如何快速查找出兩份excel或word文檔不同的地方
大家平時在工作當中製作表格時,有時候往往會兩份excel或word文檔中不同的地方, 一個一個對,明顯很費時費力還不一定能找全,那麼如何快速查找出兩份excel或word文檔不同的地方呢,下面我就舉例來說明一下,希望能幫助到那些需要的朋友們:
方法
第一步:爲了方便說明查找方法,在這裏準備了兩組表格Sheet1和Sheet2,把他們合在一起,方便大家更加清晰地看到其中有什麼不同的地方(如下圖):
第二步:要找出兩份excel文檔中不同的地方,我們需要第三份表格Sheet3、然後在Sheet3文檔中與Sheet1和Sheet2相對應的第一個單元格位置輸入公式=exact(Sheet1!A1,Sheet2!A1)然後回車(如下圖):
第三步:點擊Sheet3會出現TRUE(相同),這個時候我們把鼠標移動到此單元格的右下角,出現黑十字的時候點住它往下拖拉(如下圖):
第四步:這個時候就會在衆多的TRUE中出現的FALSE(錯誤)就是兩份表格中不同的地方(如下圖):
第五步:爲了讓大家看得更加清楚一點,我們把“FALSE”設置成“紅色字體”,點擊格式中的條件格式,然後再點擊“突出單元格規則(H)”中的“文本包含於”(如下圖):
第六步:進入“文本包含於”後,在“爲包含以下文本的單元格設置格式”框中輸入“FALSE”,然後選擇紅色文本點確定,大家就可以看到紅色的“FALSE”就是Sheet1和Sheet2不同的地方,快速查找出兩份word文檔不同的地方的方法與現在我說的一樣(如下圖):
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word可以實現,excel無法實現。
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重複下面的方法:
方法一:在word打開需要編輯的文檔選中並複製需要轉換的文檔進入excel文檔,然後選擇一個單元格,點擊右鍵,然後選擇粘貼(這個方法比較簡單,適用於一些規則的表格轉換);
方法二:在word中打開需要轉換的文檔,並複製在excel選擇一個單元格,然後右鍵,然後選擇選擇性粘貼彈出對話框,我們可以看到有幾個選項確定好後,我們就可以看到,大功告成啦。
在office 的word或者excel裏 如何能實現快速查找一串末尾兩位數字相同或者更多位數字相同??
把光標放在第一格單元格,點菜單欄的編輯---查找,在查找內容裏輸入*11 就可查找出末尾是11的數 。在下面的還有個選項,可以指定查找的範圍是工作表還是工作簿,還可以區分大小寫,還可以指定查找順序是按列還是按行,。。。。。自己看下吧追問可不可以批量查找呢?就是說通過輸入特殊字符 能一次性搜索出所有尾數爲00、11、22、33等等的串數呢???追答你這個批量我還真不知道怎麼弄了,也許要弄函數才能解決了。
excel怎麼多個窗口顯示,像word一樣可以兩個文件對比
excel---窗口--並排比較本回答被提問者採納
如何把一個文檔裏(word或者excel)裏的相同內容(詞彙)自動檢索併合併成只保留一個
word:用查找/替換功能,查出來,保留第一個,其餘刪除;
excel:可以先排序,保留第一個,其餘刪除。更多追問追答追問“保留第一個,其餘刪除”,手動一個個刪嗎,有沒有系統自動完成的方法查找替換要自己輸入查找詞彙,有沒有能自動識別一樣的詞彙的方法追答沒有自動功能。
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