3種方法來在電子郵件裏使用ATTN

方法1：在電子郵件中添加ATTN1、在主題欄中以ATTN爲開頭。2、在主題欄中包含其他相關信息。3、寫好主題欄之後，可以用ATTN來開始郵件的正文。方法2：決定何時在電子郵件中使用ATTN1、如果你沒有預期收件人的電子郵箱，那就需要用上ATTN。2、在內部通信中使用ATTN。3、用ATTN來表示這是一封重要的電子郵件。方法3：確保你的電子郵件得到關注1、要填寫主題欄。2、主題要簡短。3、寫一些吸引人的內容。4、要包含重要的細節。ATTN是英語單詞“attention”（注意）一詞的縮寫，通常用在電子郵件和書面信函中，表示預期的收件人。在電子郵件通信中使用ATTN的最佳方式是把它寫在主題欄中。這樣就可以清楚地知道郵件的收件人是誰，而且郵件也會更有可能被正確的收件人閱讀。

方法1：在電子郵件中添加ATTN

1、在主題欄中以ATTN爲開頭。在某些情況下，比如求職的時候，你可能只知道公司的通用電子郵箱，但又想要得到特定人員或部門的關注。最好的方法就是在主題欄中寫上“ATTN: John Smith。” 或者，如果不知道任何人的名字，你可以寫“ATTN：招聘經理”或“ATTN：營銷部門”。

2、在主題欄中包含其他相關信息。除了吸引特定的人員或羣體的注意，你還應該在主題中包含一些有關電子郵件內容的重要細節。這樣會讓電子郵件更清楚明瞭，從而可能會被更快地打開和閱讀。例如，你可以說“ATTN：John Smith re：內容營銷職位。”

3、寫好主題欄之後，可以用ATTN來開始郵件的正文。你也可以在郵件的正文或者附件中包含ATTN信息。通過這種方式，你仍然可以與預期收件人進行通信，並藉助主題欄來專門表明郵件的目的。在回覆主題欄已經有內容的電子郵件時，你就可以這樣做。例如，你可以用“ATTN: Sandeep Kumar”來作爲郵件正文的開頭。

你需要在電子郵件的主題欄和正文中包含ATTN字樣。

方法2：決定何時在電子郵件中使用ATTN

1、如果你沒有預期收件人的電子郵箱，那就需要用上ATTN。如果你不知道可以直接聯繫上對方的電子郵箱，也可以發郵件到對方公司網站上提供的郵箱。然後，你要在主題欄中用ATTN表明這封郵件是發給誰的。

2、在內部通信中使用ATTN。在撰寫與部門或團隊內許多人有關的內部備忘錄時，可能希望得到一兩個人的特別關注，這時候就可以用到ATTN了。通過這種方式，不僅每個人都能瞭解相關的信息，同時也能夠引起直接傳達對象的重視。你可以寫“ATTN：Mary Smith re：銷售目標”，但同時將郵件抄送給整個銷售團隊。

3、用ATTN來表示這是一封重要的電子郵件。你也可以通過在主題欄中使用ATTN來表示需要立即引起注意的事項。比如，你可以寫“薪資報表需要加急ATTN”。

方法3：確保你的電子郵件得到關注

1、要填寫主題欄。在發郵件時，一定要寫郵件主題。這是一個讓你的郵件引起關注的機會，而且還能提供一些有關郵件內容的細節。一封沒有主題的郵件更容易被刪除或者淹沒在收件箱中，也有可能會激怒收件人，因爲他們只有打開郵件才能知道其中的內容。

2、主題要簡短。大多數郵箱的收件箱只能顯示主題欄中的大約60個字符，而手機只會顯示25到30個字符。因此，你應該讓主題保持簡短，把最重要的信息寫在最前面。使用諸如“ATTN”和“RE”之類的縮略詞能讓主題欄包含更多信息。

3、寫一些吸引人的內容。收件箱裏經常充斥着垃圾郵件和宣傳資料，許多人甚至看都不看就會直接把它們刪掉。如果你給一個陌生人發郵件，那麼就必須要能吸引對方。你可以通過撰寫一個朗朗上口並且富有創意的主題來引起收件人的關注。如果要和一個你從未謀面但很崇拜的人聯繫，那就可以寫“我不會找你要任何東西”。比方說你最喜歡的作家，或者是你仰慕的業界精英。

或者，你可以說“通過擴大你的客戶羣來賺取更多收入。”如果你想建立業務聯繫，希望自己的郵件能得到關注，這將非常有用。