word文件太大怎麼辦，應該怎麼減小word文件大小。

Adobe Acrobat 壓縮pdf如圖示操作 打開pdf後，選擇文件---另存爲--- 前者“縮小大小的pdf”針對文本內容的； 後者"優化掃

Word是的一個文字處理器應用程序。今天就告訴大家如何減小Word文件大小。

材料/工具

word

方法

現在看到當前文件的大小是1.16mb。

材料/工具：word2010 1、在Word文檔中，點擊上面的“文件”菜單 2、在彈出菜單中選擇“選項”菜單項 3、這時會打開Word選項窗口，點擊左側邊欄的“高級”菜單 4、在右側窗口中向下拖動滾動條，找到“允許後臺保存”一項，取消前面的勾選，點擊確定按鈕 5

打開文件夾，將所有內容複製。

方法一：壓縮圖片 如果你的word文檔中含有大量的圖片，而這些圖片又非常的大，那麼就有必要進行壓宿保存。以WPS中的word爲例，步驟如下： 1、選擇圖片，在菜單欄中找到“壓縮圖片”選項，點擊進入； 2、在“壓縮圖片”面板中，選擇“文檔中的所有圖片

然後在桌面上點擊鼠標右鍵，新建一個word文檔。

壓縮word文件的容量大小的方法是壓縮其中所有的圖片，具體方法如下（以windows10版的word2016爲例）： 1、打開word文檔，雙擊其中含有的一張圖片。 2、在隨後打開的界面上方點擊“壓縮圖片”按鈕。 3、在接着進入的界面中取消勾尋僅應用於此圖片”

打開新建的文檔，將剛複製的內容粘貼到新建的word中

文檔，文件的大小要比2003文檔小近一半。這是最好的辦法。其他的都能減小些。如下： 利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以採用一些行之有效的方法來減小Wor

然後點擊左上角的保存。

Word文檔中減小文字下方多餘空白的方法如下： 1、通過桌面快捷方式或搜索來打開word文檔。 2、在隨後打開的界面左側點擊需要減小文字下方空白的word文檔。 3、在隨後打開的界面中選中需要減小空白的文字。 4、在界面上方點擊“行距”按鈕。 5、在

現在再來看看，文件就已經變小了。如圖。

縮小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件時只是把一些後來的信息存入，這樣就會出現哪怕您刪除了文檔中的內容也會使它的文件越來越大的情況。這時候，只要我們使用“另存爲”命令，Word則會重新將信息進行整理存盤，這樣反而會使得文件的容量

其原因是Word文檔經過多次編輯，其存盤後的文件會迅速膨脹，尤其是含有數個圖片的Word文件，因此一篇文檔經過反覆編輯並已定稿後，將文檔內容複製到新的文檔中，這樣同樣可以實現縮小word文檔大小。請大家參考。

如果PDF文件不是很大，可行的方法是直接用Adobe Acrobat X Pro（當然你的版本可能會更高）另存爲縮小的PDF文件 然後我們查看下，文件是不是變小了，在另存前我們查看下文件的大小，另存後再看一次 如果對整個文件另存文件都未減小多少，同時你的

擴展閱讀，以下內容您可能還感興趣。

如何縮小word文件大小

利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以採用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。

1.取消快速保存

當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”複選框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件時，只把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存爲”命令來保存文件，Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

3.謹慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然後取消“嵌入TrueType字體”複選框，可以減小Word文檔的容量。

如果因爲在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”複選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

4.只創建一個版本

Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

5.頁面設置

在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也減小了。

6. 選擇性粘貼

在往Word文檔中添加圖片時，先用工636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333335336533具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當採用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，並且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。

如何縮減word文檔大小

1．圖片壓縮在將圖片插入到Word文檔前，應先將圖片進行壓縮，

(1)最簡單的圖片壓縮辦法是將圖片複製到其他繪圖軟件(如微軟的畫圖)中再另存爲體積較小的格式(如

*.gif、

*.jpg等)的圖片後再插入到原文檔中。

(2)另一種方法是從文件中去掉多餘的信息，如裁剪區域。同時也減小圖像的分辨率，使圖形文件格式更有效率這種方法藉助其他的製圖工具（如：ACDSee等）。2.

選擇性粘貼在往Word文檔中添加圖片時，如果直接進行復制和粘貼操作會增加文檔容量的大小，原來，當採用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，並且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。對添加圖片文件最好選擇插入－圖片3．只創建一個版本Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，使用版本

功能創建文檔的多個版本可能e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333332636366會增加文件大小。若要檢查文檔是否包含其他版本，請單擊文件菜單中的版本

。如果存在其他版本，則可通過刪除最早的版本來縮減文件大小。4．取消快速保存

當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在工具→選項命令中選擇保存

選項卡，取消

允許快速保存

複選框即可。5．文件另存　　Word在保存DOC文件時，只把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用另存爲

命令來保存文件，

Word則會重新整理並存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。6．謹慎嵌入字體　　Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊工具→選項

命令，再選擇保存

選項卡，然後取消嵌入TrueType字體

複選框，可以減小Word文檔的容量。　如果因爲在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選

只嵌入所用字符

複選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。7．頁面設置　　在保存文件前，單擊文件→頁面設置

，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的紙張大小、頁邊距

等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也減小了。

Word中插入圖片後佔用的內存變大了，怎麼減小。

只要對word插入的百圖片進行壓縮處理，就能減小內存。具體操作請參照以下步驟。

1、在電腦上打開包含圖片的目標Word文檔。點擊菜單欄中的“文件”選項，會出現一個下拉菜單，選擇“查看文度檔屬性”選項。

2、選擇“查看文檔屬性”選項點擊進入查看界面，可以看到文檔的大小爲342K。

3、用鼠標左鍵單擊圖片, 選中圖片後，在“格式”選項中點擊圖片工具欄的“壓縮專圖片”按鈕。

4、在彈出的“壓縮圖片”窗口中屬設置好各個選項，設置如圖所示，設置好後點擊“確定”後退出設置界面。再在跳出的提示欄點擊“應用”對圖片進行壓縮。

5、保存文檔，再打開菜單“文件”欄下拉菜單中的“查看文檔屬性”，可以看到壓縮後的文檔大小爲63.8k，文檔已經壓縮成功。整個文檔的內存得以減小。

WORD頁面變好大,怎麼變小啊

1、打開Word文檔，可以看到下圖的文檔變復得比較大，文本輸入的頁面佔據了整個Word。

2、在文檔頁面的右下制角可以看到，目前選擇的是“大綱模式”。百

3、鼠標單擊“大綱模式”左側的“頁面視圖模式”。

4、就可以將文檔頁面恢復度成正常的編輯模式了。

如何改變word2007文檔大小

方法一、重新進行頁面設置

1、在保存文件前，單擊“頁面佈局”選項卡“頁面設置”組右下角的“對話框啓動器”按鈕。

2、在打開的“頁面設置”對話框中，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，無須改變其中的內容，單擊“確定”按鈕後，再保存文件，這樣就縮小word文檔大小了。

方法二、定稿後，複製到新建文檔中

Word文檔經過多次編輯，其存盤後的文件會迅速膨脹，尤其是含有數個圖片的Word文件，因此一篇文檔經過反覆編輯並已定稿後，可將文檔內容複製到新的文檔中，這樣同樣可以實現縮小word文檔大小，這也是一種非常方便實用的減小word文檔大小的方法。

方法三、對圖片格式進行處理

在插入圖片之前，首先有必要對圖片格式進行處理，儘量使用JPG格式的壓縮圖片格式，而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度，這裏順便說一下，爲了讓JPG文件足夠的小，請在PS中以另存爲WEB格式保存，然後選擇JPG格式，同時選擇50%的質量度，這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真，也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小，從而減小word文件大小。

方法四、簡單的文檔格式

在文檔中設置各種字號和字體同樣會影響Word文件大小，這就有必要在文檔排版過程中儘量使用簡單的字體字型字號，不必過多地使用華麗的渲染效果，設置排版越簡單Word文件就越小，反之word文檔就越大，設置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。

方法五、文件另存爲Word

在保存DOC文件時，只要把後來修改的信息存入，這樣即使用刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果用“另存爲”命令來保存文件，這樣就可以有效地減少文檔容量從而實現縮小word文檔大小。

方法六、謹慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所含的字體結合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，嵌入的字體越多就越會造成Word越大，只有儘量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是：

1、單擊“文件”選項卡左e799bee5baa6e58685e5aeb931333361326332側導航條中的“選項”命令

2、在彈出“Word”選項對話框的左側單擊“校對”選項卡，並勾選右側窗體“保存”組中的“嵌入語言數據”複選框，這樣就可以在文件中即有所需要的字體，又可以縮小word文檔大小。

說明：在Word2003早期版本中實現嵌入字體相關功能，需在“工具”菜單下的“選項”中的保存選項卡中進行設置。