數據透視表之多表合併
數據透視表(Pivot Table)是一種交互式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。以前接觸到的比較多的都是針對於同一個數據透視表的數據分析及計算,而有時候也會遇到多個透視表要求進行計算和分析比較,這時候就需要對多個工作表進行合併,在網上也看見了有相關的方法介紹,通過小編親自驗證和多次操作,還是覺得下面這種方法比較簡單,希望對大家有所幫助。
材料/工具
Microsoft Office Excel 2007
方法
首先,打開你的電腦,進入Excel,點擊界面左上角的圖標,在“最近使用的文檔”找到需要合併數據的表格,這裏以第1到第4四個季度的表格爲例,將把數據透視表的形式吧它們統計到一張表格上。
然後,打開”第2季度“的工作表,選中包含數據的所有單元格,右鍵單擊選擇複製。
再次打開”第1季度“的工作表,選擇數據旁邊的一個空白單元格,如:”F1“。單擊右鍵,將”第2季度“工作表粘貼到此處。
隨後,重複3、4步驟,將”第3季度“和”第4季度“的工作表導入在”第1季度“的表格中,讓四張表有序的排列在同一張表格上,如圖所示。
接下來這一步就很關鍵了,需要用到快捷鍵:Alt+D+P(注:有點特殊,P鍵需要點擊兩下),然後會彈出一個窗口:數據透視表和數據透視圖嚮導,選擇下方的”多重合並並計算數據區域“,點擊”下一步“。
進行步驟2a,選擇”自定義頁字段“,然後點擊”下一步“。
彈出下一個窗口後,直接選中”2017年第1季度“的所有單元格,然後點擊”添加“,之後同樣再次選中在”2017年第2季度“的所有單元格,再次點擊”添加“,以同樣方法,直至4個表都添加至”所有區域“,選擇頁字段數目爲”0“,點擊”下一步“。
隨後進行”步驟3“,你可以選擇將表格導入至”新建工作表“或者是”現有工作表中“,點擊”完成“。
現在,四個表的數據已經被導入到一張表上,並且數據也統計出來,你還可以在這裏設置”列標籤“和”行標籤“等,也可以將表格重新命名,便於數據的查看,如:這裏改成”2017年四個月總彙“工作表,這樣四個表的合併就完成啦,兩個或是三個以上的表格合併都可以依照此方法哦。
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