开业典礼需要准备什么
1、舆论宣传。企业可运用传播媒介在报纸、电台、电视台广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示的内容一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。开业广告或告示一般宜在开业前的3-5天内发布。另外。企业还可邀请一些记者在开业仪式举行之时,到现场进行采访、报道,予以正面宣传。
2、确定出席人员。一般来讲,参加开业典礼的人士包括,上级领导、社会名流、新闻界人士、同行业代表、社区负责人。
3、发放请柬。出席开业典礼的人员一旦确定,应提前一周发出请柬,便于被邀者及早安排和准备。请柬的印制要精美,内容要完整,文本要简洁,措词要热情。被邀者的姓名要书写整齐,不能潦草马虎。一般的请柬可派人送达,也可通过邮局邮寄,给有名望的人士或主要领导的请柬应派专人送达,以表示诚恳和尊重。
4、安排专人负责接待工作。在举行开业典礼的现场,一定要有专人负责来宾的接待工作。一般由年轻、精干、身材和相貌较好的男女青年承担。主要负责来宾的迎送、引导、陪同、招待等。在接待贵宾时,须由本单位的主要负责人亲自出面。搞好接待服务工作,可以使来宾感受到主人真挚的尊重和敬意,会给来宾留下深刻的印象。
5、布置环境。开业典礼一般在商场、单位的门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“xx商场开业典礼”“XX公司隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾送的贺匾、花篮。会场四周还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
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