如何修復損壞的PowerPoint PPTX文件,5種方法來修復損壞的PowerPoint PPTX文件
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方法1:將演示文稿移動到其他位置1、打開損壞的演示文件所在的文件夾。2、連接U盤或其他存儲設備。3、打開另一個存儲設備上的文件夾。4、點擊並將文件從原始位置拖動到另一個驅動器上。5、在新位置中打開復制的文件。6、檢查原始位置是否有錯誤。方法2:將幻燈片插入到新的演示文稿中1、打開PowerPoint。2、新建一個空白演示文稿。3、點擊主頁標籤中的“新建幻燈片 ▼”按鈕。4、選擇菜單底部的“重用幻燈片”。5、點擊“瀏覽 ▼”,然後點擊“瀏覽文件”。6、選擇損壞的PowerPoint演示文件。7、右擊預覽中的一張幻燈片,選擇“全部重用”。8、檢查導入的幻燈片。9、如果導入的幻燈片看起來不正常,那就從已損壞的演示文稿導入幻燈片母版。10、保存恢復的演示文稿。方法3:使用PowerPoint Viewer(Windows)1、下載PowerPoint Viewer安裝程序。2、雙擊下載的文件開始安裝程序。3、按照提示安裝程序。4、安裝完成後運行PowerPoint Viewer程序。5、瀏覽已損壞的演示文件並打開它。方法4:在安全模式下打開PowerPoint(Windows)1、打開“開始”菜單或界面。2、輸入.powerpnt /safe,並按Enter。3、確認你處於“安全模式”。4、嘗試打開損壞的文件。方法5:使用在線服務1、訪問PowerPoint在線恢復站點。2、上傳演示文稿。3、等待恢復過程完成。4、打開包含恢復後數據的電子郵件。5、檢查能夠恢復的幻燈片。文件損壞會讓你精心準備好的演示文稿瞬間化爲泡影。有幾種方法可以用來嘗試加載損壞的文件,包括將文件移動到新位置、從其中提取幻燈片,以及用“安全模式”加載PowerPoint。如果能恢復部分或全部損壞的演示文稿,你就可以在此基礎上重新制作演示文稿。方法1:將演示文稿移動到其他位置
1、打開損壞的演示文件所在的文件夾。使用資源管理器導航到要打開的演示文件所在的文件夾。
2、連接U盤或其他存儲設備。這個方法的基本思路就是將文件從可能損壞的驅動器移動到正常的驅動器上。如果演示文稿已經在U盤上了,你得把它複製到電腦的硬盤上。如果演示文件在電腦硬盤上,那就把它複製到U盤上。
3、打開另一個存儲設備上的文件夾。這可以是另一個存儲設備上的任何位置,因爲你只用把它從一個驅動器移動到另一個驅動器。
4、點擊並將文件從原始位置拖動到另一個驅動器上。這樣就可以把文件從一個驅動器複製到另一個驅動器上。如果文件無法被複制,那就表明文件或驅動器本身可能已經損壞。
5、在新位置中打開復制的文件。複製文件後,嘗試從另一個驅動器上的新位置運行文件。如果原始位置已損壞,現在也許就能正常打開了。
6、檢查原始位置是否有錯誤。如果文件在新位置能正常打開,你最好嘗試修復原始位置中的任何磁盤錯誤。Windows — 打開“計算機/此電腦”窗口,右擊有問題的磁盤。選擇“屬性”,點擊“工具”選項卡,然後點擊“查錯”區域中的“開始檢查”。兩個勾選框同時選中,點擊“開始”。
Mac — 從“實用工具”文件夾中打開“磁盤工具”程序。從左側菜單中選擇有問題的磁盤,然後點擊“急救”。等待掃描完成。
方法2:將幻燈片插入到新的演示文稿中
1、打開PowerPoint。對已損壞的演示文稿進行故障排除的最快方法之一是嘗試將它們導入到空白的演示文稿中。這樣你也許就能保存部分或所有幻燈片。先打開PowerPoint,不要加載文件。
2、新建一個空白演示文稿。當提示選擇要創建或加載的文件類型時,選擇空白演示文稿選項。
3、點擊主頁標籤中的“新建幻燈片 ▼”按鈕。可以在主頁標籤的左端找到它。確保點擊▼所在部分的按鈕,這樣就會出現一個菜單。
4、選擇菜單底部的“重用幻燈片”。這樣就會打開屏幕右側的側邊欄。
5、點擊“瀏覽 ▼”,然後點擊“瀏覽文件”。這樣將打開文件瀏覽窗口。
6、選擇損壞的PowerPoint演示文件。使用文件瀏覽窗口導航並選擇這個文件。點擊“打開”將文件打開。如果PowerPoint能夠從損壞的文件中提取幻燈片,你將看到它們出現在預覽窗口中。
7、右擊預覽中的一張幻燈片,選擇“全部重用”。這樣就可以把所有的幻燈片從損壞的文件導入到空白演示文稿中。
8、檢查導入的幻燈片。如果幻燈片能夠正常導入,你就能運行演示文稿並查看所有幻燈片。PowerPoint可能無法從損壞的文件中恢復所有幻燈片。
9、如果導入的幻燈片看起來不正常,那就從已損壞的演示文稿導入幻燈片母版。如果幻燈片添加到空白演示文稿後看起來不正常,將損壞的演示文稿作爲主題模板加載或許能修復它: 點擊“文件”菜單或Office按鈕,選擇“另存爲”。用不同的名稱保存已恢復的演示文稿副本作爲備份。
打開“設計”選項卡,點擊“主題”部分的“更多”,然後點擊“瀏覽主題”鏈接。
選擇損壞的演示文件,並點擊“確定”。這樣會從損壞的演示文稿中加載幻燈片母版,從而恢復主題。
如果停止,切換回已恢復演示文稿的備份副本。
10、保存恢復的演示文稿。確認幻燈片正常導入後,就能保存新的演示文件了。你應該能夠加載新的演示文件了,並且沒有任何損壞問題。安全起見,將它保存到與原始損壞文件不同的位置。
方法3:使用PowerPoint Viewer(Windows)
1、下載PowerPoint Viewer安裝程序。這是微軟提供的免費程序,可以顯示PowerPoint文件。你可以用它來查看損壞的演示文稿。PowerPoint Viewer不適用於Mac電腦。可以從這裏Microsoft下載PowerPoint Viewer。選擇語言,並點擊“下載”。
2、雙擊下載的文件開始安裝程序。這樣就可以開始PowerPoint Viewer程序的安裝過程。
3、按照提示安裝程序。你可以保留安裝設置的默認值,然後通過安裝程序安裝PowerPoint Viewer。
4、安裝完成後運行PowerPoint Viewer程序。可以在“開始”菜單中找到這個程序。
5、瀏覽已損壞的演示文件並打開它。如果文件能夠在PowerPoint Viewer程序中打開,那麼PowerPoint副本可能被損壞,而文件沒有損壞。如果是這種情況,可能需要重新安裝PowerPoint。詳情請查看安裝PowerPoint。
方法4:在安全模式下打開PowerPoint(Windows)
1、打開“開始”菜單或界面。你可以嘗試在“安全模式”下加載PowerPoint,雖然這樣會禁用某些功能,但可能會讓演示文稿恢復正常運行。
2、輸入.powerpnt /safe,並按Enter。這樣就可以啓動帶有空白演示文稿的PowerPoint。
3、確認你處於“安全模式”。查看PowerPoint窗口頂部。你應該在標題末尾看到“(安全模式)”。
4、嘗試打開損壞的文件。點擊“文件”菜單或選項卡,並選擇“打開”。瀏覽已損壞的文件,看看現在在安全模式下是否可以打開它。如果演示文稿可以在“安全模式”中打開,但並不正常,你可能需要重新安裝PowerPoint。詳情請查看安裝PowerPoint。
方法5:使用在線服務
1、訪問PowerPoint在線恢復站點。有幾個在線服務可以用來嘗試修復損壞的PowerPoint文件。但要避免使用這些站點來修復涉及敏感信息的演示文稿,因爲你實際上是在把文件傳給陌生人。一些常用網站包括:online.officerecovery.com/powerpoint/
onlinefilerepair.com/repair
2、上傳演示文稿。點擊“選擇文件”按鈕,瀏覽已損壞的演示文件。找到後,將它上傳到在線修復服務。
3、等待恢復過程完成。花費的時間取決於服務的當前隊列,但最多隻需要幾分鐘。
4、打開包含恢復後數據的電子郵件。恢復完成後,你會收到一封電子郵件,其中包含查看恢復幻燈片的鏈接。根據不同的服務,有可能直接通過網站獲得這個鏈接。
5、檢查能夠恢復的幻燈片。恢復服務可能無法完全恢復演示文稿,但它能提取的每張幻燈片你都會收到。
小提示
如果所有的演示文件都損壞了,那可能是存儲設備出問題了。嘗試第一部分中概述的磁盤檢查方法,並避免以後在那裏保存新文件。
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