Excel設置數據有效性，在單元格設置下拉菜單

Excel的數據有效性功能可以對單元格的內容進行，並且設置下拉菜單可供填寫時選擇。本篇經驗將以Excel2010爲例介紹數據有效性的簡單運用。

材料/工具

Microsoft Excel 2010

方法

如圖，現在需要對C2:C7單元格的內容爲“男”、“女”，對D2:D7單元格的內容爲“學習部”、“紀檢部”、“體育部”、“祕書部”、“組織部”，並且設置下拉菜單。

選中C2:C7單元格區域，如圖在“數據”選項卡的“數據工具”菜單中點擊“數據有效性”下拉菜單，選擇“數據有效性”。或者直接點擊“數據有效性”的圖標。

在彈出的“數據有效性”窗口中的“設置”選項卡下，在“允許”的下拉菜單中選擇“序列”。

如圖在“來源”編輯欄中，輸入“男,女”，注意間隔的逗號必須是英文標點，並且在錄入過程中，不能使用方向鍵。此外，“提供下拉箭頭”複選框要處於勾選狀態。完成後點擊“確定”。

如圖可以看到單元格具備了下拉菜單。

同理對D2:D7單元格區域設置數據有效性。

如圖可以看到D2:D7單元格區域也具備了下拉菜單。