高效率辦公之文檔怎麼分類管理

大多數企業的文件都存放在員工各自的電腦裏面，或者由各部門，各項目，各分公司、辦事處等各自存放，沒有將文件進行集中管理。由此既無法通過統一的平臺來訪問文件，也無法對公司文檔進行統一備份。員工之間通過U盤、Email、MSN、QQ、共享文件夾

辦公室工作每天都會收到各種各樣的文檔，沒有一個好的方法的話，辦公效率會極其低下，也會導致很多重要文件沒有辦結，延誤工作。下面告訴大家如何高效率管理這些文檔。

方法

電腦上有很多資料，找一個空間相對大一點的盤符(除C盤以外，因爲假如系統崩潰了，C盤資料有可能全部丟失)，看上去比較乾淨整潔的，這裏選擇F盤

面對公司多且雜的紙質文件，可以藉助雲脈紙質文檔管理系統，不僅可自動快速實現紙質文檔電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源。

在該盤的根目錄下面新建一個文件夾，名字叫【work】，採用英文命名比較好，在查找文件夾的時候，直接在鍵盤上，大寫輸入首個英文字母就可以進行快速定位

文檔管理辦法 爲有序管理各種文件材料，便於工作利用，規範管理，提高工作效率，特制訂本辦法。 一、總體要求 1.檔案館在工作中形成並辦理完畢的具有保留和備查作用的文件材料，必須整理立卷，統一保管。按規定向中心檔案室歸檔的材料，應保留一

如圖所示新建6個文檔分類文件夾，用於存放不同的文檔(使用英文首字母命名)，這五類文檔基本可以涵蓋辦公室工作中的所有文檔類型了，這些文檔文件視圖方式建議都採用“詳細信息”

一、按照部門名稱分類 按照部門名稱分類是較爲常見的一種分類形式，它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業文件一級文件夾，並將以部門名稱命名的企業文件夾一級文件夾授權給部門成員。因部門名稱一級目錄與部門成員自然相關，因此更便於企業

【B_基礎資料】文件夾，用於存放單位的基礎資料，例如：單位簡介，部門簡介、單位歷史事件、董事會成員名單、企業文化等文檔，這個文件夾存放的是本單位經常用到的基礎信息

廣州思昂軟件有限公司，國內領先的企業文檔管理領域軟件生產商。公司自成立以來，一直專注文檔管理領域。SiAng自主研發的思昂文檔管理系統，有效保障企業高速發展中積累的知識經驗，並幫助將其轉化爲生產力，使知識經驗成爲企業長遠高速發展的動

【F_發文】文件夾，用於存放單位的對外的發文，例如：XXX單位關於XXXX的請示、關於XXXX的通知、通知、函等，這個文件夾記錄單位往來信息，假如文件過多，可以新建文件夾，按照年份來區分

推薦你用易度文檔管理軟件來分類管理，部門、項目、計劃等建立分類文檔管理都可以，四個層次的權限控制，限定每個用戶對不同文檔的使用權限，只可以瀏覽的，可以下載的，或者連看不看不到的..都可以設置

【L_臨時文件】文件夾，用於存放暫時使用的文件，過後可以刪除的文檔，例如：QQ臨時文件、告知、自己新建的一些臨時文件，假如文件過多，或者需要保存一段時間的，也可以先建個文件夾留起來

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。 2、然後右鍵點擊文件夾的空白位置，在打開的選項菜單中選擇“分組依據”。 3、在打開的“分組依據”選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目，例如選擇“類型”，也可以點擊

M_各種文檔模板】文件夾，用於存放單位內部經常使用的文檔，各種證明文件，例如：單位證明、工資證明、未婚已婚證明等，假如單位有特殊規定需要保留所有開據過的證明，也可以建個文件夾保存起來

OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化。所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用於輔助辦公。OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發佈、文檔管理、工作流程自動化等等工作。 OA系統的主要功能和作用： 1、 OA

【S_收文】文件夾，用於存放單位收到的各種公文或者通知文件，例如：XXX關於XXXX的公報、公文、通知等，假如文件過多，可以新建文件夾，按照年份來區分

文軟辦公文檔管理系統(FileMS)是一款適合個人文檔管理、部門文檔管理、機關單位檔案管理、office文檔管理的文檔管理系統。 辦公文檔管理系統能幫你： 1.幫你呈現每天必需瞭解的常用資料以及每天辦公所需的文檔資料。 2.幫你按目錄分類文檔以及定

【K_快捷目錄.doc】可以設置超鏈接來鏈接你所需要的文檔

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在技術管理中要收發很多文件，請問有什麼好的管理制度，分類方法？才能保證文件管理不出錯、不混亂，易查找

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本系統提供了從文檔、圖紙、資料錄入（電子化）到文檔發佈及網絡化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發佈的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應速度，使設計單位圖紙資料的管理更加專業化、規範化，爲圖文檔管理部門的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎。

用戶可自定義文件工作流程，控制文件起草、審批、發送、修改、銷燬的完整流程，同時可對文件閱讀、辦理情況進行跟蹤。文件可在線編輯、批註、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等。

本系統利用先進的計算機軟件技術，管理文檔的存取訪問，控制文檔的分發，監控文檔的流轉過程。具有靈活的簽入/簽出機制，嚴格的版本控制，對文檔的所有操作均記錄在案。

本系統可選擇將文檔保存到文檔夾、ftp服務器或數據庫多種方案，支持多服務器多硬盤。系統提供了統一的圖文瀏覽以及協同作業的組件，可直接瀏覽450種以上的不同文檔格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文檔，無需安裝相應的編輯軟件，並且可以完全保留原文檔的完整性、機密性，可靈活設置只讀、打印保存權及修改權。

本系統可用於研究設計單位、電子機械行業設計部門、電力部門、消防部門、建設單位、企業產品設計部門等的文檔、圖紙、資料管理，可對各種幅面的工程圖紙、圖片和各種文檔資料等進行綜合管理。

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公司文檔管理分類怎麼分？

有一款凱德雲M-Files文檔管理軟，部門、項目、計劃等建立分類文檔管理都可以，四個層次的權限控制，限定每個用戶對不同文檔的使用權限，只可以瀏覽的，可以下載的，或者連看不看不到的.....都可以設置。

公司的文檔如何管理?

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原發布者:智拓法律

公司文檔管理規定一、目的：保證公司各類文件接受準確無誤，傳閱、借閱及時，按期整理歸檔，實現規範化管理。二、公司文件接收建檔範圍1、公司股東會形成的文件資料；2、公司上報下發的文件材料（包括經營管理制度）；3、公司及部門年度及月度工作計劃報表；市場信息收集、月度分析報告及小型多樣化活動評估報告；4、財務、會計檔案資料；5、人力資源管理資料（包括員工培訓記錄、申請表、員工考覈資料等）；6、人事檔案資料；7、客戶檔案資料；8、維修技術管理方面文件資料；9、銷售產品資料、商務政策資料；10、工程建築方面的檔案資料；11、銷售、售後服務方面電子文件資料。三、公司檔案管理1、公司檔案實行集中與分散管理相結合的辦法，由行政部文檔員負責日常檔案的管理，並對其他部門檔案的建立及保管進行督促和指導。公司設立專門檔案室，指定專人管理。2、對檔案管理實施分類及分部門管理，明確責任，公司級別文件及外來文件一般由行政部負責接收，建檔。各部門形成的文件材料由本部門負責立卷和建檔，並定期移交至公司文檔管理員保管（通常爲一年）。具體分工如下：（1）公司文件資料、計劃報表、人事檔案資料、辦公以及維修設備購買及保修合同、工程建築資料、維修技術及銷售產品資料、銷售及售後電子商務資料，由行政部文員負責接收、建檔。4、每年對檔案清理一次，清除不必要保存的資料，對應保存的做好防護工作。二、印章保管必須安全可靠，需加鎖保存。財務印章要放保險櫃。

求一款免費的文檔管理軟件，要求管理word excel之類的文檔，能夠分類管理，搜索的時候支持多關鍵詞支持，

建議你使用avafind這個軟件，輸入兩個以上的字符就可以針對文件名進行搜索。

如果要搜索到文件裏面的內容，推薦使用谷歌桌面搜索，他可以通過關鍵詞搜索到文件裏面的內容。

我有許多文檔，想歸類管理，用什麼軟件比較好

推薦你用易度文檔管理軟件

1 支持上1000萬份的文檔海量存儲，分類管理。

2 快速實施，輕鬆管理。

3 可實現文件（office\wps\pdf\.....）精確的在線預覽，直接播放音頻、視頻。

4 文件批量高速上傳與打包下載

5 快速、簡單的全文檢索，可比擬google的文檔搜索引擎。

6 四層次6級別的權限控制，安全管理所有文檔。

7 其他功能：在線修改、版本管理、版本差異比較、文檔共享、消息提醒、郵件、短信通知……追問是否免費