行政管理專科《公文概述》複習題

1、常見的公文分類方法

答案：

常見的公文分類方法主要有：公文的來源、使用範圍、行文關係、性質與用、內容與特點等方面劃分的。從公文的來源可分爲：對外文件、收來文件、內部文件。從公文的、行文關係可分爲：上行文、下行文、平行文。從公文的祕密程度和閱讀範圍可分爲：祕密文件、普通文件、公佈文件。從公文的制發機關可分爲：法律法規文件、行政文件、黨的文件。從公文內容的性質和作用可分爲：指揮性公文、規範性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

2、公文起草的三種形式

答案：

（1）一人準備，選取材料並構思成文

（2）多人共同討論、構思和準備材料，一人執筆起草

（3）多人小組醞釀，多人執筆，一人統稿成文

3、公文寫作時限性與效用的關係

答案：

公文是爲解決現實問題而寫作的，是對大事情作出決策，對即將出現或已經出現的問題提出解決辦法和處理意見。應當根據現實情況指定寫作發文的具體時間和方法，避免對經濟、人力物力造成損失和浪費。

4、公文協作的正文起草階段，撰寫人應注意的問題

答案：

（1）把我公文主題選好用好材料

（2）觀點正確情況確實

（3）內容涉及的有關部門需要經過會商取得一致意見

（4）文字表達簡練，問題交代要清楚

5、加強公文協作人員修養的重要性

答案：

公文寫作是一項政治性和政策性很強的工作，關乎公文效用的發揮，也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反映，公文寫作的獨特地位和作用，決定了公文寫作人員加強修養的重要性。

6、爲什麼黨政機關不得越級行文

答案：

（1）黨政機關要嚴格控制越級行文，除非確有特殊情況，-.般以不越級爲宜，避免打亂正常的領導和工作業務關係。

（2）向上越級行文會造成直接上級機關工作陷於被動，特殊情況下的越級行文，也需要抄送被越過的上級機關。

（3）向下越級行文會造成工作脫節，如果確有必要向下越級行文，也應當抄送直接的下級機關。

7、請示公文爲什麼不得抄送下級機關

答案：

向上級機關的請示未得到批覆之前，內容不生效，如果同時抄送給下級機關，必然給工作造成混亂局面，所以，請示的公文不得同時抄送下級機關。