会议室座位安排礼仪
会议室座位安排礼仪有哪些?一起来了解下吧!
1、会议室座位安排方式——小型会议
小型会议一般指参加者较少、规模不大的会议。全体与会者都应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,有三种形式:
(1)自由择座。就是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
(2)面门设座。一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。
(3)依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。
2、会议室座位安排方式——大型会议
大型会议一般是指与会者多、规模较大的会议。
(1)主席台
大型会议在会场上要分设主席台和群众席。主席台要认真排座,群众席座次可排可不排。大型会场的主席台,一般面对会场主入口,面对群众席。主席台成员的桌上,要放置正反两面的桌签。主席台排座具体又分为主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个问题。主席团排座。主席团,是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次有三个基本规则:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
(2)主持人座席
会议主持人(即大会主席)的具体位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不应该就座在后排。
(3)发言者席位
发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言的时候不宜坐在原处。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。
(4)群众席排座
在大型会议上,主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有二种。一是自由式择座。即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。二是按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,如果分为前排后排,以前排为高,以后排为低;如果分为不同楼层,楼层越高,排序越低。在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
会议室座位安排问题要看会议的大小而定,一般小型的会议,座位安排要相对随意简单一些,而大型的会议座位安排就比较复杂,需要注重的细节问题也比较多。
知识拓展
1、会客室的座位安排:离门口较远的席位为上席。
一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。远离办公台或窗户对面的席位为上席。
办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。
2、会谈时的座位安排:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。
如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。
如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。
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