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通知函格式範本,通知函格式介紹

1、標題,通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

通知函格式範本 通知函格式介紹

2、正文

(1)開頭。寫行文的緣由、背景和依據。開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

(2)主體。寫需要商洽、詢問、答覆、聯繫、請求批准或答覆審批及告知的事項。

(3)結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方覆函的,則用“盼復”、“望函覆”、“請即覆函”等語。請批函多以“請批准”、“請大力協助爲盼”、“望能同意”等習慣用語收束。覆函的結語常用“特此覆函”、“特此回覆”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

3、落款,寫上通知人或單位名稱,和通知時間。