excel如何做賬
以一個簡單的收支表格記賬爲例,excel做賬的方法是:
1、首先打開一個excel空白文件,用這張表格記錄時間、收入、支出和結餘等要素;
2、用鼠標點中A1空白格,這時候在工具欄A1後面出現空白“值”,在這裏輸入的內容就會出現在A1格內,我們稱之爲A1的鍵值,例如定義A1列爲時間列,換言之就是收入支出的時間;
3、然後定義B1爲“收入”、C1爲“支出”、D1爲“結餘”,然後就可以定義函數了,接着點中D2格,然後在D2鍵值內容裏填入“等於b2減去c2”,這是一個簡單的函數,是excel中最爲實用的函數了;
4、根據實際收支情況作爲依據,然後計算結餘應該等於當日收支差加上以前的結餘,所以再定義D3的鍵值“等於b3減去c3加d2”,然後用鼠標點中D3格,下拉鼠標,就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數,進行計算;
5、應用此表時,只需要填入錄入時間,錄入時刻收入和支出,這樣表格就會自動生成其他數據了。
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