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如何應用微軟Word,製作簡歷

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目錄

方法1:利用模板製作簡歷(Word 2003、2007和2010)1、打開一個新文件夾。2、選擇一個模板。方法2:利用嚮導製作簡歷(只適用於Word 2003)1、從“文件”菜單上選擇“新建”,接下來會顯示新文檔任務窗格。2、在任務窗格左側的模板部分中選擇“我的電腦” 。3、單擊“其他文件”選項卡。4、雙擊“簡歷嚮導,啓動向導。5、按照嚮導的指示,你將逐步完成簡歷的創建。方法3:用空白文檔製作簡歷1、想清楚你想製作什麼樣的簡歷。2、想清楚你所製作的簡歷是直接呈遞,還是被快速篩選。3、在Word中打開一個新文件。4、填寫你的聯繫方式。5、想清楚哪些是你簡歷該有的內容。6、調簡歷的格式。簡歷是用來說明個人的工作經歷、工作技能以及教育背景等信息的文檔。無論專業對口與否,簡歷對於求職這來說是十分重要的。微軟文字處理軟件(也就是我們常用的Word軟件)爲我們設計簡歷提供了模板(在Word 2003或者更早版本中,一般使用嚮導來創建),而且我們還可以通過Word的格式化功能,創建空白文檔自行設計獨特的簡歷。以下我們將介紹3種在Word上製作簡歷的方法,同時,我們還會教你簡歷中應該包含什麼內容,不該包含哪些內容。

方法1:利用模板製作簡歷(Word 2003、2007和2010)

如何應用微軟Word 製作簡歷

1、打開一個新文件夾。在Word 2003中,在“文件”菜單,選擇“新建”。

在Word 2007中,點擊“Office”按鈕,然後從“文件”菜單上選擇“新建”。

在Word 2010中,單擊頁面左側的“文件”選項卡,選擇“新建”。

如何應用微軟Word 製作簡歷 第2張

2、選擇一個模板。在新文檔任務窗格中,你可以選擇本地模板,也可以到微軟Office 官網中下載新模板。從您的硬盤選擇簡歷模板,選擇“安裝模板”,然後在頁面中選擇一個簡歷模板並安裝。

從Microsoft Office官網中下載簡歷模板, 在Microsoft Office官網“簡歷”選擇列表中搜索你想要的簡歷模板。(前提是你必須連接網絡)

你也可以直接從http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx下載模板,或者從第三方資源中下載你所需要的模板。你可以在Word 2003 、2007 或2010中使用簡歷模板,但是在Word 2003以及更早的版本中卻不能使用這一功能。(這個網站中還包括一些只有微軟發佈者才能使用的簡歷模板。)

方法2:利用嚮導製作簡歷(只適用於Word 2003)

如何應用微軟Word 製作簡歷 第3張

1、從“文件”菜單上選擇“新建”,接下來會顯示新文檔任務窗格。

如何應用微軟Word 製作簡歷 第4張

2、在任務窗格左側的模板部分中選擇“我的電腦” 。

如何應用微軟Word 製作簡歷 第5張

3、單擊“其他文件”選項卡。

如何應用微軟Word 製作簡歷 第6張

4、雙擊“簡歷嚮導,啓動向導。如果你沒有看到這個選項卡,那麼應該是你在安裝Word時沒有安裝嚮導功能。這時,你需要再次運行安裝程序來安裝。

如何應用微軟Word 製作簡歷 第7張

5、按照嚮導的指示,你將逐步完成簡歷的創建。

方法3:用空白文檔製作簡歷

如何應用微軟Word 製作簡歷 第8張

1、想清楚你想製作什麼樣的簡歷。簡歷可以分爲3類:按時間順序排列的簡歷,功能性的簡歷,履歷表(CV)。在按時間順序排列的簡歷中,你需要由近及遠地列出你的職業、職務、職責以及任職期間。大多數時間性簡歷只覆蓋過去5到10年的工作經歷,雖然你可能覺得之前的工作經歷對求職很有幫助。這是美國大多數僱主更願意看到簡歷的格式。

在功能性簡歷中,首先應當列出你最主要的工作技能,之後是你所從事過的職業和職務。突出特殊的技能並隱藏就業缺口歷史(一般僱主都不喜歡看到的歷史)在求職時是很有用的。對於那些想將自己現有的職業技能運用到新領域的人來說,這種格式的簡歷是十分有效的。

履歷表(CV)是一種全面地、由近及遠地列明你的工作經歷的一種簡歷模式。與1~2頁就能搞定的時間性簡歷或功能性簡歷不同,履歷表(CV)需要儘可能詳盡地列明你所有的工作經歷。履歷表在歐洲較爲普及,此外在高校入學或求職申請中,履歷表也是比較常用的。

如何應用微軟Word 製作簡歷 第9張

2、想清楚你所製作的簡歷是直接呈遞,還是被快速篩選。由於許多大公司提供的職位有衆多的申請者,所以他們可能會用關鍵詞來快速篩選簡歷。這些簡歷也有需要特定格式化特性,例如項目符號字符,一般篩選者不會在意。

如何應用微軟Word 製作簡歷 第10張

3、在Word中打開一個新文件。

如何應用微軟Word 製作簡歷 第11張

4、填寫你的聯繫方式。這些信息應該置於簡歷首頁的頂部;並在格式上與後面的標題有所不同。你的聯繫方式應該包括姓名、地址、電話號碼以及電子郵件等。你可以將你的聯繫方式置於頁面頂端;如果你已經設置了頁面,那麼也可以將這些信息放在頁眉處。需要注意的是,首頁頁眉最好不同於後面的幾頁。首頁頁眉一般居中,後面幾頁的頁眉一般靠左對齊,同時將頁碼置於右側。

你可能希望用分割線把標題與內容分開,那麼首頁標題的分割線與後面幾頁的分割線要保持格式一致。

理想的郵件地址應該標明你的互聯網提供商,因爲這些域名相比於雅虎、“hotmail”等更好區分。使用你的名字、職業(例如“tech-writer”)或者你的某種特質作爲你的郵箱地址,而不是一些標識符,如“sly-dude”,“foxymama,”或“smokinhot”。

如何應用微軟Word 製作簡歷 第12張

5、想清楚哪些是你簡歷該有的內容。在以上3種類型的簡歷中,下列幾個標題基本上可以覆蓋所有內容,一切取決於你選擇哪種類型的簡歷。在簡歷的第一塊上鍵入標題,然後填寫其餘的信息。目的: 在時間性簡歷和功能性簡歷的開頭,用一句話說明你的來意。目標陳述要簡潔(許多僱主發現大多數目標陳述毫無意義)。

資歷和成就總結:將能夠證明你適合這個職位的關鍵技能、資質以及成績列明。在功能性簡歷中,這一部分的內容會更長一些。如果可以的話,成績最好是可以量化的(例如,研發新程序爲公司節省了200萬美元),列表是,最好用行爲動詞開頭。

技能:在功能性簡歷中,這是獨立的部分,尤其是哪些計算機相關的職業申請簡歷。“技能”部分如果過於短,可能會被誤認爲是時間性簡歷中的 “資歷或成就總結”。這一部分可以在放在你的工作經歷之前,也可以放在你的工作經歷之後,關鍵是去拿捏那種方式更使人影象深刻。

工作經歷/經驗:以倒序地方式列明你工作過的公司、職業以及時間。在時間性簡歷中,時間應該放在首位,而在功能性簡歷中時間則可以被放在職業標題的後面。(如果你先後在一家公司擔任不同職務,那麼你可以以倒序形式用副標題來列明。)在時間性簡歷中,你需要說明你的職務所對應的職責以及所獲成績,並儘可能地量化你所獲得的成績(同樣,你最好以行爲動詞開頭)。如果與你所申請的職業相關,那不妨把你的志願服務經歷(也包括哪些低迴報工作)列明。

教育:以倒序形式列明你所就讀過的學校(包括技術學校)。一般而言,這一部分放在你的工作盡力之後,除非你是應屆畢業生。

推薦信: 除非公司明確要求或者公司特別在意,否則不要寫這一部分。(你也可以另外準備一份包含推薦信的補充簡歷以備不時之需。)衆所周知,“有推薦信的話,可以提供”這樣的表述意味着推薦信不是必要條件。

如何應用微軟Word 製作簡歷 第13張

6、調簡歷的格式。當你將信息順序安排好之後,你就可以調格式了。以下這些是調整簡歷格式的最佳建議。選擇一個單一的、易讀的字體,襯線字體(Times New Roman, Book Antiqua)或無襯線字體(Arial, Calibri, Century Gothic)都是可以的。除了首頁頁眉中的名字可以是14~18點外,其他所有文本都應該是10~12點。如果你的簡歷是要遞交給某人的,那麼將你的名字、節標題、以及職稱加黑加粗。

合理設置頁面邊距。Word 的默認設置通常是足夠的。

節標題居左。標題與內容之間設置單倍行距,段後設置雙倍行距。

如果你準備將你的簡歷遞交他人,那麼在“資歷總結”以及相對於的工作職責之前,用項目符號字符列明你所獲取的資質證書。利用一些簡單項目符號字符引起人們對信息的注意(而非對字符本身感興趣)。如果你的簡歷將被快速瀏覽,那麼你可以用縮進來代替項目符號字符,因爲這更易於閱讀。

如果你的簡歷只有1~2頁,那麼你可以在段落對話框內調整行間距來方增加簡歷的長度。你也可以在簡歷文檔的末尾刪除多餘的段落標記。

小提示

量體裁衣——根據你所申請的職位來設計簡歷類型。根據不同的職位要求,你可能需要添加、重新排列或者刪除整個模塊的信息。這就意味着,你需要準備好幾個版本的簡歷。並用職位或者公司或者二者結合命名。

你的簡歷文檔的名稱應當包含你的姓名,你所申請的職位。這樣,你未來的僱主就可以很容易地將你和其他求職者區分。

別等到找工作的時候才更新你的簡歷。一旦有了些許進步或者重要成就,你最好把他們加到你的簡歷中去。這樣,當你要找工作的時候,你就可以把製作簡歷的時間用到投簡歷中去。

如果你申請寫作相關的職位,那麼除了準備一份包含推薦信的簡歷之外,你還需準備一份包含期刊發表情況或者策劃案的簡歷。

警告

確保簡歷信息真實,語法和拼寫正確。簡歷的外觀和格式在一定程度上顯示了你的能力,儘量顯示出你的最佳水平。

標籤:Word 簡歷 微軟