怎麼高效工作

首先我們要給自己良好的工作環境，把該用的資料文件等歸納，分類，桌面乾淨整潔便於文件的收放，同時對於所需要的也一目瞭然。把小雜物都清理掉，這會使自己分心，同時泡上一杯茶，避免工作中間的時間浪費。 收集所有的代辦事項，列出清單，隨時

本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何高效工作：井井有條、集中注意力、照顧好自己

我們都有這種情況:有很多事情要做，但是總是不能集中注意力完成，分心，拖延，就是無法完成任務。你已經厭倦了這種浪費時間的狀態嗎？如果你的答案是肯定的，就來跟我們一起學習如何提高效率吧!第一部分：井井有條

“追求時間效率化”，是美國銀行家勞特的信條，在他看來，“向效率要時間”，就是說，較高的工作效率可以爭取到較多的時間，而信守此條，則是高效工作的優秀習慣。 相反，浪費或者不善於安排時間，會出現工作效率低下的現象。可見，時間與效率是相輔

第1步：把你需要做的事情一一列出。

你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追着跑？但你的忙亂也許不是因爲工作太多，而是因爲沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越複雜，時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場環境裏，我們必須在越來越少的

把今天或者這一星期需要做的事情都寫下來，或者經常列下計劃表，把自己需要完成的工作都記錄下來。列計劃表是被廣泛認知的加強效率的工具，但是隻有你正確利用它，它纔有效。

確定方向 不走冤枉路 俗話說：“馬壯車好不如方向對”。方向錯誤，再怎麼努力都枉然。 仔細想想工作的重點是什麼，希望藉此得到什麼結果，這樣做之後是不是真的能得到想要的結果，與你的主管及上下 遊流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。

列計劃的時候儘量把每個目標設計得具體，現實，並且有理。比如，不要只列下“清理房子”。寫得儘量詳細一些，比如“收拾客廳”，“清理地毯”或者“倒垃圾”。目標越小越詳細，你就越可能完成。

工作效率的提高是很難形成統一標準的，雖然每個人都可能說出自己認爲行之有效的方式方法，但不同行業和工作環境，對於工作效率的提升也會有着相應的要求，在沒有明確行業範圍的情況下，盲目的做出改變不但無法確保工作效率的提高，甚至會在不確

不要被自己的計劃書嚇到了或是被分心。如果你花所有的時間來考慮你需要列在表上的事情，那麼這跟完全不列表是一樣沒有效果的。儘量一下就把表列好，儘量這一整天都不要往上加東西了，除非你必須要添加今天要完成的其他事情。

1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待： 所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。 對於事務型的工作，你可以按照計劃在任

第2步：寫出計劃書。

【摘要】在複雜多變的社會環境中，團隊比傳統的部門結構或其他形式的穩定性羣體靈活性更高，反應更快。團隊的優點是：可以快速的組合、重組、解散；團隊適合擔任需要多種技能、經驗、創新性強、緊迫的工作任務；團隊是真正的獨立自主，他不僅注

看看你列的表，決定哪些可以比較快的完成，然後列一個完成的順序。如果可以的話，詳細地列出今天什麼時候做什麼事情，並且把什麼時候休息和吃飯包括進去。

一、愛崗敬業是快樂而高效工作的基礎（必備動力）；二；堅持學習是快樂而高效工作的翅膀（必備條件）；三，不斷創新是快樂而高效工作的魂魄（必備素質）。

記住，現實總和計劃不一樣。可能花更多的時間或者很快就完成了。沒有必要因此而覺得責怪自己，也不要因此而把整個計劃都放棄了。如果事情做起來不是計劃的那樣，那就儘量調整安排，繼續幹其他的工作。

工作效率的提高首先是培養自己對這份工作的積極興趣，然後制定相當周密的工作計劃，按計劃去一步一步落實就可以了！！最終工作能力出現不斷提升業績也就自然起來了！從我多年的工作經驗總結：人生中無論做什麼事情都要給自己找個“樂子”，就是能

第3步：把任務分等級，分清什麼最重要。

計劃，是提高效率最有效的法寶。選擇好思考的環境,首先要讓自己靜下來, 制定詳細的工作計劃。 效率的提高需要對時間進行控制。有一個案例非常經典： 1.小明早上要完成洗臉刷牙上廁所，吃媽媽做好的飯，幫媽媽燒水，上學 這幾件事情。洗臉刷牙3分

有太多東西要做，時間又太少？先決定什麼是最重要的，先做這些最重要的事情。也許你又想算稅又想給狗狗洗澡，但是卻沒有時間幹兩件事情。想在短期內完成太多事情只會讓你慌手慌腳，沒有效率。

確定方向 不走冤枉路 俗話說：“馬壯車好不如方向對”。方向錯誤，再怎麼努力都枉然。 仔細想想工作的重點是什麼，希望藉此得到什麼結果，這樣做之後是不是真的能得到想要的結果，與你的主管及上下 遊流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。

如果有些事情你一直想做但是一直沒做，不要讓這些未完成的事情一直浮在你的腦海裏。給自己定一個截止日期或者選擇一天來做它們，或者徹底放棄它們。

1、保持工作環境的有序和整潔 實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。不要認爲給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不

第4步：制定目標。

不管是打掃衛生，學習還是工作，定一個比較現實但是有挑戰性的目標，決定你一天要閱讀，寫，或者創造多少。如果你沒有完成的話也不要徹底放棄。對自己設定的計劃要抱有一個積極向上的態度，不要讓這些目標嚇倒你。記住，如果你集中注意力，一定可以完成這些目標的。

考慮圍繞這些目標給自己制定一些獎勵或者懲罰。如果你成功了，獎勵自己一些自己一直想要的東西。用一些自己不喜歡的東西來懲罰自己，比如給一個你不喜歡的機構捐錢。最有效的實現方式就是把這個獎勵或者懲罰的權利交給你的朋友，這樣你就不會對自己放鬆了。

第5步：審視你的效率。

不要在做的時候思考自己是否有效率，但是在做完之後給自己一點時間來回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否堅持了自己的計劃，和你制定的計劃和你實際做的時間是否一樣。記下來你做的時候有什麼突發的問題或者什麼打斷了你的工作過程，想想下次你能做點什麼來改進情況。

可以寫一個日記，每天結束前把什麼管用什麼不管用給記錄下來。

第6步：把工具和材料整理好。

妨礙你效率的最大障礙不過找不到重要的材料或者某個東西，或者要查半天郵件才找到開會的時間。用一個比較健全的系統，給你的材料信息，存儲的工具和開會時間分類。

第二部分：集中注意力

第1步：移除分心的元素。

我們的生活中有無數的分心和刺激你的東西。從電視到博客到不斷的短信，更別說朋友，家人和寵物了。在這花一分鐘那花一分鐘，一整天很快就沒有了。不要允許這樣的事情一再發生！把注意力集中在自己想要達到的目標上，儘量移除一切可能給你帶來分心的機會。

關上你的郵件和社交網。關上任何可能讓你分心的提示音。如果你必須要看的話，就專門騰出幾分鐘來看你的郵箱和社交網有什麼更新，但是時時開着它們只會降低你的工作效率。

用瀏覽器的工具來禁止浪費時間的網站的運行。網絡上有很多有趣的圖片，視頻，文章，它們會佔據你生活的一大部分，如果你不注意的話。可以裝一些瀏覽器工具比如StayFocusd, Leechblock 或者是 Nanny，這樣你可以自己不去看某些網站，或者只花比較少的時間在這些網站上。不管怎樣，盡你所能，把網絡上的都給去除，不要看新聞，看最喜歡的博客或者看搞笑的貓咪視頻。

電話關機。不要接電話，或者發短信，什麼也不幹。乾脆把電話放得離自己很遠。如果很重要的話，給你打電話的人會給你留言的。如果你擔心有急事的話，每個小時留給自己1分鐘看手機時間。

告訴朋友和家人不要打擾你。如果寵物也是個問題的話，把寵物關在門外。

把電視和收音機關掉。這取決於你工作的性質，有時候一點點背景噪音是無害的，尤其是沒有歌詞的音樂，但是總的來說如果你的工作需要精神完全集中，那麼任何背景音都會影響你的效率的。

第2步：一次做一件事。

大家常常錯誤地以爲一次幹很多事情可以提高效率。事實上我們一次只能幹一件事情，同時做很多事情不過是在不同的工作之間換來換去。每次你換工作的時候，你都浪費了時間並失去了對工作的注意力。想要非常有成就，選一件工作然後一直做到完成爲止，然後再做下一件事情。

第3步：保持家裏或者工作地乾淨整潔。

的確，整理打掃房間會花很多時間，但是你節省下來的時間遠比你工作被分心的時間要少。保持你的桌子,房子和工作間乾淨整潔,沒有堆積物,並儘量減少那些零零散散的東西來分散你的注意力。

第三部分：照顧好自己

第1步：每天早點睡覺,保證充足睡眠。

沒睡好覺感覺疲勞會讓你更加容易分心，效率不佳。

第2步：定一個鬧鐘,鬧鐘一響就起牀.不要不停地按”再睡一會”,然後睡得很晚.睡懶覺會讓你無法根據自己的行程工作，讓你一天都混亂沒效率。

第3步：吃健康食物。

也許你開始沒有注意，不過如果你不讓自己得到充分的營養，你會更容易分心，壓力更大，並且更無法集中注意力。你會犯很多錯誤，然後得重做。確保你在每天能騰出時間吃健康的三餐。

避免油膩的食物，因爲它會讓你覺得慵懶，想睡覺。消化是需要能量的，消化很多很油膩的食物會讓你的能量和注意力都被消耗掉很多。

第4步：休息。

不要讓自己累壞了，不要着自己對着電腦屏幕一直工作直到自己變得像個殭屍一樣。每過15分鐘左右，休息三十秒，伸伸懶腰，閉目養神。每過幾個小時，花五到十分鐘去做些運動，吃點零食，養足精神。

小提示

有順序的完成工作。如果某件工作要比另外一件重要，先做這件更重要的。並且你可以先做困難的，再做簡單的，這樣有助於提高效率。

如果你有很多需要做的，找一天你完全空閒的日子，來做完所有工作！

參考

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如何提高工作效率？

1、保持最佳的工作*。

工作*代表着一個人的工作意願，就是想不想做，也代表着你對這份工作的喜歡。

有這麼一句話說：“最好的工作就是：既能賺錢的又是自己喜歡的。”

對待工作有*才能讓一個人積極主動、認真負責的去完成工作，相反只會敷衍了事，拖拖拉拉，能應付過去就應付過去。

美國經濟學家羅賓斯的理論說：“人的價值=人力資本×工作熱情×工作能力。”

也就是說明，如果一個人沒有工作熱情，那麼他的價值就等於零。

2、規劃明確的工作計劃。

每個工作效率高的人背後都會有一份明確詳細的工作計劃，沒有指定工作計劃時，會覺得每天要做的事好多，覺得自己做了好多事，但又好像很多事都沒有完成。

沒有計劃，目標就會模糊，你只能走一步算一步，長期以往，就會影響你的工作成效。

合理安排號各項工作，你才能更好地分清主次，明白這個點該做什麼，那個點該做什麼，不僅清晰有條理，還能達到事半功倍的效果。

有計劃性，你才能經常地，自覺地保持平衡。

3、有明確的工作目標。

相信很多人在面試的過程中都會遇到這樣的一個問題：“你能說說你的工作目標或你對未來發展的一個規劃嗎？”

這說明企業需要的人才都是要有明確目標的，沒有目標的人註定也不會走遠。

卡耐基說過一句話：“確定了人生目標的人，比那些彷徨失措的人，起步時便已領先幾十步。有目標的生活，遠比彷徨的生活幸福。沒有目標的人，人生本來就是乏味無趣的。”

工作也一樣，沒有目標的人只會像無頭蒼蠅一樣到處亂串，工作效率自然也不會高。

4、事前準備。

做每一件事之前，事前準備起很關鍵的作用，有句話說的號：“工欲善其事，必先利其器。”

想必大家都聽過“磨刀不誤砍柴工”的故事，沒有事先磨好刀，就算你天還沒亮就上山砍柴，砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多，這就是事前準備的重要性。

一個好的企業家或者員工在進行某項工作時都會提前將主要的風險清除掉，以使工作能夠儘可能平穩順利的進行。

沒有事先準備好的工作，都會有一個問題，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先準備就顯得得心應手多了。

5、團隊合作。

每個企業都需要個人的創新，但同樣也離不開團隊的合作。

怎麼提高工作效率？

成功的真正內涵不在於對結果的認知與把握，更重要的是豐富的過程內容的積澱與凝聚，如財富的積累、學業的成就、卓越企業的經營，無一不是如此。然而，引領成功的卻是目標。正如一首樂曲的音調決定於起首音。對於成功來說，起首音就是目標，就是對目標的規劃。

有一年，一羣意氣風發的學子從美國哈佛大學畢業，他們將進入社會，開始他們的人生征程。他們的智力、學歷等條件都相差無幾。在臨出發時，哈佛對他們進行了一次關於人生目標的調查。結果是這樣的：

27％的人，沒有目標；

60％的人，目標模糊；

10％的人，有清晰但比較短的目標；

3％的人，有清晰而長遠的目標。

25年後，哈佛再次對這羣學生進行了跟蹤調查。結果又是這樣的：

3％的人，25年間朝着一個方向不懈努力，幾乎都成爲社會各界的成功人士，其中不乏行業領袖、社會精英；

10％的人，他們的短期目標不斷地實現，成爲各個領域中的專業人士，大都生活在社會的中上層；

60％的人，他們安穩地生活與工作，但都沒有什麼特別成績，幾乎都生活在社會的中下層；

剩下27％的人，他們的生活沒有目標，過得很不如意，並且常常在抱怨他人、抱怨社會、抱怨這個“不肯給他們機會”的世界。

任何意義上的成功與進步，都是漸進螺旋式的，其間必然經歷無數風霜雨雪，但只要意志堅定，目標不變，不斷地改進方法，一定會穿越極地、達到成功的彼岸。可以說，凡成功者，必有堅定而明確的目標。隨後，他們以身爲箭，以心爲弦，將自己射向成功的目標。此所謂有價值的生命者，此所謂成功之人士。凡是有強有力的中心意志的人，一定是個積極的、有建設與創造本領的人。每個人都會嚮往一件事，但真能做事、成事的，卻只有那些有意志和終極目標的人。

洛杉磯郊區有個年僅15歲的孩子，擬了一個題爲“一生的志願”的表格，其中包括：

“到尼羅河、亞馬遜河和剛果河探險；登上珠穆朗瑪峯、乞力馬扎羅山和麥特荷恩山；駕馭大象、駱駝、鴕鳥和野馬；探訪馬可·波羅和亞歷山大一世走過的路；主演一部像“人猿泰山”那樣的電影；駕駛飛行器起飛降落；讀完莎士比亞、柏拉圖和亞里士多德的著作；譜一部樂曲；寫一本書；遊覽全世界的每一個國家；結婚生孩子；登上月球……”

他把每一項編了號，共有127個目標。

當把夢想莊嚴地寫在紙上之後，他開始循序漸進地實行。

他按計劃逐個實現了自己的目標，49歲時，他完成了127個目標中的106個。這個美國人叫約翰·戈達德，獲得了一個探險家所能享有的一切榮譽。他集腋成裘、不辭辛苦地努力實現包括遊覽長城(第40號)及登上月球(第125號)等目標。如果每個人都能像他一樣，從小擁有遠大的抱負，有一天，就也會發現自己是那個走得最遠的人!

目標會使我們產生積極心態，使我們看清使命，並有助於我們安排輕重緩急，引導我們發揮潛能。許多年前，某報做過300條鯨魚突然死亡的報道。這些鯨魚在追逐沙丁魚時，不知不覺被困在了一個海灣裏。這些小魚把海上巨人引向死亡，鯨魚因爲追逐小利而暴死，爲了微不足道的目標而空耗了自己的巨大力量。沒有目標的人，就像故事中的那些鯨魚，他們有巨大的力量與潛能，但他們把精力放在小事情上，而忘記了自己本應做什麼。說得明白一點，要發揮潛力，你必須全神貫注於自己有優勢並且會有高回報的方面。

目標能夠幫助我們集中精力。當我們不停地在自己有優勢的方面努力時，這些優勢會進一步發展。最終，在達到目標時，我們自己成爲什麼樣的人比我們得到什麼東西重要得多。

目標使我們有能力把握現在。雖然目標是朝着將來的，是有待將來實現的，但目標使我們能把握住現在。因爲這樣能把大的任務看成是由一連串小任務和小的步驟組成的，要實現理想，就要制定並且達到一連串的目標。每個重大目標的實現都是幾個小目標小步驟實現的結果，所以，如果你集中精力於當前手上的工作，心中明白你現在的種種努力都是爲實現將來的目標鋪路，那你就能成功。

不成功者有個共同的問題，他們極少評估自己取得的進展。他們中的大多數人或者不明白自我評估的重要性，或者無法量度取得的進步。而目標提供了一種自我評估的重要手段。如果你的目標是具體的，看得見摸得着的，你就可以根據自己距離最終目標有多遠來衡量目前取得的進步。所以可以說，目標有助於評估自己的進展。

另外，成功人士總是事前決斷，而不是事後補救。他們提前謀劃，而不是等別人的指示。他們不允許其他人操縱他們的工作進程。不事前謀劃的人是不會有任何進展的。而目標能幫助我們事前謀劃，目標迫使我們把要完成的任務分解成可行的步驟。要想製作一幅通向成功的交通圖，你就要先有目標。正如18世紀發明家兼*家富蘭克林在自傳中說的：“我總認爲一個能力很一般的人，如果有個好計劃，是會有大作爲的。”

因爲缺乏目標，許多不成功者常常混淆了工作本身與工作成果。他們以爲大量的工作，尤其是艱苦的工作，就一定會帶來成功。但成功的尺度不是做了多少工作，而是做出了多少成果。

法國博物學家讓·亨利·法布爾研究巡遊毛蟲時發現，這些毛蟲在樹上排成長長的隊伍前進，由一條蟲帶頭，其餘跟着。法布爾把一組毛蟲放在一個大花盆的邊上，使它們首尾相接，排成一個圓形。這些毛蟲開始行動了，像一個長長的*隊伍，沒有頭，也沒有尾。法布爾在毛蟲隊伍旁邊擺了一些食物，但這些毛蟲要想吃到食物就必須解散隊伍，不再一條接一條前進。

法布爾預料，毛蟲很快會厭倦這種毫無用處的爬行，而轉向食物，可是毛蟲沒有這樣做。出於純粹的本能，毛蟲沿着花盆邊一直以同樣的速度走了七天七夜，一直走到餓死爲止。

這些毛蟲遵守着它們的本能、習慣、傳統、先例、過去的經驗、慣例，或者隨便你叫它什麼好了。它們幹活很賣力，但毫無成果。許多不成功者就跟這些毛蟲差不多，他們自以爲忙碌就是成就，幹活本身就是成功。

而目標有助於我們避免這種情況發生。如果你制定了目標，又定期檢查工作進度，你自然就能把重點從工作本身轉移到工作成果，單單用工作來填滿每一天，這看來再也不能接受了。做出足夠的成果來實現目標，這纔是衡量成績大小的正確方法。隨着一個又一個目標的實現，你會逐漸明白要實現目標要花多大的力氣，你往往還能悟出如何用較少時間來創造較多的價值，這會反過來引導你制定更高的目標，實現更偉大的理想。隨着你的工作效率的提高，你對自己，對別人也會有更準確的看法。

本回答被提問者採納

怎樣提高工作效率

提高工作效率的方法：

一．保證充足睡眠

首當其衝當然是睡眠質量了。睡眠在我們生活中佔據相當重要的地位，至少佔了一天1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。

保證充足的睡眠，不僅能恢復當天體力，更能爲第二天提供充沛的精力，爲高效工作提供了精神保障。只有身體、大腦得到充分的休息，我們纔能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

二．學會勞逸結合

接着就是不能一味的埋頭工作。就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也需要休息。超負荷的工作只會降低工作效率，產生事倍功半的反效果。

工作時要爲自己保留彈性工作時間，才能更好地投入工作當中。不會休息就不會工作，要學會適當的放鬆下，工作期間要適當抽空站起來活動個15分鐘，喝杯水，聽聽音樂，看看窗外，讓緊繃的身心放鬆下來再繼續衝刺。

三．提前做好計劃

俗話說得好，一年之計在於春，一日之計在於晨。一個好的計劃，能夠讓我們的工作事半功倍。例如，每日進入辦公室的第一件事就是爲自己指定一個工作計劃，做一個工作列表。將一天內要完成的工作羅列出來，並具體到完成的時間，使自己有一定的壓迫感，儘快地完成工作。

除了日計劃外，還要學會延伸推廣，相應地制定周計劃，月計劃，年計劃，使自己的工作有目的有方向地進行，自然而然工作效率就上來了。

四．懂得分清緩急

制定計劃後還要學會將工作分輕重先後來進行。工作中不是所有的事都必須立即着手，但一定有事是不做不行的，一定要分清楚輕重緩急，一一辦理。不要亂了次序，不分主次，該做的事做不好，不應急做的事做了也是閒置。

把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的日常工作。另外，可以將相似的工作排在一起，便於思維。

五．高效處理郵件

而工作中不可或缺的就是那些繁多又重要的工作郵件了。某些電子郵件在打開附件時需要花很長時間，這給郵件使用者帶來時間的浪費。學會高效處理郵件很重要，分享一篇出自189郵箱官方微博的乾貨：高效處理郵件，節省更多時間！

六．避免外界干擾

此外，在工作中難免會遇到很多狀況，怎樣繼續保持很重要，一定要記住“清理好現場”。不要在辦公桌上擺着與工作無關的東西，例如零食，廣告海報，或者是桌面的休閒小遊戲和購物網站；適當的休息是必要的，但是過分的休息就會形成拖延；將吸引自己眼球的音樂軟件，視頻軟件，聊天軟件都統統關閉起來！

七．經常補充能量

除了律己之後，還有學會自我增值，要抽空多學習知識，尤其是跟工作相關的專業知識。只有不斷更新知識，不斷學習新事物，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能提高工作的應對能力，才能比別人更優秀，比別人更有效率。

八．尋找最佳狀態

還有一點很重要的是要掌握自己的生物鐘。找到自己在一天內最佳狀態的時間段，利用這段時間集中精力完成重要或需要創意的工作。最好還要將自己設定在一個比較安靜的環境，外在條件加上自身狀態，真的能夠提高工作效率，甚至達到意料不到的效果。

當然還有自己好好調整下狀態。感覺自己的狀態很好時，工作的積極性就很高，要抓緊視角多做些工作；狀態不是很好時，例如精神很萎靡或者沒睡好，就讓自己適當休息一會，等狀態好了再進行工作。

九．合理發泄情緒

俗話說得好，每個月總有那麼幾天~所以無論當你在生活或是工作上有了不良的情緒，請及時發泄出來，別傷了身心又耽誤了工作。

1.當自己不開心的時候學會適度的放鬆自己，深呼吸無疑是放鬆自己的一種很好的方法，深呼吸可以很好的放鬆情緒，減輕壓力。

2.K歌也可以有效的緩解壓力，起到情緒發泄的作用。當心情不開心時可以約三五好友找個KTV盡情的去放鬆自己，釋放出自己心裏的壓力。

3.心情不好是進行一些有氧運動也是一個很不錯的選擇，比如爬爬山，打打球，跑跑步等，通過運動可以提高人的精氣神，也可以很好發泄情緒。

十．及時回顧總結

總結能力不錯的人會總結工作經驗，簡化工作步驟，得到一套簡潔有效的方案，從而達到快捷高效的結果。相比埋頭實幹，巧幹的優秀的總結者當然更勝一籌。每天下班前，回想下自己當天的計劃，看自己是否完成，如果沒有完成哪些工作沒有完成、爲什麼沒完成、是否需要每天繼續努力完成。有所思、有所想的人才稱得上是有思想的人，不善於總結，就沒有機會認識自己，就無法查漏補缺，讓自己進步。

如何提高工作效率？

21世紀企業之間的競爭日益激烈，要想在有限的資源和有限的時間內獲得最大化的效益，就必須要以比競爭對手更快的速度發展，如何提高工作效率也就成爲了當今企業所要思考的問題。提高工作效率，不僅涉及到公司的運作，還關係到公司的每位員工。一方面，公司要創造良好的條件，使公司資金流、信息流、物流高效運轉，另一方面，員工要提高自己的綜合素質，提升崗位創造的價值。

公司作爲一個組織，員工在公司這個平臺上工作，公司的規章制度、流程做法都會影響到公司員工的工作效率。要想提高效率，公司需要從宏觀層面上着手。

1.公司的組織結構合理，工作職責明確。

公司的組織結構合理有利於部門間的相互溝通與合作，明確各部門的工作職責，有利於員工的工作分工，專注於自己的業務。

2.公司的規章制度明確合理，工作流程規範順暢。

無規矩不成方圓。員工要在公司的規定的框架中，事情纔能有序的進行。如果都按大家的意願行動，就如沒有紅綠燈和斑馬線的道路，人員、事情都會亂成一片。本人認爲工作流程完善也是一個影響工作效率的重要因素。如果工作中沒有固定的工作流程或工作流程不完善，員工工作時就會覺得迷惑，找不着方向。同時要完成一件本來容易完成的事情，卻花費了更多的人力和時間。

3.信息化、自動化辦公。

21世紀，科學技術日新月異，如果能夠把信息技術、網絡技術用於生產、辦公，必然會提高生產、工作效率。

4.組織有效率的會議。

“議而不決，決而不行，行而不果。”這是沒有效率的會議。召開會議需要召集人員進行討論，費時費力如果沒有決策、沒有執行、沒有效果的會議不如不開。如果真的覺得要召開會議，只通知相關人員，明確會議主題，*會議時間，得出結論，並執行會議決策。這樣的會議纔有效、有意義。

如何簡潔高效的工作

1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：

所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。

對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的情況下去進行。

對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不着覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2．每天定時完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!

3．列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：

首先：在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間*的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本週要做的工作;

然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一擡眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!

最後，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!

4．不要猶豫和等待，立即行動;

這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因爲你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因爲你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。

5．安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間

對待空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜誌，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設計)，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。