英文簡歷怎麼寫
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英文簡歷
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名字的6種寫法
例如“李揚”:
1)Yang LI;2) YANG LI;3) Yang Li;4)Li,Yang;5) Li Yang;6)LI Yang
這幾種都有可接受,比如說第3種Yang Li,很方便HR篩簡歷,尤其是人事部經理爲中國人時;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。
雙字名,也有四種寫法,例如“李曉峯”:Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng,建議用第三種,Xiaofeng,後面加姓,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,不然HR有可能會誤認爲你是姓肖的。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee;這只是香港人的拼法,並不是國際的拼法。另外,有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因爲如果你用外國人的姓,別人會認爲你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。
教育背景
時間要倒序,最近的學歷要放在最前面;學校名要大寫並加粗,這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。地名右對齊,全部大寫並加粗。
如果是投遞給外國的公司,地名後一定寫中國。例如,海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家。
社會工作,擔任班幹部,只寫職務就可以了;參加過社團協會,寫明職務和社團名,如果什麼職務都沒有,寫“member of club(s)”。社團協會,國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經歷中寫。獎學金,一般用一句話概括。如果有多個,也爭取用一句話概括。
成績,如果不是前五名,建議不寫。因爲如果排在五名之外,感覺你不是一個最優秀的學生。一旦寫上,有些人會窮追不捨地發問,讓你尷尬。
個人資料
1.“個人資料”的四種寫法
Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information.無論是教育背景、工作經歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。另外,名稱可以寫在最左側,也可居中。
2. 語言的幾個層次
“Native speaker of”指母語;從嚴謹的角度講,“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利,但可信度更高:“Some knowledge of”會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕鬆的、最容易被測試的,一旦被考倒,他會認爲你在撒謊,甚至認爲通篇都有很多撒謊的地方。
3. 會幾種電腦軟件
有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以爲沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4. 資格證書
最需要注意的是,有些人將註冊會計師籠統地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己CPA,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。
5. 興趣愛好
不具體的愛好不寫:如sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認爲你的寫作水平很差。
舉幾個用詞;如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經常出差,那麼你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實事求是的,也給人以踏實的感覺,對於像祕書這樣的職位,總是有好處的。
工作經歷
首先要強調一下,若已經工作,Experience應寫在Education的前面,在校生則相反。
1. 時間問題
爲了避免歧義,日期建議寫成 January 5, 2017 或者 5 January, 2017 這種格式。全是數字的話,16/01/05 外國人看不懂,01/05/16 在有些國家代表 1 月 5 日,有些國家代表 5 月 1 日。
目前的工作要最先寫,左側寫時間,如寫成2010-present.
以前的實習工作,只寫年份,如2008-2010.這樣的寫法主要適於以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如,你曾於2016年12月到2017年1月在某家公司實習,雖然只有短短兩個月,但寫成2016-2017就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。
2. 公司名稱
公司名稱應大寫加粗。若全稱太複雜,可以寫得稍微簡單一些。根據你要投遞的公司的不同,寫全稱或縮寫名要有所篩選。有些公司的全稱往往不爲人知,但縮寫名卻盡人皆知。
例如,在中國,不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什麼公司,但IBM卻是家喻戶曉的。所以在中國,我們建議大家寫IBM,因爲許多外企人事經理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口。而在美國,大家還是會寫全稱的。
3. 職務與部門
從公司名稱之後的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務與部門應寫在公司簡介之後。職務與部門應加粗,每個詞的第一個字母要大寫,如Manager, Finance Department.
4. 公司簡介
對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司,爲了保險起見都不妨介紹一兩句,長度以兩行爲宜。
有些外國人可能對中國的公司不太知道,因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認爲中國銀行就是中國的中央銀行。
工作經歷順序
1. 倒序,這是非常流行的方式。
2. 技能類別,這主要是爲了強調自己的某種技能,如翻譯、計算機等。
3. 兩者結合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。
工作內容
要用點句(bullet point),避免用大段文字。長度:點句的長度以一行爲宜,最多不要超過兩行;句數以三到五句爲佳,最多不超過八句。
工作成就要數字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞彙,應儘量使用具體的數字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。
重要優先原則:在同一公司的業績中,不必拘泥於時間順序,而應秉持“重要優先”的原則。例如,在成就裏可先寫最重要的成就;在職責裏可先寫最高的職位,不要拘泥於倒序或正序的方法。關鍵是要使HR在短短几秒鐘之內就發現你的亮點。
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