操作非常簡單,可以通過下面三種方法。
方法一:使用菜單文件→保存命令。
方法二:單擊常規工具欄上的保存按鈕。
方法三:按鈕鍵盤組合鍵Ctrl+S。
15、 關閉工作薄和退出Excel
當工作全部完畢後,我們應該關閉工作薄,以釋放內存。
關閉工作薄可以使用以下二種方法:
方法一:使用菜單文件→關閉命令。
16、兩種退出Excel程序的方法。
方法一:選擇菜單文件→退出命令。
方法二:按下鍵盤組合鍵Alt+F4。
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