word，文檔的“修訂”功能如何使用

原發布者:宏九Word中如何使用修訂或審閱功能？一、如何取消審閱或修訂功能？爲什麼要先寫如何取消呢？因爲有時，不想保留文檔修改的痕跡，同時在“修訂”狀態下，字體顏色、下劃線、刪除線等的顯示顯得頁面很亂，顯得就很煩人，不利於進行文檔編輯，那麼如何取消“修訂”功能呢？一種方法是通過菜單，點擊“工具”－“修訂”，在修訂與取消修訂進行切換。如下圖：二種方法是直接雙擊狀態欄的“修訂”即可，“修訂”變灰色就是取消修訂，反之，就是進入修訂功能。如下圖：雙擊上圖紅圈處，進入“修訂”狀態。雙擊上圖紅圈處，關閉“修訂”狀態。二、如何充分利用“修訂”功能呢？word的“修訂”這一工具，在修改電子文檔中就非常實用：利用“修訂”功能，審閱者可以在word中對文檔進行批改，而保留文檔原貌；作者收到修改好的文檔後，對所作過的修改一7a64e59b9ee7ad9431333433623736目瞭然，而且可以選擇性地接受修改。應該說這比傳統的紙質批改作業更勝一籌，而這一切都只需在網絡中利用word的“修改”功能進行。word的“修訂”工具能使審閱者對文檔所作的修改以不同的格式顯示出來，如添加的內容顯示帶有下劃線，字體顏色不同，刪除的內容則中間有一刪除線，與傳統的批改作業格式相似，且更清晰。作者則只須把鼠標放在修訂的內容上便可以顯示出修訂者和修訂時間等基本信息。（一）word中“修訂”功能的實現1、打開需要審閱或修改的word文件，依次點擊word下拉菜單欄中的“工具”－“選項”項目，此時彈出“選項”欄目的對，其實一般建議你不要使用它,但是我還是告訴你一下抄它的具體用法首先選中一個詞組或是一個字比如"我",然後再點修訂,在它的最底下就會出現一個小的百像對話框一樣的一度個東西,你在裏面可以打字,打完字後,上面有一個關閉,然後它會顯示爲的,這時就把鼠標移動到上面去,這時上面就會顯示你剛纔打的字的知內容,如果你要對它道進行修改的話,你就選中它,再單擊右鍵,就有修改或刪除修訂,就可以了本回答被網友採納，如何檢查文檔是否有修訂和批註?Office Word 2007 提供了一項稱爲“文檔檢查器”的功能，該功能用於檢查文檔中是否有修訂、批註、隱藏文字和其他個人信息。要檢查文檔，請執行下列操作：1、打開要檢查是否有修訂和批註的文檔。2、單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“準備”，然後單擊“檢查文檔”。3、在“文檔檢查器”對話框中，單擊“檢查”。4、審閱檢查結果。如果文檔檢查器找到了批註和修訂，將提示您單擊“批註、修訂、版本和註釋”旁的“全部刪除”。5、單擊“重新檢查”或“關閉”。如何除去修訂和批註?要除去修訂和批註，您需要接受或拒絕修訂，以及刪除批註。方法如下：1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”旁邊的箭頭。2、確保下列每個複選框旁邊都顯示覆選標記：·批註·墨跡註釋·插入和刪除·格式·審閱者(指向“審閱者”，然後確保選中了“所有審閱者”。)如果某複選框旁邊未出現複選標記，請單擊該項以選中它。3、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“後一處”或“前一處”。4、請執行下列操作之一：·在“修訂”組中，單擊“接受”。·在“修訂”組中，單擊“拒絕”。·在“批註”組中，單擊“刪除”。5、重複步驟 3 和 4，直到接受或拒絕了文檔中的所有修訂並刪除了所有批註。註釋·如果您知道要接受所有修訂，則單擊“接受”，然後單擊“接受對文檔的所有修訂”。·如果您知道要拒絕所有修訂，則單擊“拒絕”，然後單擊“拒絕對文檔的所有修訂”。·若要除去所有批註，您必須刪除它們。在“批註”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然後單擊“刪除文檔中的所有批註”。這些修訂和批註怎麼會在那裏的?您可能以爲已經除去了批註或修訂，或者您可能從其他人那裏收到文檔卻沒有意識到它包含批註或修訂。Word 怎麼會在您不知道的情況下存儲這些項目呢?您或發送文檔的人可能隱藏了修訂或批註，以使文檔更易於閱讀。然而，隱藏修訂並不會刪除它們。它們仍保留在文檔中，直到您對其進行處理。根據您的 Word 版本和所用的設置，修訂或批註可能在您或其他人打開文檔時重新出現。如果您不希望其他人看到修訂和批註，請在與其他人共享文檔前接受或拒絕修訂並刪除批註。如何查找隱藏的修訂和批註有幾種方法可以隱藏修訂和批註，這可能導致您以爲文檔中沒有這些內容。例如：·“顯示以供審閱”框 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，“顯示以供審閱”框顯示您所處的查看模式。它還提供用於查看文檔的其他選項。如果您單擊“最終狀態”或“原始狀態”，修訂和批註會隱藏。若要顯示它們，請選擇“顯示標記的最終狀態”或“顯示標記的原始狀態”。·顯示標記 在“審閱”選項卡的“修訂”組中，您可以使用“顯示標記”列e799bee5baa6e78988e69d8331333332626662表隱藏批註和修訂。在“顯示標記”下具有複選標記的項目會顯示;沒有複選標記的項目會隱藏。若要顯示某個項目，例如“插入和刪除”，請在“顯示標記”菜單上單擊它，修訂 其實和批註是一樣的,點擊修訂有一個工具條,可對文字進行格式修改,可對文字進行解釋，點擊菜單右方空白處，選擇“審閱”工具欄，出現該工具欄後點擊上面的顯示按鈕右方小三角，在下面選擇“氣球”-->總是。只要你對文檔有了改動，就有一個標註給出提示。然後你再選擇是否接受www.51dongshi.com防採集。

Word 文檔的“修訂”功能怎麼用？請看下面方法。

方法

打開文檔，點擊審閱。

審閱選項卡——按下“修訂”按鈕，按鈕將出現底色，這時，就可以記錄修改的痕跡了。 不過，已經修訂並接受

選擇修訂下的修訂選項、

工具/材料：word文檔1.首先找到桌面的word文檔，點擊打開需要編輯的word文檔。2.然

設置好後點擊確定。

Word中如何使用修訂或審閱功能？一、如何取消審閱或修訂功能？爲什麼要先寫如何取消呢？因爲有時，不想

點擊激活修訂模式。

方法如下：1.啓動Word2013，新建一文檔。2.單擊“審閱”選項卡，然後單擊“修訂”組中

輸入修訂內容即可。

Word中如何使用修訂或審閱功能？一、如何取消審閱或修訂功能？爲什麼要先寫如何取消呢？因爲有時，不想

材料/工具：word20101、首先我們打開要編輯的WORD文檔百 2、左鍵選擇你要修訂度的內容 3、點擊菜單欄裏的“工具”4、然後點擊“修訂”內  5、編輯你要修訂的內容，就可以再右邊看到修訂前的內容 6、修訂好之後，就可以點容擊工具欄裏的修訂 退出，1.爲了便於溝通交流百，Word可以啓動審閱修訂模式。啓動審閱修訂模式後，Word將記錄顯示出所有用戶對該文件的修改。　　那麼該如何啓用或取消關閉修訂模式呢（演示軟件：Word 2010）　　2.進入“審閱”菜單，點擊“修訂”按鈕（藍色標記內）即可啓動修訂模度式。　　3.如“修訂”按鈕變亮，則表示修訂模式已經啓動。那麼接下來對文件的所有修改都會有標記。　　4.效果圖如下（“最終：顯示標記”版模式）：　　5.對於修訂文檔的顯示方式也分爲幾種（紅色標記內）。　　“原始狀態”-只顯示原文（不含任何標記）。　　“最終狀態”-只顯示修訂後的內容（不含任何標記）。　　“最終：顯示標記”-顯示修訂後的內容（有修訂標記，並在右側顯示出對原文的操作：如刪除、格式調整等）。　　“原始：顯示標記”-顯示原文的內容（有修訂標記，並在右側顯示出修訂操作：如添加的內容等）。　　6.如想關閉退出“修訂模式”，那麼再點擊一次“修訂”權按鈕，讓其背景變成白色就可以了。本回答被提問者和網友採納，word具有修訂功能，具體操作如下：一、使用工具：word2010二、操作步驟：1、首先可zd以對修訂內容進行設置，點擊“審閱”中的“修訂”下方的“修訂選項”，如圖：2、然後對裏面的選回項進行修改設置，設置好後按“確定”按鈕，如圖：3、然後選擇要進行修訂的文字答或段落，點擊“審閱”中的“修訂”，這樣就開始對文檔進行修訂了，如圖：，1、首先打開需要修復改的 Word 文檔, 然後在菜單欄中選擇 "審閱", 然後單擊修訂以打開 Word 修訂模式, 此時制我們可以看到此文檔的修訂版本。2、打開 Word 修訂模式後百, 可以在文檔中對其進行修改, 並記錄所有修改後的內容, 例如小屏幕截圖的位置。度3、word 改版樣式可以根據自己的喜好進行修改, 點擊修訂格式中的修訂, 一般默認格式是可以的, 當然, 自己適當知的調整會更好。4、將光標定位在道被修訂的地方，然後可以選擇word接受修訂或者word接受所有修訂，1、打開word文檔，點擊【審閱】菜單下的【修訂】，開啓修訂模式。2、進入修訂模式後，刪除文檔內容，不會直接刪除掉，而是會覆在文字中間顯示一個劃線。3、新添加的內容格式也制會與原有的內容完全不相同，修改格式，在界面上也會看到修改格式的批註。4、修訂後，將文檔給別人審閱。審閱的人如果覺得這個修改不錯，可以點擊【接受】，這樣刪除的內容就會真的被刪除，新添加的內容會真正的被保存下來，修改的格式也能真正生效。5、如果覺得修改的不合理，可以點擊【拒絕】，忽略修改，保持原文。6、點擊【上一處】、【下一處】可以快速查找到被修改的部分。7、當然了，審閱的人如果覺得每一處修改都合百理，也可以點擊【接受所有度修訂】或【接受所有更改並停止修訂】。同樣的，也可以拒絕所有的修改。8、審閱完畢，再次點擊【修訂】——【修訂】可以退出修訂模式。也可以點擊【接受所有更改並停止修訂】、【拒絕所有更改並停止修訂】退出修訂模式，原發布者:ygmpq如何使用修訂標記？    使用修訂標記，即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時，使用特殊的標記來記錄所做的修改，以便其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可以根據實際情況決定是否接受這些修訂。使用修訂標記來記錄對文檔的修改，需要設置文檔使其進入修訂狀態，可以按照如下方法進行：1.打開要做修訂的文檔；2.選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項；請注意：如果你設置了修訂模式，此時word狀態欄的【修訂】標記會突出顯示出來，如下圖所示：3.設置修訂標記選項；（1）用鼠標右鍵點擊【修訂】，選擇【選項】；（2）在新出現的窗口中設置修訂選項，可以設置插入、刪除的標記顏色，點擊【確定】。也可以不做修改，默認word所自帶的標記顏色。4.在修訂模式下，對文檔做修改；請注意：培訓所提交的研修成果需要保存您對模塊四提交教學設計方案的修改痕跡，所以所提交的文檔保持在修訂模式下，不需要進行第5步操作：接受或者拒絕修訂。5.接受或者拒絕修訂；    文檔進行了修訂後，可以決定是否接受這些修改，步驟如下：    （1）如果接受當前的修訂，單擊接受修訂按e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333433623763鈕。如果接受全部的修訂，點擊接受對文檔所做的所有按鈕。如圖所示：   （2）如果不接受當前的修訂，單擊拒絕修訂按鈕，如果不接受全部的修訂，則單擊拒絕對文檔所做的所有修訂按鈕即可。如圖所示：，1、首先打開需要修訂的知word文檔，然後在菜單欄中選擇審閱，再點擊修訂打開word修訂模式，此時我們就可以看到此篇文檔的修訂內容了。2、word修訂模式打開之後就可以道在文檔中進行修改了，所有修改的內容都會有記錄，比如小編截圖的位置。3、word修訂的樣式可以根據自己喜好來修改，點擊修訂中的修訂格式，一般默認格式就可以了，當然自己適當調節會更好看一些。4、根據需要修改下劃線、刪除線等設置的顏回色，然後確定就可以了。5、此時可以看到下劃線和刪除線的顏色已經改變了，對於修訂不容內容從而分門別類還是很方便的。6、同時在修訂中還可以更改用戶名，方便多人修改時進行分辨，這樣有助於大家共同來完成文檔。7、將光標定位在被修訂的地方答，然後可以選擇word接受修訂或者word接受所有修訂，首先打開審閱過的word文件，點擊“工具”欄下拉菜單，進入“修訂”，會看見“接受或拒絕修訂”項目。操作過程是：依次點擊“工具”——“修訂”——“接受或拒絕修訂”進入。 進入後，將出現“接受或拒絕修訂”對話框，右邊表示的是 “審閱”選框，即審閱時的狀態。在文件格式上，有三種方案可供選擇：選擇“突出顯示所做的修訂”，則所作修訂與原文不同格式顯示；如果選擇“不突出顯示所做修訂”，則修訂與原文同一格式顯示；選擇“原始狀態”，則保持原文，所作的修改都不顯示。在文件內容方面，也有三種方案供學習者選擇：如果學習者想逐一查看，則點擊“查找”按鈕，查找到第一處修改：“過e799bee5baa6e4b893e5b19e31333332633065”的刪除，點擊“接受”按鈕，則“過”字消失。光標自動查找到下一修訂處，即“綠” 字，點擊“接受”，則“綠”字顯示格式與原文相同。可以用“←”或“→”逐一進行向上查找和向下查找至全文結束。如果學生將文件全部審閱完畢，感覺對修改很滿意，則可以直接點擊“全部接受”，則全文格式不變，內容是修改過後的內容。當然，學習者如果感覺全文修改的不好，想全部保留自己原來的觀點，可以選擇“全部拒絕”，則全文不做任何修改。在共享文檔提交審閱時，Word 能跟蹤每個用戶所作的修訂，並在每個用戶都保存之後將所有的修訂記錄起來。如果不止一個人對文檔中的同一個區域進行了操作，Word 會分辨有衝突的修訂，詢問用戶是否接受前面用戶所作的修訂。 修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改，這樣作者可以一個接一個地複審這些修改並用約定的原則來接受或者拒絕所做的修訂。 10.3.1 使用修訂標記 使用修訂標記，即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時，使用一種特殊的標記來記錄所做的修改，以便於其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可以根據實際情況決定是否接受這些修訂。 使用修訂標記來記錄對文檔的修改，需要設置文檔使其進入修訂狀態，可以按照如下方法進行： （1）打開要做修訂的文檔。 （2）選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項，再從級聯菜單中選擇【突出顯示修訂】菜單項，打開如圖10-7 所示的【突出顯示修訂】對話框。 （3）單擊選中【編輯時標記修訂】複選框。同時選中【在屏幕上突出顯示修訂】複選框，可以在修改處顯示修訂標記。如果選中了【在打印出的文檔中突出顯示修訂】複選框，可以在打印文檔的同時打印文檔的修訂標記。 （4）單擊【確定】按鈕。 用戶也可以在狀態欄中雙擊標記，使該標記激活爲，此時文檔也進入修訂狀態。進入修訂狀態的文檔，當對文檔進行編輯操作時，會以修訂標記來顯示，如圖10-8 所示。 10.3.2 設置修訂標記選項 默認情況下，Word 用單下劃線編輯添加的部分，用刪除線標記刪除的部分。用戶也可以根據需要來自定義修訂標記。如果是多位審閱者在審閱一篇文檔，更需要使用不同的標記顏色以互相區分，所以用戶有時需要對修訂標記進行設置，設置修訂標記選項步驟如下： （1）單擊【突出顯示修訂】對話框的【選項】按鈕，或者單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項，在彈出的【選項】對話框中選擇【修訂】選項卡，如圖10-9 所示。 （2）根據用戶的需要，分別對【插入的文字】、【刪除的文字】、【修改過的格式】和【修改過的行】選擇標記和顏色。 （3）單擊【確定】按鈕。 10.3.3 接受或者拒絕修訂 文檔進行了修訂後，可以決定是否接受這些修改，步驟如下： （1）單擊【工具】菜單中的【修訂】菜單項，再從級聯菜單中選擇【接受或拒絕修訂】菜單項，出現如圖10-10 所示的【接受或拒絕修訂】對話框。 （2）如果接受當前的修訂，單擊【接受】按鈕。如果接受全部的修訂，則單擊【全部接受】按鈕。 （3）如果不接受當前的修訂，單擊【拒絕】按鈕，如果不接受全部的修訂，則單擊【全部拒絕】按鈕即可。 （4）要按順序把修訂的地方逐項審閱，單擊按鈕可以向前查找前一處修訂，單擊按鈕可以向後查找下一處修訂。 10.3.4 比較審閱後的文檔 如果審閱者直接修改了文檔，而沒有讓Word 加上修訂標記，此時可以用原來的文檔對修改後的文檔進行比較，以查看哪些地方進行了修改。步驟如下： （1）選擇【工具】菜單中的【修訂】菜單項，然後從其級聯菜單中選擇【比較文檔】。 （2）在彈出的【選擇與當前文檔比較的文件】對話框中選擇比較的文件。 （3）如果Word 發現兩個文檔有差異，Word 會在原文檔中作出修訂標記，用戶可以根據需要接受或拒絕這些修改本回答被網友採納內容來自www.51dongshi.com請勿採集。