如何在Microsoft,Excel中給一列表排序
1、打開你想整理的表格。2、選中要整理的數據。3、點擊“數據”,然後點擊Excel頂部菜單中的“排序”。4、從排序菜單底部的收音機鍵選擇“有標題行”或“無標題行”。5、選擇你的排序標準,開始排序。6、點擊好來完成排序。7、再次檢查你的列表是否忠實原文,確保你沒有不經意間排序過多或過少。
本文講述瞭如何使用Microsoft Excel給一列表排序的基礎只是。只需按照這些簡單的步驟來給你的列表重新排序。只要你需要,任何時候都行。本文中的例子使用了一個簡單的列表,但是這裏說的原理也同樣適用於更復雜的內容。1、打開你想整理的表格。因爲沒有正確整理的表格可能導致數據出錯(這些之後會講),最好在按以下步驟去做之前先備份你的數據。
2、選中要整理的數據。當這樣做的時候,一定要選中所有你需要整理的數據,不要包括任何你不需要整理的數據。這聽起來可能很簡單,但是看看下面講的常見錯誤和改正方法。注意:如果打開了自動過濾工具,你可能不需要選中你的數據。這裏,選擇的數據過少。並不是這個表裏的所有東西都會同時被整理。這會導致名字和號碼不對應(注意,Excel經常會警告這些錯誤,但是除了認真仔細,並沒有其他辦法避免這個錯誤)。
這裏,選擇了太多數據。這種情況下,第18行的平均測試分將會和其它所有信息一起排序。
這裏選擇了正確數量的數據。這會保存信息的真實性,並允許通過任何想要的標準來排序。
3、點擊“數據”,然後點擊Excel頂部菜單中的“排序”。然後將會出現排序菜單。
4、從排序菜單底部的收音機鍵選擇“有標題行”或“無標題行”。如果你選擇的數據第一行是列的名字的話,選擇“有標題行”。這是示例圖片中的情況。當你這樣做的時候,Excel會讓這些數據保持不變,並且給其它信息排序。如果不是這樣的話,選擇“無標題行”。
5、選擇你的排序標準,開始排序。Excel會通過字母音序、數字、或者日期來排序。這取決於所選單元格中包含什麼信息。你也可以選擇通過升序(從A到Z,數字由小到大等)或者降序(從Z到A,數字由大到小等),取決於你的需要。你可能經常發現通過多種標準來排序對你很有幫助。在示例中,該表將會通過考試分數(從高到低)排序,然後通過姓(從A到Z)來排序。
6、點擊好來完成排序。
7、再次檢查你的列表是否忠實原文,確保你沒有不經意間排序過多或過少。
小提示
試着用不同方式來給數據排序;這些新角度能體現該信息的不同方面。如果你的表在你需要排序的信息下面有總數、平均數和其它總結信息,注意不要給這些信息也排序。
警告在排序的時候一定要特別小心,選擇你需要的列。
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