怎麼給教授發郵件

不外乎介紹你的基本情況，比如：第一學歷、第二學歷及導師、研究生階段或工作中已取得的成績、已發表的論文等，還有就是你爲什麼報考他的博士生（別忘了適當吹捧一下他）、讀博的打算等等。 如果連這種問題在你那裏都是問題，我建議你不要考博士

你知道嗎，大多數老師都是電子郵件方面的專家，他們會對於學生髮來的郵件有所期望。如果老師的頭銜是“助理教授”、“副教授”或是“教授”，你應當使用如下所述的標準。頭銜爲“講師”、“客座教授”或“客座講師”的老師通常是被聘請來兼職任教的，給這類老師的郵件也應該使用相同的標準。這些教授和導師很可能是“通信”專家，他們期望學生的郵件能體現一定的專業性，並使用適當的語調。我們將幫助你更好地理解這些期望。第1步：閱讀教學大綱。

給老師發郵件應該注意的問題很多學校應該都要求考生將調劑申請表發送到指定郵箱。可是，很多考生髮送郵件的時候，正文一個字都不寫。郵件的題目一般是：調劑申請或者申請調劑，郵件裏就一個附件，甚至還有連附件都沒有的。當被問到的時候：“爲什

很多時候，你的問題在課堂開始教授所發佈的教學材料上已經得到了回答。請求教授再次回答這類問題，會顯得你並非一個認真的學生，有害無利。

考研給導師發郵件一點用都沒有。特別是調劑。只要調劑系統中有你要的院校，且需要調劑的名額未滿，就可以申請調劑，招辦接受了你的調劑，就會安排你去學校複試。 不要那麼糾結。就直接寫明來意就好。可以寫姓名，想報考您的研究生。沒那麼多要求

第2步：確認郵件是交流你的問題的最佳方式。

給導師的郵件有什麼作用呢?就是讓導師知道有你這麼一個人，和導師建立聯繫。在導師的郵件中要詳細說明自己是要報考他的研究生，然後介紹自己的情況，可以附上成績單還有一些正面材料，不要寫誇誇其談的東西。最好就是一些硬件如獎狀的掃描件、你

電子郵件通常比實際交談更花時間。撰寫文字、處理文本會比直接說慢得多。即使你的郵件內容簡短，能讓你快速發佈，你想得到的回覆對教授來說也是耗費時間的過程。比如，發郵件給教授詢問“我缺了什麼課？”並不妥當。其實你在期望教授花時間將整節課爲你一個人寫出來。此外，不要通過電子郵件詢問你的成績。（最好當面談論成績。預約在辦公時間去教授辦公室，以便坐下來一起分析你的學業情況。然後教授可以告訴你哪一個部分你做得不好。另外，你也更容易對學習產生興趣，而不是一味地關注於取得更高的分數。）要是有可能的話，試着與教授有個現場、同步的交流。一般的經驗是：讓教授回覆郵件比直接說更耽誤時間，重新考慮一下你的郵件吧。確認教授的辦公時間——你可以打電話或直接拜訪——這更容易獲得及時的回覆。或者，如果辦公時間對你不方便，可以預約一個額外的時間通過電話或當面拜訪。保留郵件以進行簡短交流。

給導師的郵件有什麼作用呢?就是讓導師知道有你這麼一個人，和導師建立聯繫。在導師的郵件中要詳細說明自己是要報考他的研究生，然後介紹自己的情況，可以附上成績單還有一些正面材料，不要寫誇誇其談的東西。最好就是一些硬件如獎狀的掃描件、你

第3步：使用你的學校郵件賬戶。

給老師發郵件應該注意的問題 很多學校應該都要求考生將調劑申請表發送到指定郵箱。可是，很多考生髮送郵件的時候，正文一個字都不寫。 郵件的題目一般是：調劑申請或者申請調劑，郵件裏就一個附件，甚至還有連附件都沒有的。當被問到的時候：“爲

人們總是每天被電子郵件所淹沒，使用你的學校賬戶能更好地避免垃圾郵件過濾，否則教授很可能跳過閱讀你的郵件了，因爲這是個沒見過的地址。

http://jingyan.baidu.com/article/fea4511a553207f7bb91253c.html 登陸郵箱 在已登錄的qq上，點擊qq窗口的郵件標誌如下圖紅框所示，你可以直接登陸qq郵箱界面，而無需輸入用戶名和密碼。 小貼士：如果要登陸其他網站郵箱，則必須在瀏覽器中輸入

第4步：取一個有意義的主題。

老師您好，我的論文好了發給您。望您抽空查閱。希望您能提出寶貴意見讓我好好改進，不甚感謝

儘管你的每封郵件其實都是有意義的（你希望被對方閱讀），但這對於與那些每天都夠忙碌的人通信來說，是非常重要的。

我的工作是和老外打交道的。 你這個信寫給老外的話，按我個人經驗，有幾點不足。 很冒昧的給老師您發郵件耽誤您寶貴的時間，（羅嗦啊~~~人家時間都很寶貴了，你還寫這麼長的句子） --> 冒昧寫信打擾。 我是你研一課上的一名學生，下學年想申請做

如果你的教授還沒有一個偏好的慣例，那你可以默認以課程類型、編號、時期（課程日期和時間）開頭，然後寫你郵件的主題。比如，“高數第三週第二講：關於函數求導的疑問”是一個很好的主題撰寫方式。通過你的學校賬戶和主題的命名方式，教授能在點開郵件前就知道你是誰、想幹什麼。這個信息有助於教授對學生的郵件進行組織和優先。包含了課段信息對任教了同個課程多個課段的教授來說尤其重要。千萬不要發送沒有主題行的郵件。

1. 郵件是永久性的。一旦你把它發出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發給同事博取一笑（這是最糟的情況）——後果自負哦。 2. 郵件要發到你被告知的郵箱裏。檢查，再檢查，看“

第5步：務必使用問候語。

假設你和教授不是很熟，你要先弄清他的職位是否是教授，是教授用professor xxx或prof. xxx，如果他不是教授，比如說是講師，就不要喊他教授，而用先生或小姐做稱呼 Dear Prof. xxx （Mr. xxx）, This is xxx(你的名字)，I am a student of your

不要以“嗨”或類似的口水話開頭。一般來說，你應該寫“尊敬的（姓）教授”。

每當看到這些郵件的到來就想起了當年自己給現在的導師寫郵件的時候。給自己的導師寫郵件，是一門藝術。也許一封好的郵件，可以讓你從衆多的學生脫穎而出，然而一封不當的郵件可以讓你的優勢喪失殆荊現在結合我查收過的大量尋求導師的郵件，告訴

如果他或她以名回覆你，最好你還是使用“（姓）教授”來稱呼。千萬別用名相稱，除非你被明確地允許這麼做。另外，請確保你將教授的名字拼寫正確了。

如何給日本教授發郵件  我來答 分享 微信掃一掃 網絡繁忙請稍後重試 新浪微博 QQ空間 舉報 瀏覽181 次 可選中1個或多個下面的關鍵詞,搜索相關資料。也可

第6步：簡單並禮貌地解釋爲什麼發這封郵件。

郵件主題 郵件主題（subject）不需要寫自己的名字。名字是在郵件系統設置裏設定好的，在發件時會替換顯示實際地址，所以無需在主題裏再寫一遍。 [關鍵內容是要在主題裏就寫明白是否有推薦人，以及主要是什麼事。很多教授只看主題。] 一個好的標

儘可能多地提供相關情況的信息以讓教授對之感興趣。直接切題。如wiki上這個例子所示，以介紹自己姓名開始寫郵件實際上是一個很錯誤的方式。教授應該已經從郵件主題和簽名處知道了你的名字。因此這類信息不僅多餘，“你好，我的名字是……”這樣的開頭還會讓你看起來像個8歲的小孩在給筆友寫信。相反地，開門見山地指出爲什麼你寫這封郵件。一定要提出這門課的名稱和時間（包括授課時段），在郵件正文和主題行都應該寫出。這個信息值得在主文中再提出，因爲一些電子郵件程序，比如Gmail，一旦你離開收件箱是不會顯示主題的。

1、聯繫導師的時候，好用可設置已讀回執的郵箱。比如163郵箱 如果導師有看你的郵件，系統會自動回覆你的，就算導師沒有給你回信，導師肯定也是看過這封郵件，對你有所瞭解的。 2、郵件主題明顯，可以寫成“考生姓名-XX專業碩士自薦信”。 這樣導師

第7步：若是你發郵件詢問一個問題，你需要提出一個解決方法（可參閱下面的指示）。

你是上研之前聯繫導師呢，還是在讀研究生？ 如果是上研之前聯繫導師，就寫期待老師的指點、期待與老師的會面之類。 如果是在讀的，導師有事情自然會找你的。 “期待收到老師的回覆”我覺得不妥當。可以直接問老師對你提出的問題的看法。 每個老師

不過，也要考慮到你的解答會給教授帶來怎樣額外的工作量。

已經集結了位同路人2013準備申請英國留學的同學，特別是對英國留學申請有自己研究過的同學，對“套磁”這個詞肯定不陌生，“套磁”就是留學申請者和申請學校的有關教授通過Email聯繫，並通過聯繫達到增加自己被錄取和獲得獎學金的機會，雖然英國套磁

第8步：署名留下你的名字和學號（但絕不能寫你的社保號）。

每當看到這些郵件的到來就想起了當年自己給現在的導師寫郵件的時候。給自己的導師寫郵件，是一門藝術。也許一封好的郵件，可以讓你從衆多的學生脫穎而出，然而一封不當的郵件可以讓你的優勢喪失殆荊現在結合我查收過的大量尋求導師的郵件，告訴

寫出姓和名，即使你知道教授認得你的名字，也要在姓名下方寫清課程和時段信息。你可以幫她方便地想起你所談到的課程及時段，以便萬一她需要查詢該課程的相關信息以回答你的問題。

電子稿一般要用 Word 或者 FrontPage 。 完畢之後，需要先保存文件。 如果要發到老師的郵箱裏，那麼自己首先就要擁有一個郵箱。 如果你有 ，那麼可以順便申請一個 郵箱。只需要點擊 主頁面上面的那個郵箱的符，即可進入申請。 申請完畢後，你就

第9步：通讀一遍。

1、首先注意格式（格式的正確與否體現個人的生活細節，與對其的尊重，很重要） 模式爲： 尊敬的XX老師： 您好！ …… 感謝您在百忙之中抽空讀我的這封信，衷心的祝您身體健康，工作順利！ 此致 敬禮！ 學生：XX XX年XX月XX日

如果你的電子郵件沒有自動拼寫檢查，你可以複製文段到文字處理程序裏檢查你的拼寫。不僅要考慮文本上的問題，也要考慮你說的內容。語氣盡量禮貌，語句簡明，目的明確。

第10步：如果問題比較敏感或郵件很長，也叫別人幫你讀讀。

問問別人覺得如果這封郵件發給他或她會不會有所冒犯。

進行任何必要的修改，然後發給你的教授。

第11步：留足夠的回覆時間，可以看看下方關於如何解決教授不予回覆的建議。

如果你僅僅是告知一個消息（“我感冒了，週二的課不能來上，蘇會幫我提交我的論文”），那麼教授可能會覺得沒必要回復你。這樣的情況下，你也不必做什麼。

第12步：一旦收到答覆，請確認它。

簡單的“謝謝您”就夠了。如果必要的話，可以用相同的準則寫一封更長的郵件以達到專業化標準。如果事情並沒有通過郵件解決，可以提出約定面談。

小提示

如果你的問題僅僅是缺了一堂課，不妨先給同學發郵件問問。

用“請”、“謝謝您”這類詞語是很有幫助的，它一般都會讓你被尊重。

要意識到你提出要求只需幾分鐘，但要完成它需要更多的時間。如果你想複覈分數，或者補上你缺席的內容，或者別的需要大量精力完成的事，應提出如果教授願意你可以在辦公時間去辦公室。

禮貌並不意味着被動。如果你需要幫助，要讓對方知道。儘管你不能要求，你當然可以建議。例如，如果你在期末考試那天有一個手術，你不僅應該說明這樣的衝突，還要提出能不能提前完成考試，或者以完成一個項目來替試，或者提出別的讓雙方都能滿意的方式來解決這個問題。要接受他人的建議，因爲教授很可能有他或她自己的想法。

給對方足夠的時間回覆。一些教授並非每天都在學校裏，在家又可能沒法上網，你可能要等幾天。

跟進。如果好幾天過去了你還沒有得到回覆，可以禮貌地詢問教授是否收到了你的郵件、有沒有時間考慮一下你說的這件事。用電話或辦公室拜訪的方式跟進會更好。會哭的孩子有糖吃，因此不要害怕說出來或者主動地提醒對方。

警告

寫着“我本不想如此魯莽”也並不能爲你在別處的魯莽買單。

不要問“是否”我缺課那天漏了什麼知識，這是當然的啊！

不要使用“請儘快回覆我”或者其它類似的表達。

儘管教授每週僅僅上幾個小時的課，記得他們還有別的課程和非教學任務纏身。你的擔憂對他們來說確實是也應該是重要的，但他們也許沒法在你想得到回覆的時候及時地處理。

確保你已經採取了所有能想到的途徑解決自己的問題。

不要以“你收到我的郵件了嗎”作爲交談的開頭，你的老師收了太多的郵件，根本沒法在你問的時候立即想起來。相反地，你可以說，“我昨天下午給您寫了一封關於XYZ的郵件，您現在有時間和我談一談，還是我晚一些去您的辦公室談？”如果是在一個大班級裏，或是學期開始，老師還沒記住所有學生的名字，你或許應該提醒他或她你的名字。

不要成批發送郵件給所有老師，除非情況非常危急。

如果你想抱怨或有強烈的消極情緒想解決，電子郵件可能並不是最佳途徑。你需要與老師交流，而電子郵件僅僅是單向的（每次）。你可以發郵件告訴老師你想談談這件事，請求一個合適的拜訪時間或電話交談，不過最好別一時腦熱寫一些之後你會感到後悔的東西。

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考研找導師的郵件怎麼寫？

給導師的郵件有什麼作用呢?就是讓導師知道有你這麼一個人，和導師建立聯繫。在導師的郵件中要詳細說明自己是要報考他的研究生，然後介紹自己的情況，可以附上成績單還有一些正面材料，不要寫誇誇其談的東西。最好就是一些硬件如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。

還要很深刻地講出爲什麼選擇這個專業，要真實不說大話，寫出對該專業的理解，以及爲什麼選擇跨校和報考該老師的原因。最後寫上你對未來的憧憬和規劃，讓導師瞭解你想要什麼你未來想要過什麼樣的生活。

表示對導師的崇敬是必要的，但是不能過火，過火會感覺虛僞和輕浮，讀研又講究沉得下心，所以虛僞輕浮的是大忌。更不要出現這種讓導師崩潰的語言--"老師，我特別特別崇拜你!""老師，我是看你的書長大的!""老師，我上研究生就是爲了你!"

給導師寫郵件，希望老師能回覆，應該在結尾如何說？

你是上研之前聯繫導師呢，還是在讀研究生？

如果是上研之前聯繫導師，就寫期待老師的指點、期待與老師的會面之類。

如果是在讀的，導師有事情自然會找你的。

“期待收到老師的回覆”我覺得不妥當。可以直接問老師對你提出的問題的看法。

每個老師的性格也不同，這個可以請教師兄師姐。本回答被提問者和網友採納

考研應該怎麼給老師發郵件，應該注意什麼？

給老師發郵件應該注意的問題

很多學校應該都要求考生將調劑申請表發送到指定郵箱。可是，很多考生髮送郵件的時候，正文一個字都不寫。

郵件的題目一般是：調劑申請或者申請調劑，郵件裏就一個附件，甚至還有連附件都沒有的。當被問到的時候：“爲什麼你郵件正文裏一個字都不寫呢？”學生回答：“我的所有資料都在調劑申請表裏面呢。”個人認爲，郵件正文裏好歹說一些客套話吧，比如老師您好之類的。我建議，郵件正文裏不必要寫太多東西，但是起碼要寫上自己叫什麼名字，考了多少分，申請調劑那個專業等基本情況。這樣招生老師打開郵件就知道你的基本情況，覺得你合適，再仔細看你的申請表。

另外，正文的措辭也要注意禮貌的問題（一般這方面倒是還不錯，很少有學生在郵件裏不禮貌的，但是也要注意。）

要注意的是，在發郵件的時候，需要正式的格式。一來顯示出你良好的修養；二來表明對這次調劑的重視；三是表現你的細心。細節處顯真實。

同時，有些學生在郵件正文裏基本把個人簡歷，調劑申請都貼上了。很長的郵件正文，讓人很難看到重點（甚至還有學生，爲了說明他就讀學校的情況，從他本校的網站上覆制了一段專業介紹：“我院現有教授xx名，副教授xx名……”寫在郵件正文裏）。還有些學生，將自己的各種證書（四六級，獎學金，科技活動獲獎，體育活動獲獎，成績單……）掃描成圖片打成包發到附件裏。

其實，作爲招生的老師最關心的就是：你的畢業（or就讀）院校，專業，報考院校，專業和考試分數。後兩者主要是看你有沒有資格調劑（調劑要求報考專業相同或相近，分數滿足國家分數線或者院校規定的分數線要求）。

在發郵件的時候，儘量簡潔地把自己的基本信息傳達給老師即可。

郵箱怎麼發送給老師.

http://jingyan.baidu.com/article/fea4511a553207f7bb91253c.html

登陸郵箱

在已登錄的qq上，點擊qq窗口的郵件標誌如下圖紅框所示，你可以直接登陸qq郵箱界面，而無需輸入用戶名和密碼。

小貼士：如果要登陸其他網站郵箱，則必須在瀏覽器中輸入如mail.126.com等郵箱網址並回車，纔可以在出現的界面中輸入正確的郵箱名和登陸密碼方可進入你的郵箱界面。

選擇寫信

在顯示的郵箱首頁中，鼠標點擊“寫信”如下圖紅框所示 。

輸入對方郵箱

在寫郵件界面中，輸入對方的電子郵箱地址，如下圖所示。

抄送、密送和本別發送

如果發送的郵件要同時給好多人，可以點擊“添加抄送”，如下圖所示。

小貼士：當然你也可以選擇“添加密送”和“分別發送”，這兩個選擇可以都可以使收件人看不到你同時發送給其它人的郵箱地址，而後者更可以使收件人感覺到尊重。

輸入郵件主題

接着在主題中，輸入這封電子郵件的標題，標題應該簡明扼要，一目瞭然，如下圖所示。

添加附件

如果除了郵件正文外還需要將一些文檔通過電子郵件發送給對方的話，可以通過添加附件來將文檔上傳，如下圖所示，點擊“添加附件”。

小貼士：如果附件大於50M，則要選擇超大附件，qq郵箱支持2g的附件

上傳附件

接着，在彈出的上傳對話框中設置路徑並選擇你要上傳的附件，然後點擊“打開”按鈕 ，如下圖所示。

撰寫正文

然後在正文的文本框中輸入郵件的正文，如下圖所示。

發送郵件

最後，當所有的設置和輸入全部完成後，你就可以點擊發送按鈕將郵件發送出去，如下圖所示。

小貼士：有些郵件是有時間要求的，你可以點擊下圖紅框右側的“定時發送”按鈕並設置發送時間，讓郵件按照你設置的時間定時發送。

發送成功

最後當郵件發送成功後會出現下面的畫面，表示郵件發送成功了。

給老師發郵件交論文時說的話

老師您好，我的論文好了發給您。望您抽空查閱。希望您能提出寶貴意見讓我好好改進，不甚感謝