excel表格打開特別卡
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1、清理無用對象
一般來說,遇到這種體積巨大,表面又看不出什麼異常的Excel文件。首先要考慮的,就是裏面是否夾雜了一些不可見的自選圖形。爲了避免手動清除清理不乾淨的情況,遇到這種問題,我們一般通過Excel的“定位”功能實現。
具體方法是,點擊“開始”→“查找和選擇”,在下拉菜單中選擇“定位條件”,然後在彈出對話框中勾選“對象”選框。一般來說,Excel的搜索結果常常是些體積極小的透明元素(Excel會用一個個圓形小白點表示),這往往是用戶在進行批量複製粘貼時誤打出來的,保持選中狀態下直接按下Delete鍵,這些不相關元素便迅速被刪除了。
2、清理冗餘公式
除了暗藏的對象以外,還有一種情況也會導致Excel莫名變大,這就是隱藏公式。一般來說公式僅需要對有數據的行列生效,而沒有數據的行列則可以直接刪除。
具體方法是,首先選中空白區域的首行,然後按下Ctrl+Shift+↓跳轉到表格區最後一行,接下來通過快捷鍵Ctrl+-清除行內所有內容(其實就是刪除選中行)。如果確實是公式導致的,存盤退出後Excel會馬上恢復正常。
3、隱藏Sheet
類似的情況還有隱藏Sheet,也就是說除了你能看到的表格之外,當前文檔中還有一些你看不到的表格。解決方法同樣簡單,在底部標籤處右擊鼠標,如果“取消隱藏”是點亮狀態的話,就意味着文件中確實包含了隱藏Sheet。接下來的操作順理成章,如果確認被隱藏的Sheet沒有用的話,就直接將它們刪除。如果表格被加密無法刪除,就直接將當前Sheet複製到一個新Excel文件中即可。
好了,只要按照以上操作方法進行清理就可以解決電腦優化Excel文件加快打開速度的問題啦,希望幫助到有需要的小夥伴們。
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