如何開賬單,3種方法來開賬單
方法1:選擇格式
1、考慮開具專業的賬單。如果你經常開賬單,或許可以創建一個模板,每次開新賬單時,只需稍微修改內容就行了。這對承包商或提供持續服務的業者特別有用。賬單除了註明所提供的服務、欠款和付款指示,還需要有一個擡頭,註明你的名字(或公司名字)、地址、電話號碼和公司商標。
賬單通常以電子方式創建、編號及保存到電腦。這樣你就有個備份,不必擔心弄丟。
2、購買一本賬單簿。文具店及百貨公司均有出售賬單簿。裏面含有表格,讓你填寫所提供的服務和付款信息。每當你需要開賬單時,只需在空格中填上適當的資料。如果你需要爲賣出的物品開票據,這些賬單簿十分有用。比如說,如果你售賣自制蛋糕,與其每次賣了蛋糕就用電腦創建一張賬單,不如用賬單簿開賬單更方便。
選擇每張空白賬單下能自動印出一張相同賬單的賬單簿,讓你和客戶各自保留一份。
方法2:賬單上的基本信息
1、寫上個人和公司信息。無論是用電腦或賬單簿開賬單,你需要在上方填寫公司名稱。公司名稱底下需包括與公司相關的其它信息:完整的地址。
電話號碼。
電郵地址或其它相關的聯絡信息。
2、填寫日期和賬單編號。這兩條信息幫助你記錄提供服務的日期及對象。此外,你也必須寫下開賬單的日期,並按照與那位客戶的交易次數給賬單編號。比如說,如果你分別賣了3個蛋糕給同一位顧客,第3次交易後所開的賬單編號應該是#3。
3、寫上客戶的信息。記得寫下顧客或客戶的名字或公司名稱。如果你以承包商的身份提供服務,則應該寫上客戶的公司名稱和電話號碼。一次性買賣則未必需要填寫客戶地址。
方法3:填寫具體信息
1、說明所提供的服務,包括你爲客戶進行的工作、提供的服務或產品。如果你提供超過一項服務,不妨製作詳細的項目單。清單上的每一個項目需包含下列信息:所提供的服務或售賣的產品。比如"1個單層大塊蛋糕(帶花飾)"。
提供服務的日期。
服務費用。
列好所有項目後,計算總額及所欠金額。
2、註明支付條款。如果你希望客戶在特定日期前付款,那就在賬單上註明這一點。同時註明你願意接受的付款方式(現金、支票或信用卡)。
3、提供額外信息。在賬單底下說明你的退貨政策。你也可以趁機感謝客戶的支持,並列出你提供的其它產品或服務。
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