怎樣用電腦壓縮文件

對於經常發郵件的辦公人員來說，經常會碰到提示文件太大，無法上傳的問題，這個時候，文件需要通過壓縮變小。壓縮文件是通過壓縮軟件才能壓縮的。

首先要下載一個壓縮軟件，壓縮軟件有兩種格式，一種是RAR，另一種是ZIP，現在大家用得比較多的是WinRAR，簡稱RAR，這是一種高效快速的文件壓縮軟件。

壓縮文件的具體方法如下：鼠標右鍵單擊想要壓縮的文件，選擇【添加到壓縮文件】，如果電腦上面同時裝有RAR和ZIP兩種壓縮軟件，這就需要選擇想要壓縮的格式，然後命名壓縮後的文件名，當然也可以默認和文件名一樣。然後點擊確定，電腦就會開始壓縮文件，一般如果文件不是太大的話，壓縮的速度也會非常快，大概幾秒鐘就搞定了。