回覆函的格式
回覆函屬於公函的一種,一般是用來答覆來函一方的商洽、詢問或是聯繫事宜所使用的一種公文。主要是由三部分構成,分別是標題、正文、落款。
1、標題
標題主要是由發文機關、事由以及文種類別所組成,通常是不能省略的。
2、正文
正文主要是以四部分爲主,分別是受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾。
3、落款
落款一般是發文機關、日期,並且還需要加蓋公章。
示例範文:
1、
關於《______》的覆函
__司/局/委:
貴司/局/委《______的函》(__函__號)收悉。經研究,我司/局/委對__________無修改意見。 此復。
____
___,聯繫電話:
(蓋章)
年__月__日 ____________
聯繫人:
2、
__函〔20_〕_號
___關於對《___實施方案》無修改意見的覆函
____:
《___實施方案》(徵求意見稿)收悉,經研究,我辦對該方案無修改意見。
____
__年_月_日
3、
收件人: ___公司
傳真:
電話:
關於: 回覆函
緊急
請審閱
發件人: ___有限公司業務處
頁數:
日期:
抄送:
請批註
__年_月_日
請答覆
請傳閱
____有限公司:
貴司_______。在此非常感謝貴司近年來對_______的信任與支持。現將_______的有關情況通報給貴司,希望得到貴司的理解。
_________________________________________________________________________________________________________
由於我司爲上市公司,不允許虧損運作,對貴司提出的_______實難辦到,希望貴司理解與支持。
再一次感謝貴司對我司的理解、信任與支持!
___有限公司業務處
__年_月_日
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