如何在Excel中自動創建報告

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方法1：外部數據（MySQL、Postgre和Oracle等）1、從Microsoft AppSource下載名爲Kloudio的Excel插件2、在Kloudio門戶中單擊"+"將外部數據源關聯到工作表。3、將數據庫關聯到工作表後，就能在Excel中查詢外部數據並創建報告。4、此外還可以將數據輸入關聯的工作表，並同步到外部數據源。方法2：Excel中存儲的數據1、如果你在Excel中存儲、更新和維護數據並想創建報告，可使用宏來自動生成報告。2、打開Excel。3、根據需要輸入工作表數據。4、啓用開發工具5、單擊開發工具6、單擊錄製宏7、輸入宏的名稱。8、創建宏的快捷鍵組合。9、將宏保存在當前的Excel工作簿。10、單擊確定11、執行要自動化的步驟。12、單擊停止錄製13、將Excel工作簿保存爲啓用宏的文件。14、運行宏。本指南介紹如何在Microsoft Exce中自動創建數據報告。如果是外部數據，可以使用Excel插件將外部數據源（MySQL、Postgres和Oracle等）關聯到工作表，這樣就能在工作表中查詢外部數據源的數據並創建報告。

方法1：外部數據（MySQL、Postgre和Oracle等）

1、從Microsoft AppSource下載名爲Kloudio的Excel插件。這樣就能將外部數據庫或數據源永久關聯到工作簿。此插件也可用於Google Sheets。

2、在Kloudio門戶中單擊"+"將外部數據源關聯到工作表。輸入數據庫的詳細信息，比如類型和憑據。如果含有機密或公司數據，選擇安全或加密選項。

3、將數據庫關聯到工作表後，就能在Excel中查詢外部數據並創建報告。從Kloudio門戶創建自己的報告，然後在Excel下拉菜單中選擇它們。隨後就可以添加更多的篩選條件，並選擇報告的刷新頻率，比如每星期、每天甚至每小時自動刷新銷售工作表。

4、此外還可以將數據輸入關聯的工作表，並同步到外部數據源。通過Kloudio門戶創建上傳模板，這樣就能將工作表中的更改手動或自動同步到外部數據源。

方法2：Excel中存儲的數據

1、如果你在Excel中存儲、更新和維護數據並想創建報告，可使用宏來自動生成報告。宏是Excel的內置功能，可以自動完成複雜且重複的任務。

2、打開Excel。雙擊（Mac上爲單擊）Excel應用程序圖標，圖標爲綠色背景，中間有一個白色的"X"。打開後，單擊模板頁上的空白工作簿。如果使用Mac，單擊文件，然後在下拉菜單中選擇新建空白工作簿。

如果要自動生成現有Excel報告，雙擊報告文件以在Excel中打開。

3、根據需要輸入工作表數據。如果尚未輸入用於自動排序結果的列名或編號，先輸入，然後繼續下一步。

4、啓用開發工具選項卡。Excel窗口的頂部默認不顯示開發者選項卡。根據自己的操作系統，按以下步驟啓用它：Windows——單擊文件，單擊選項，單擊窗口左側的自定義功能區，向下滾動並選中窗口右下角的"開發工具"，然後單擊確定。

Mac——單擊Excel，單擊偏好設置...，單擊功能區和工具欄，在"主選項卡"列表中選中"開發工具"，然後單擊保存。

5、單擊開發工具。它位於Excel窗口的頂部。隨後會顯示工具欄。

6、單擊錄製宏。它位於工具欄中。隨後會彈出窗口。

7、輸入宏的名稱。在"宏名"文本框中輸入宏的名稱。取一個有辨識度的名稱。比如你要創建一個將現有數據做成圖表的宏，可以取名爲"圖表1"或類似的名稱。

8、創建宏的快捷鍵組合。按住? Shift加另一個鍵來創建鍵盤快捷鍵，比如T。稍後可以用它來運行宏。如果使用Mac，快捷鍵的組合方式爲? Option+? Command和你輸入的按鍵，比如? Option+? Command+T。

9、將宏保存在當前的Excel工作簿。單擊保存在下拉框，然後單擊當前工作簿，這樣任何人只要打開此工作簿就可以使用宏。還需要將Excel文件另存爲特殊的格式才能保存宏。

10、單擊確定。它位於窗口的底部。隨後會保存宏設置並進入錄製模式。在停止錄製前，你執行的所有步驟都會被錄製。

11、執行要自動化的步驟。Excel會跟蹤每個單擊和按鍵動作以及你調整的格式，並將它們添加到宏列表中。如果要選擇數據並創建圖表，先選中數據，單擊Excel頂部的插入，單擊圖表類型，單擊要使用的圖表格式，然後根據需要編輯圖表。

如果要使用宏在A1到A12中添加數據，單擊空白單元格，輸入=SUM(A1:A12)}}，然後按? Enter。

12、單擊停止錄製。它位於開發工具選項卡工具欄中。這樣就能停止錄製，並將錄製期間執行的步驟保存爲單獨的宏。

13、將Excel工作簿保存爲啓用宏的文件。單擊文件，單擊另存爲，然後將文件格式從xls改爲xlsm。隨後輸入文件名，選擇保存位置，並單擊保存。如果不這樣做，宏就無法保存在工作簿中。這樣當你把工作簿發送給其他人時，他們無法在另一臺電腦上使用宏。

14、運行宏。按之前創建的快捷鍵運行宏。隨後工作簿會自動執行宏錄製的步驟。也可以在開發工具選項卡中單擊宏，選擇宏的名稱，然後單擊運行來運行宏。

小提示

一定要從Microsoft AppSource下載Excel插件，除非您信任此第三方提供者。

無論是簡單的任務（輸入值或創建圖表）還是複雜的任務（單元格求值、創建結果圖表、添加圖表標籤或打印結果），都可以使用宏來實現。

打開帶有宏的工作簿時，先單擊窗口頂部黃條中的啓用內容，然後才能使用宏。

警告

宏會忠實還原你在錄製期間執行的每個步驟，因此不要輸入錯誤的值、打開不需要的程序或刪除文件。

某些人會利用宏來蓄意破壞，比如刪除電腦上的文件，因此不要運行來歷不明的宏。