寫感謝信的格式
1、標題:可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;
2、稱謂:寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”;
3、正文:主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即“爲什麼感謝?”二是直接表達感謝之意;
(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事蹟、過程、結果等基本情況;然後在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價,以揭示其精神實質、肯定對方的行爲。在敘述和評價的字裏行間要自然滲透感激之情。
(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意,根據情況也可在表達謝意之後表示以實際行動向對方學習的態度。
4、結語:一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話,也可自然結束正文,不寫結語;
5、署名與日期:寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
示例範文:
寫給領導的感謝信:
我公司員工10月25日在蘭雅公寓的東北菜館裏吃飯,不慎將手提包遺落在飯桌上,包裏有近萬元現金、錢包、信用卡、公司印章、材料等。事後我們很焦急,往返幾次,都沒有找到。下午4點左右,在準備將公司印章掛失進行作廢說明時,公司接到電話,得知手提包被蘭州理工大學的一名學生撿到,並通過公司材料中的電話號碼告知公司。經覈實後,我公司員工和該同學取得聯繫並拿回失物,包裏的東西—樣都不少。爲表謝意,公司拿出1000元錢表示感謝,但被這名同學拒絕了,說這是應該做的。在我們再三追問下,得知這名同學叫陳實,是蘭州理工大學設計藝術學院大一的學生。在此,我公司對陳實同學急人所急、想人所想、拾金不昧的崇高風尚,深表敬意和感謝,並在公司例會上,號召全體員工向陳實同學學習。同時,我們對貴校表示真心感謝,感謝貴校對學生綜合素質的培養,相信貴校培養出來的學生一定德智雙全,必將成爲國家的棟樑之材。
最後,我公司全體員工對貴校和陳實同學表示最真心的感謝!
北京翰北新科技發展有限公司
XX年11月25日
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