如何通過電子郵件發送掃描文件

1、將文件掃描到電腦。2、打開掃描文件進行確認。3、打開電子郵件客戶端或登陸網頁版郵箱。4、填寫郵件。5、點擊“附件”按鈕。6、選擇掃描的文件。7、發送信息。

如果你有一臺掃描機，就可以掃描文件並通過電子郵箱發送，而不必使用傳真機或通過郵局寄送。這樣不僅可以省下時間和金錢，操作方法也很簡單。

1、將文件掃描到電腦。具體操作方法取決於你所使用的掃描機和電腦型號。 查看 如何掃描文件， 瞭解更多詳情。將掃描文件存爲PDF文件，這是掃描文件最常用的格式。

2、打開掃描文件進行確認。在發送文件之前，最好快速瀏覽一遍，確保沒有差錯。掃描機偶爾無法掃描到一些顏色較淺的部分。你將需要使用 Adobe 閱讀器或其他PDF閱讀器 來打開文件。

3、打開電子郵件客戶端或登陸網頁版郵箱。你可以使用Outlook、谷歌郵箱、雅虎郵箱或其它客戶端或網頁版郵箱，在郵件裏附上掃描的PDF文件。點擊如何創建郵箱賬戶，瞭解詳情。

4、填寫郵件。給收信人發送一個新郵件，附上你想傳送的文件。記得提醒收信人你有添加附件。

5、點擊“附件”按鈕。按鈕的圖標通常類似於一個回形針。點擊後會彈出一個窗口，供你瀏覽要附上的文件。

6、選擇掃描的文件。你通常可以在“文檔”或“我的文檔”文件夾裏找到它們，具體存放位置取決於掃描機的設定。一些客戶端或網頁版電子郵箱允許你直接拖拽文件到郵件信息，不需要瀏覽文件地址。

7、發送信息。當你對郵件內容和附件都覺得滿意時，便可以發送信息了。點擊“發送”後，附件需要等待片刻才能上傳成功。