excel表格怎麼設置到期日前自動提醒功能
材料/工具
excel
方法
首先打開一個空白文檔。
如圖填寫好相關首行信息。
在A2單元格輸入“=TODAY()”,然後回車就會出現今天的日期,每次打開工作簿時都會自動更新成當天日期。
然後填寫好結束日期。
然後雙擊C2單元格,輸入函數“=IF(B2-A2<=10,"提醒","")”,然後回車即可。
這時,如果B2的日期減去A2的日期(也就是今天的日期)小於等於10時,C2單元格會返回“提醒”二字,否則返回空白。
如果嘗試更改A2單元格的日期會發現公式返回的結果發生變化,此時的當前日期距離結束日期小於10天,所以顯示提醒。
如果不想加C列顯示,只想在B列快到期時自動添加顏色顯示也可以用條件格式完成。首先選中B2單元格。
點擊上方的“開始“選項卡。
然後找到並點擊“條件格式”。
在下拉菜單中點擊“新建規則”。
在新建規則界面如下圖選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”選項。
然後在下面的輸入框內輸入公式“=B2-TODAY()<=10”,然後點擊“格式”按鈕。
在格式界面下顏色中選擇一個合適的填充色。
然後點擊”確定“按鈕,回到上一界面。
看一下預覽的顏色效果,然後點擊“確定”即可設置好自動提醒。
當結束日期距當前日期小於等於10天,就會成爲紅色來提醒你。怎麼樣,你學會如何設置自動提醒了嗎?
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