行政助理前臺的崗位職責內容

1、行政助理前臺的崗位職責內容首先可以描寫作爲行政助理前臺主要負責公司日常接待；2、然後可以描寫安排會務工作，並負責會議記錄；3、其次可以描寫負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔；4、最後可以描寫領導交辦的其他工作。

行政助理前臺的崗位職責內容1

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2、 負責電話、文件的收發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負責公司物資管理、採購、辦公用品的採購、管理、登記、報銷工作;

4、負責公司訂餐管理;

5、協助人事專員辦理員工入離職手續;

6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政助理前臺的崗位職責內容2

(1)來訪客人的接待;

(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等;

(4)辦公文具的申領及控制;

(5)其他日常行政工作。

行政助理前臺的崗位職責內容3

1、來訪客戶的接待和引見，保持禮節禮貌，爲公司樹立良好的形象;

2、來電的接聽和轉接，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、辦公用品和耗材的購買、發放領取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;

5、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，佈置會議室;

6、負責訂水、職場綠化及與快遞公司的聯繫，各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業管理對接公司的日常費用;

7、負責辦公環境維護、辦公用品採購與發放、固定資產管理等;

9、完成上級交辦的其他臨時工作。

行政助理前臺的崗位職責內容4

1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政採購等;

2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，並協助處理部門文件的歸檔和管理;

4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政助理前臺的崗位職責內容5

1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

3、 簽收快遞和包裹;

4、 辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;

5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

6、 完成領導安排的其他協助性工作;

7、辦公室公共區域的環境維護

行政助理前臺的崗位職責內容6

1、負責來訪客戶的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、彙總;

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理前臺的崗位職責內容7

1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

4、 負責行政各類辦公用品的採購、登記、保管、發放工作;

5、 負責公司員工名片的印製並及時更新員工的聯繫信息;

6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

9、完成領導指派的臨時任務。