Excel怎樣使用數據排序

Excel作爲一款常用的辦公軟件，功能衆多，方便又強大。特別是對數據的處理、算法、排序等非常方便。但是，強大的同時有些功能又讓使用者難以理解使用。有時，很多朋友都有遇到一個問題，文件的數據太多、雜亂，沒有按照一定有序的順序排列，這樣就很不方便。下面小編就教教大家Excel怎樣使用數據排序。

材料/工具

Excel軟件

方法

首先，打開exc軟件，有如圖所示這個例子，大家可以看到，圖中紅框所標註的“編號”和“工資”兩欄的數字都處於亂序狀態，也就是沒有一定的排序，小編準備把它排成有規律的順序。

拖動鼠標，將這個表格選中，選中後整個表格會呈灰色狀態。

接着，點擊上方菜單欄中的“數據”選項卡。

點擊“排序”功能按鈕。

在彈出來的提示框中，可以看到紅框標註的一橫。“列：指從你的表格排布的關鍵來進行篩選；排序依據：就是指你想要如何排序的條件；次序：指你想要如何排序。”

紅線標註的一橫。排序依據“單元格值”也就是單元的數據大小，最後排序“升序”也就是將你的選取的“編號”一欄的數據全部按照從小到大的順序排列。

主要關鍵詞：選取“編號”。

將排序依據選爲“單元格值”。

再將“次序”選爲“升序”。

點擊“確定”。

最後，可以看到，原本亂序的“編號”一欄數據全部按照有規律的“升序”的規則排序。

再來看，如果數據排列規律，顏色不一致，你想要將顏色按一定的順序排列。如圖所示，“姓名”一欄分爲了粉色和綠色，粉色在上面。

先把“主要關鍵字”選爲“姓名”。

再把排序依據選爲“單元格顏色”。

在“次序”欄，將你選中的顏色放在表格不同的位置，選擇“在頂端”或“在中部”等。（小編演示將綠色放在了在頂端。）

最後，看結果，粉色姓名由之前的頂端被放到了下面，綠色姓名放在了頂端。以上就是教大家如何使用exc數據排序哦，希望能幫助到大家。